Задание 24.3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты»

Порядок работы

1. Выберите объект базы – Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса – «Повторяющиеся записи» (рис. 24.5).

2. В качестве источника данных укажите таблицу «Студенты» (рис. 24.6).

Задание 24.3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты» - student2.ru

Рис. 24.5. Создание запроса поиска повторяющихся записей

Задание 24.3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты» - student2.ru

Рис. 24.6. Выбор таблицы «Студенты» в качестве источника повторяющихся записей

3. В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей – Имя, в качестве дополнительных полей выберите поля Фамилия и Специализация. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся имен студентов, а к ним добавлены сведения о фамилиях и специализации студентов. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся записи».

Задание 24.4. Запросы на выборку по условию. Порядок работы

1. Выберите из таблицы «Студенты» фамилии, имена и телефоны всех студентов, у которых фамилия начинается на букву «С».

Для этого выберите объект базы – Запросы. В режиме Конструктор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Студенты».

Выберите из списка полей таблицы поля Фамилия, Имя, Телефон. В строке «Условие отбора» поля Фамилия бланка запроса наберите условие – «С*» ( символ * свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «С») (рис. 24.7).

Задайте сортировку по полю Имя. Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», отвечающей за вывод записей в динамическом наборе на экран компьютера, стояли галочки.

После запуска запроса на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск панели инструментов («!» – восклицательный знак) произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия С».

3. Выберите всех сотрудников со специализацией «технолог».

Задание 24.3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты» - student2.ru

Рис. 24.7. Отбор фамилий, начинающихся на букву «С»

Задание 24.3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты» - student2.ru

Рис. 24.8. Отбор студентов по специализации «технолог»

Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Студенты». Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Отчество, Специализация. В строке «Условие отбора» поля Специализация бланка запроса наберите условие – «технолог». Задайте сортировку по возрастанию по полю Фамилия.

Для запуска запроса выберите команду Запрос/Запуск. Сохраните запрос под именем «Запрос – Технолог» (рис. 24.8).

Дополнительные задания

Задание 24.5. В той же БД создать запрос на выборку по таблице «Студенты и задания» всех студентов, которые получили задания позже 20.03.04 (в поле «Начальная дата» задайте условие отбора > 20.03.04).

Задание 24.6. В той же БД по таблице «Студенты и задания» создать запрос на поиск повторяющихся записей по полю «Конечная дата».

Наши рекомендации