Методические рекомендации по выполнению лабораторн6о работы
К документам, с помощью которых начисляется и рассчитывается оплата на период неявок, относятся документы:
- начисление по больничному листу;
- оплата по среднему заработку;
- начисление отпуска работникам организаций.
Для начисления и расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности введите документ Начисление по больничному листу:Расчет зарплаты>Неявки>Больничные листы (рис. 40).
Рис. 40. документ Начисление по больничному листу
В форме документа в поле Работниквыберите работника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Если лицо работает в организации, как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству, то из справочника Сотрудники организациинеобходимо выбрать работника по основному месту работы. По внутреннему совместительству на период временной нетрудоспособности автоматически регистрируется неоплачиваемое отсутствие по болезни. Пособие будет начислено по основному месту работы с учетом заработка, полученного лицом по внутреннему совместительству.
Если больничный лист является продолжением другого больничного листа, то Первичный б/лвыбирается ссылка на предыдущий больничный лист. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности будет производиться, исходя из среднего заработка, рассчитанного для предыдущего больничного листа.
Во вкладке Условия выберите причину заболевания, вид начисления – Оплата больничных листов, введите период освобождения от работы и процент среднего заработка.
В общем случае пособие рассчитывается исходя из ограничения, установленного Законом о бюджете ФСС РФ.
При расчете суммы пособия в этом случае используется актуальный размер ограничения, заданный в регистре сведений Размер ограничения пособия по временной нетрудоспособности.
Если в информационной базе ведется кадровый учет занятости работников, то на основании данных кадрового учета можно автоматически создать и рассчитать документы подсистемы расчета заработной платы.
Для этого предназначена обработка Анализ неявок.С ее помощью можно также проводить сопоставление данных кадрового учета занятости и неявок, зарегистрированных в подсистеме расчета заработной платы.
Вызовите обработку Анализ неявок: Операции Обработка Анализ неявок.
Рис. 41. Отчет Анализ неявок
Выберите организацию, установите текущий период (сентябрь 2010), нажмите кнопку Заполнить.
Обработка Анализ неявокможет использоваться также в режиме просмотра по конкретному кадровому документу. Для этого переключатель устанавливается в положение По документу, и выбирается документ кадрового учета.
Обработка производит сопоставление неявок, зарегистрированных с помощью кадровых и расчетных документов. Сопоставление производится по работнику, виду неявки и дате начала периода неявки.
Если соответствие найдено, то в строке табличной части оказываются заполненными обе колонки: Кадровый документи Расчетный документ,в противном случае – только одна из колонок.
Вкладка Открыть кадровый позволяет открыть кадровые документы, в нашем примере – Командировки организаций, вкладка Открыть расчетный открывает расчетный документ Оплата по среднему заработку.
Кнопка Рассчитать позволяет рассчитать документ.
Для регистрации неоплачиваемых невыходов на работу предназначен документ Невыходы в организациях, который позволяет зарегистрировать как целодневные невыходы – на один или несколько дней, так и внутрисменные – на несколько часов в пределах одного дня (смены).
Введите документ Невыходы в организациях на основании документа Отпуск за свой счет: Расчет зарплаты>Неявки>Невыходы (рис. 42) .
Рис. 42. Документ Невыходы в организациях
В верхней части необходимо выбрать организацию, ввести дату невыхода, выбрать месяц начисления (текущий) и тип невыхода – целодневные.
В табличной части Начисленияуказывается список регистрируемых невыходов. В строке табличной части выбрать работника, вид расчета (невыход) для регистрации невыхода и период невыхода (для целодневных невыходов) или дата и количество часов невыхода (для внутрисменных невыходов). Выбора вида расчета производятся из плана видов расчета Основные начисления организацийсреди видов расчета со способом расчета Нулевая сумма и с соответствующим признаком учета времени.
Несмотря на то, что документом Невыходы в организацияхрегистрируются только неоплачиваемые невыходы со способом расчета Нулевая сумма, после заполнения документ необходимо рассчитать (кнопка Рассчитать). При расчете определяется количество рабочих дней и часов по графику, пропущенных по причине невыходов. Результаты помещаются в колонки Зачесть норму дней, Зачесть норму часовтабличной части документа. При проведении документа результаты записываются в регистр расчета Основные начисления организаций.
Для начисления и расчета разовых премий предназначен документ Премии работников организаций.Введите документ: Расчет зарплаты>Первичные документы>Премии (рис. 43).
Рис. 43. документ Премии работников организаций
Вполе Вид премиивыбрать вид расчета для начисления премии из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций –месячная премия.Для выбора доступны только те начисления, при настройке которых в поле Вид премии указано Является премией.
В соответствующих полях укажите период, по итогам работы за который начислена премия и число месяцев, за которые она начислена.
Состав колонок табличной части зависит от способа расчета начисления, выбранного в шапке документа. Если выбрана премия, рассчитываемая процентом, то в табличной части появляется колонка Процент– для ввода процента премии. Введите размер премии в процентах – 50%.
Для премий, начисляемых в фиксированных суммах, сумма премии задается непосредственно в колонке Результат,выполнение расчета в этом случае не требуется.
Документ позволяет сформировать печатную форму приказа о поощрении работника по форме №Т-11 или о поощрении списка работников по форме №Т-11а.
Для начисления и расчета различных разовых начислений из планов видов расчета Основные начисления организацийи Дополнительные начисления организаций предназначен документ Регистрация разовых начислений работников организаций.
Введите документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС (Расчет зарплаты>Первичные документы>Начисление пособий за счет ФСС). Данный документпредназначен для начисления и расчета пособий, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования РФ следующих случаях (рис. 44):
- при рождении ребенка;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- в связи со смертью;
- при усыновлении ребенка.
Рис. 44. Документ Начисление единовременных пособий
В качестве даты документа укажите дату начисления пособий. Именно дата документа при проведении записывается в качестве периода регистрации в регистр расчета, т.е. начисленные пособия будут отражены в расчетных листках того месяца, к которому относится дата документа.
В табличной части Начисления выберите работника из справочника, в поле Вид пособия выберите: при постановке на учет в ранние сроки беременности. В поле сумма можно указать размер пособия в процентах и по кнопке Рассчитать рассчитать размер или ввести сумму пособия.
Для начисления оплаты за сверхурочную работу введите документ Оплата сверхурочных часов(Расчет зарплаты>Первичные документы>Оплата сверхурочных часов) (рис. 45).
Рис. 45. Документ Оплата сверхурочных часов
При заполнении табличной части документа (автоматически или вручную) одновременно производится расчет суммы начисления. Для вычисления результата часовая тарифная ставка работника умножается на количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, и на 1,5 и на количество часов, оплачиваемых в двойном размере и на 2. Полученные результаты складываются и записываются в колонку Результаттабличной части. Значение часовой тарифной ставки работника определяется так же, как при оплате работы в праздничные и выходные дни.
Для регистрации и расчета различных разовых удержаний из планов видов расчета Удержания организаций предназначен документ Регистрация разовых удержаний работников организаций.
Введите соответствующий документ (Расчет зарплаты>Первичные документы>Разовые удержания) (рис. 46).
Рис. 46. документ Регистрация разовых удержаний работников организаций
В табличной части документа выберите работника, вид удержания, ведите показатели для расчета удержания, в нашем примере – процент оплаты. По кнопке «Рассчитать» производится расчет суммы удержания.
Начисление зарплаты
Для расчета результатов плановых начислений и удержаний предназначен документ Начисление зарплаты работникам организаций(рис. 47).
С помощью данного документа производится расчет зарегистрированных начислений в пользу работников организаций и удержаний из заработка работников организаций, в т.ч. расчет сумм НДФЛ исчисленного.
Документ позволяет производить как полный расчет всех плановых начислений и удержаний, так и поэтапный:
При поэтапном режиме расчет выполняется в четыре этапа:
- расчет начислений;
- расчет удержаний по предоставленным займам;
- расчет НДФЛ;
- расчет прочих удержаний.
Введите документ Начисление зарплаты работникам организаций по организации (Расчет зарплаты>Начисление зарплаты).
Рис. 47. Документ Начисление зарплаты работникам организаций
При заполнении документа пользуйтесь кнопками Заполнить и Рассчитать командной панели. Кнопка Заполнитьпозволяет сделать подбор сотрудников для начисления им зарплаты, по кнопке Рассчитатьможно произвести поэтапный или полный расет заработной платы (рис. 48).
Во вкладках Договоры (подрядя), Дополнительные начисления, Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания отражаются рассчитанные дополнительные начисления и удержания.
Рис. 48. Проведенный документ Начисление зарплаты работникам организаций
Для формирования отчетности по начислениям и удержаниям предназначен пункт менюОтчеты.
При формировании отчетов необходимо выбрать период, за который нужно сформировать отчет ( в нашем примере – сентябрь 2010 года) и нажать кнопку Сформировать.