Изменение Страниц заметок

В режиме Слайды доступным становятся Страницы заметок. Область заметок (Рис. 4) располагается ниже области слайда. Она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.

Тезисы, представленные на слайде необходимо раскрывать, объяснять детали и иллюстрировать рассказ примерами. Чтобы дополнительная информация не была забыта, ее помещают в область слайдов. Это поможет при повторном использовании презентации (даже через большой промежуток времени) освежить в памяти необходимые сведения.

Режим Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно совершать следующие действия со слайдами:

· добавление;

· удаление;

· перемещение;

· установка времени показа;

· выбор способа перехода между слайдами;

· просмотр способов смены слайдов, анимации и оценка времени их отображения.

Для перехода в этот режим нужно выбрать команду вкладки Вид группы/ Режимы работы с презентацией /Сортировщик слайдов (Рис. 5).

Рис. 5. Слайды в режиме Сортировщика

Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производиться щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl.

Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании, следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или использовать буфер обмена.

Для удаления слайда – его нужно выделить и нажать клавишу Del или использовать команду вкладка Главная /группа Слайды/Удалить слайд.(Рис. 6)

Рис. 6. Удаление слайда

Режим просмотра презентации

Для просмотра презентации используется вкладка Вид/группа Режимы просмотра презентации/Показ слайдов. В этом режиме слайды меняются или пользователем (по щелчку мыши или клавишей “пробел”) или автоматически. Используемую анимацию элементов слайдов и их смены, а также звук можно оценить именно в этом режиме. Если запустить показ слайдов, то слайды будут менять один другой от первого до последнего. Однако, можно просмотреть несколько слайдов, предварительно указав, какие именно их предварительным выделением.

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Это бывает необходимо на различных выставках, в местах общественного присутствия для донесения необходимой информации окружающим. Презентацию можно настроить на работу в автономном режиме непрерывно, задав удобные для восприятия параметры смены слайдов и повторный параметр. Тогда после окончания презентация будет вновь и вновь переходить к началу.

Шаблоны оформления презентации

Дизайн слайдов

Вид презентации можно многократно изменять, выбирая другие шаблоны, а также задавая параметры оформления самостоятельно. Содержание презентации при этом будет оставаться неизменным.

Чтобы изменить дизайн всей презентации, можно выбрать одну из тем на вкладке Дизайн/группа Темы, а также можно цвета или шрифты выбранных тем изменить командами этой же группы Шрифт или Цвет.

Шаблоны и макеты слайдов обеспечивают единообразие в оформлении всех слайдов презентации PowerPoint и придают им профессиональный вид.

Кроме шаблонов и макетов для управления внешним видом слайдов в программе PowerPoint используются:

· Цветовые схемы;

· Образцы.

Цветовая схема (Рис. 7) представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических объектов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводиться под определенный элемент слайда.

Если к презентации применяется шаблон дизайна, то на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применить к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Рис. 7. Цветовые схемы

Для выбора или изменения цветовой схемы используют команду вкладки Дизайн/группа Темы/Цвета. Также можно изменить и стиль фона (например, заливка, текстура). Дизайн/группа Фон/Стили фона/Формат фона (Рис. 8)

Рис. 8. Оформление слайда

Сплошная заливка. Новую цветовую схему можно применить к одному, нескольким или ко всем слайдам текущей презентации, нажав на соответствующую кнопку в окне Формат фона.

В окне Формат фона можно задавать различные параметры для разработки собственного дизайна фона (цвет, способ заливки, текстура, узор, прозрачность и др.) для одного или всех слайдов презентации.

Рис. 9. Окно "Формат фона"