Системы подготовки табличных документов

Информационная поддержка управленческой деятельности включает в себя технологии подготовки и обработки различных видов документов, в которых значительное место занимает информация в числовой форме (финансовая, бухгалтерская, планово-аналитическая и т.п.), представляемая в виде разного рода таблиц, бланков ведомостей, форм, списков. Перечисленные формы представления управленческой информации обобщенно будем называть табличными документами, как имеющими самостоятельное значение, так и входящими в качестве составных частей в другие документы.

В основе организации компьютерной подготовки табличных документов лежат две категории:

форма представления данных на экране видеотерминала в виде таблицы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки);

программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).

Диапазон возможных применений современных табличных процессоров невероятно широк: они позволяют не только безошибочно проводить операции над числами в столбцах и строках, но и строить на основе табличных данных диаграммы, производить сложный финансово-экономический анализ, автоматизировать различные сферы бухгалтерской и экономической деятельности.

История работы с табличными процессорами насчитывает уже около 20 лет. Современные программы по всем своим характеристикам сильно отличаются от своих предшественников. Обратимся к основным вехам развития табличных процессоров.

Самую первую программу работы с электронными таблицами разработал Дон Брикклин в 1979 г. Она называлась VisiCalc (Visible Calculator) и широко применялась на компьютерах Apple II. Затем идея разработки табличных процессоров была подхвачена рядом фирм, и в течение нескольких лет появился целый спектр программ данного класса. Так, в 1981 г. была создана система, пользовавшаяся долгое время большой популярностью, — SuperCalc (Super Calculator) фирмы Computer Associates.

После этого, в 1982 г, фирма Microsoft выпустила свою первую программу данного класса Multiplan, ставшую прототипом табличных процессоров нового поколения. Multiplan была первоначально спланирована как легко переносимая прикладная программа, которая должна была работать на Apple II, IBM PC и в других вычислительных системах. Multiplan обладала большими возможностями и превосходила системы данного класса по уровню сервиса.

В нашей стране наибольшее распространение получило именно семейство SuperCalc; был разработан рад русифицированных адаптированных пакетов: АБАК, ДРАКОН, ВАРИТАБ-86.

Значительное влияние на развитие программ для работы с электронными таблицами оказала разработка пакета Lotus 1—2—3 фирмой Lotus Development. Этот табличный процессор функционировал на IBM PC примерно в десять раз быстрее своих предшественников, поскольку автор разработки Митч Капор поставил на карту все: с целью увеличения эффективности были полностью использованы специальные технические возможности компьютера IBM PC и операционной системы MS-DOS.

В начале мая 1985 г. в Нью-Йорке была официально представлена система Excel, разработанная фирмой Microsoft для персонального компьютера Macintosh. Позднее эта программа появилась в версии, которая была предназначена для персональных компьютеров типа IBM PC. Разработка данной системы шла почти параллельно с разработкой первой версии операционной оболочки Windows, в основе построения которой лежал принцип GUI (Graphical User Interface — графический интерфейс пользователя), поэтому он также нашел свое отражение и в программе калькуляции электронных таблиц Excel 2.1.

Следующая версия Excel 3.0 принесла ряд улучшений, например инструментальное (пиктографическое) меню под строкой меню директив и сильно переработанные графические функции. Вскоре без нее невозможно было себе представить рынок Windows-приложений.

Весной 1992 г. появилась следующая версия Excel 4.0 для Windows 3.1, которая позволила значительно упростить и унифицировать обслуживание. Были выпущены также версии для Macintosh и OS/2. Затем — следующая версия Excel 5.0 для Windows 3.1, при разработке которой фирма Microsoft сконцентрировала свое внимание на улучшениях, позволивших еще больше облегчить работу пользователя.

Для Windows 3.1 были созданы и другие программы табличной обработки, например QuattroPro 6.0, разработанная фирмой Borland. Особенностью данной системы являются более широкие возможности для проведения технических расчетов. Впоследствии фирма Borland продала права на дальнейшую разработку этого программного продукта фирме Corel Co., поэтому его более поздние версии известны под названием Corel Quattro.

Табличный процессор является обязательной составляющей любого интегрированного пакета или офисной системы. Очевидно, что возможностей у такой составляющей несколько меньше, чем у отдельного табличного процессора, но она обеспечивает решение типовых задач. Примерами таких систем, включающих в себя системы обработки электронных таблиц, служат:

Corel Office Professional фирмы Corel;

Word Perfect Suite 7.0 for Windows фирмы Corel;

Works for Windows фирмы Microsoft;

MS Office 4.21 for MAC фирмы Microsoft;

Office Professional for Windows фирмы Microsoft;

SmartSuite 96 for Win 95 фирмы Lotus.

С появлением операционной системы Windows 95 были разработаны версии самых популярных табличных процессоров, ориентированных на работу в этой среде:

Excel 7.0 фирмы Microsoft;

Lotus 1—2—3 5.0 фирмы Lotus Development Corporation;

Corel Quattro 6.0 фирмы Corel Co.

Следует отметить, что безусловным лидером (по объему продаж, а следовательно, по популярности у пользователей) среди программ этого класса является система Excel.