Построение диаграмм и графиков

Одна из важнейших особенностей ЭТ — возможность визуализации исходных данных и результата их обработки. Для визуализации данных применяются диаграммы различного вида. Построение диаграмм проще всего осуществить с помощью Мастера диаграмм (значок

на панели задач). Построение разбивается на несколько этапов:

1. Ввести исходные данные

2. Выделить диапазон ячеек с данными и вызвать Мастер диаграмм

3. Задать тип диаграммы и её вид внутри выбранного типа

4. Подтвердить выбор диапазона данных

5. Ввести нужные элементы оформления: заголовки, подписи и т. п.

6. Выбрать место размещения диаграммы: на текущем или на новом листе.

Рассмотрим несколько наиболее важных типов диаграмм.

 График Используется для отображения одной или нескольких зависимостей вида y=f(x). Разные графики можно выводить различным цветом, подбирать разные типы линий, наносить различные маркеры точек.

 Круговая диаграмма Показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

 Кольцевая диаграмма Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

 Диаграмма с областями Подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

 Гистограмма Позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

 Линейчатая диаграмма Позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

 Биржевая диаграмма Диаграмма «максимальный–минимальный–закрытие» часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных с указанием погрешности измерений, например для отображения изменений температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке (как на рисунке слева) и тогда получим диаграмму (рисунок справа).

Есть и другие типы диаграмм, предназначенные для решения специфических задач из различных областей науки и бизнеса.

Решение уравнений

В MS EXCEL имеется средство для решения нелинейных уравнений одной переменной. Для решения уравнения его вначале приводят к виду f(x)=0. Затем левую часть уравнения записывают в виде формулы в ячейку ЭТ, а в другую ячейку заносят начальное значение для поиска корня. Причём, в формуле вместо переменной «x» должен использоваться адрес ячейки, содержащей начальное приближение. Затем нужно обратиться к пункту меню «Сервис\ Подбор параметра» и указать нужные значения в диалоговом окне.

Элементы СУБД

ЭТ можно использовать, как простейшие базы данных. Для этого таблицу оформляют в виде списка. У списка каждый столбец (поле БД) должен иметь заголовок (имя поля). Список не должен содержать пустых строк и столбцов. В то же время он должен быть отделён от остальной части рабочего листа пустой строкой и пустым столбцом. Над БД можно производить следующие простейшие операции:

1. Сортировка — изменение взаимного расположения строк таблицы (записей БД) в соответствии с возрастанием или убыванием значений одного или нескольких из полей. Для этого нужно сделать активной одну из ячеек списка и обратиться к пункту меню «Данные\ Сортировка». Затем следует выбрать поле для сортировки и определить направление: по возрастанию или по убыванию. Возможность сортировки по нескольким полям используется в том случае, когда в сортируемом поле имеются одинаковые значения. Указание вторичного поля для сортировки означает, что если значения в первом поле совпадают, то строки будут расставлены в соответствии со значением во втором поле. Аналогично с третичным полем сортировки.

2. Автофильтр — возможность выбора из БД только тех записей, которые удовлетворяют некоторым условиям, налагаемым на значения полей. Остальные записи временно не отображаются, но не удаляются из списка. Установка автофильтра производится в пункте меню «Данные\ Фильтр\ Автофильтр». В появившихся у каждого поля БД выпадающих списках можно задавать ограничения на значение столбцов (наиболее мощные возможности в пункте «Условие…»). Для возврата к полной таблице нужно в выпадающем списке каждого столбца, для которого задавался фильтр, выбрать вариант «Все».

3. Расширенный фильтр — при его использовании условия отбора записей задаются в отдельном списке на текущем рабочем листе — диапазоне критериев. Этот диапазон должен располагаться либо над, либо под БД и отделяться от неё как минимум одной пустой строкой. Начинается этот диапазон со строки заголовков полей БД, причём заголовки могут повторяться и не обязательно должны присутствовать все. Ниже задаются условия отбора по следующему правилу: если условия задаются в одной строке, то они считаются объединёнными операцией «И», а если в разных — то операцией «ИЛИ». После задания условий отбора нужно зайти в меню «Данные\ Фильтр\ Расширенный фильтр» и задать адреса сформированных диапазонов. Например, пусть требуется выбрать из БД коричневые компьютерные столы, цены которых лежат в диапазоне от $70 до $150, или все синие стулья. В этом случае можно задать такие условия отбора: Наименование товара Цена Цена Цвет Заголовки полей Стол >=70 <=150 коричневый Условия Стул синий Условия Фильтрация происходит после обращения к пункту меню «Данные\ Фильтр\ Расширенный фильтр» и указания исходного диапазона данных (списка) и диапазона критериев. Отказаться от фильтра можно командой «Данные\ Фильтр\ Отобразить всё». 4. Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ ввода и отображения сразу целой записи в списке. Использование форм особенно выгодно в том случае, когда запись в БД содержит большое количество полей и не умещается на экране целиком. Формы могут быть использованы для поиска, добавления и удаления записей. Для работы со списком в виде формы следует выбрать пункт меню «Данные\ Форма…». В появившемся диалоговом окне можно вводить и просматривать записи БД. Также имеется возможность по кнопке «Критерии» задавать условия отбора для записей БД.