Выравнивание загрузки ресурсов»

Курс MS Project

Вопросы к лекциям 1,2,3.

1. Как называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата?

2. Что такое фаза или суммарная задача?

3. Может ли фаза состоять из задач?

4. Может ли фаза включать в себя другую фазу?

5. Как называется задача, в результате выполнения которой достигаются промежуточные цели?

6. Чем отличается длительность от трудозатрат?

7. Верно ли, что длительность всегда равна трудозатратам?

8. Сколько типов стоимости ресурсов существует в MS Project?

9. Что такое повременная ставка?

10. Что такое затраты на использование?

11. Что такое назначение?

12. Верно ли, что на одну задачу может быть назначен только один ресурс?

13. Какие два способа планирования существуют в MS Project?

14. Особенности применения двух способов планирования?

15. Как в MS Project устанавливается способ планирования?

16. Можно ли при планировании зафиксировать и дату начала проекта и дату окончания проекта?

17. Что такое календарь в MS Project?

18. Какие типы календарей предусмотрены в MS Project?

19. Как выбрать календарь в MS Project?

20. Как обозначаются задачи и связи в представлении диаграмма Гантта?

21. Как можно добавить задачу в фазу?

22. Как обозначаются завершающие задачи в представлении диаграмма Гантта?

23. Как обозначаются суммарные задачи в представлении диаграмма Гантта?

24. Какие единицы измерения используются для данных в поле Длительность?

25. Как установить единицы измерения для данных в поле Длительность?

26. Можно ли вводить данные в поле Длительность для суммарной задачи?

27. Что означает знак вопроса в поле Длительность?

28. С какой целью устанавливаются связи между задачами?

29. Что такое предшествующая задача?

30. Что такое последующая задача?

31. Какие типы связей между задачами могут быть установлены MS Project?

32. В чем особенность связи Окончание-Начало?

33. В чем особенность связи Начало-Окончание?

34. В чем особенность связи Окончание-Окончание?

35. В чем особенность связи Начало-Начало?

36. Как создать связь в MS Project?

37. На какую из задач указывает стрелка в конце связи: на предшествующую или на завершающую?

38. Можно ли удалить существующую связь?

39. Как можно изменить тип связи?

40. Как влияет на план работ связь НО?

41. Как влияет на план работ связь ОН?

42. Как влияет на план работ связь НН?

43. Как влияет на план работ связь ОО?

44. Что такое запаздывание?

45. В каких единицах может быть установлено запаздывание?

46. Как в MS Project можно установить запаздывание?

47. Что такое опережение?

48. Как в MS Project можно установить опережение?

49. Что означает величина -25% в поле Запаздывание?

50. В качестве предшествующей задачи можно выбрать завершающую задачу или суммарную задачу? Есть ли различие в этих ситуациях?

51. Какие ограничения на связи существуют в MS Project?

52. Какие из ограничений являются гибкими?

53. Особенности ограничения КМР?

54. Особенности ограничения КМП?

55. Особенности ограничения ОНП?

56. Особенности ограничения ННП?

57. Особенности ограничения ОНР?

58. Особенности ограничения ННР ?

59. Особенности ограничения ФН?

60. Особенности ограничения ФО?

61. Как влияют ограничения на расписание?

62. Как устанавливаются ограничения в MS Project?

63. Как отображаются ограничения в MS Project?

64. Что такое крайние сроки?

65. Как устанавливаются крайние сроки?

66. Как отображаются крайние сроки/

67. В чем отличие крайних сроков от ограничений?

68. Что такое повторяющиеся задачи?

69. Как добавить повторяющуюся задачу?

70. Что такое суммарная задача проекта?

71. Как отображается суммарная задача проекта в представлении диаграмма Гантта?

72. Что такое задача типа «гамак»?

73. Как создать задачу типа «гамак»

74. Какие объекты могут быть ресурсами?

75. В каком представлении осуществляется работа со списком ресурсов ?

76. Как добавить ресурс?

77. Какие типы ресурсов предусмотрены в программе?

78. Доступны ли другие поля таблицы если не задано поле Type?

79. В каких единицах измеряются трудовые ресурсы ?

80. В каких единицах измеряются материальные ресурсы?

81. Для какого типа ресурсов можно задать содержимое поля «Единицы измерения материалов»?

82. Для чего используются бюджетные ресурсы ?

83. Можно ли определить в какое время ресурсы могут работать?

84. Действительно ли по умолчанию сотрудники, добавленные в проект, считаются доступными для участия в работах в течение всего проекта?

85. По какому календарю работают сотрудники по умолчанию?

86. Может ли определенный ресурс работать по собственному календарю?

87. Как установить персональное время работы ресурса?

88. Существуют ли пересечения параметров личного календаря и параметры доступности ресурса.?

89. Что нужно сделать чтобы программа предупреждала вас о добавлении нового ресурса в проект?

90. В каких форматах могут отображаться единицы назначений ?

91. Какие типы задач предусмотрены в MS Project?

92. Особенности задач с фиксированной длительностью?

93. Особенности задач с фиксированными трудозатратами?

94. Особенности задач с фиксированным объемом ресурсов?

95. Для каких задач можно дополнительно установить фиксирование объема работ?

96. Можно ли установить опцию, которая делает все новые задачи типа задачи с фиксированным объемом работ?

97. Для чего используется режим выравнивания загрузки ?

98. Какое диалоговое окно предназначено для настройки параметров выравнивания ?

99. Каких типов могут быть задачи в проекте?

100. Что такое фиксированный объем выделяемых ресурсов?

101. Что такое переменный объем расходования ресурсов?

Вопросы к лекции 4 «Дополнительная информация».

Варианты вопросов.

Какие типы полей существуют.

2) Каким способом можно структурировать информацию, относящуюся к ресурсам.

3) Перечислите типы настраиваемых полей.

4) Что такое код структуры задачи.

5) Какую структура имеет код задачи

6) Каким образом просмотреть коды для конкретной задачи.

7) Укажите диапазоны поля приоритетов задачи:

8) Как выделена задача, имеющая заметки.

9) Что можно использовать в качестве заметки.

10) Для каких объектов можно создавать гиперссылку

11) Типы настраиваемых полей.

12) Создание настраиваемых полей разных типов.

13) Как можно просмотреть содержимое настраиваемых полей.

14) Использование формул в настраиваемом поле.

15) Настраиваемые поля типа флаг.

16) Настраиваемые поля типа индикатор

17) Как сделать, чтобы для суммарных задач индикаторы отображались по тем же критериям, что и для обычных?

Вопросы к лекциям

Планирование стоимости проекта»,

Выравнивание загрузки ресурсов»

1. Назовите известные Вам методы планирования стоимости проекта.
2. Как определяется стоимость проекта по аналогии (analogous estimating) с другими проектами. Насколько точна эта методика.
3. На каком этапе планирования используется методика оценки стоимости проекта по аналогии.
4. В каком случае используется методика оценки стоимости проекта по принципу сверху-вниз.
5. В чем отличие методики оценки стоимости проекта по принципу сверху-вниз от методики оценки по принципу снизу-вверх.
6. Какая методика оценки стоимости проекта является наиболее точной.
7. На какую методику оценки стоимости проекта ориентирован MS Project.
8. По какой формуле рассчитывается общая стоимость проекта.
9. Что такое стоимость назначения и как она определяется.
10. Что такое фиксированная стоимость ресурса.
11. Как определить стоимость использования ресурса в среде MS Project 2007.
12. Что такое таблица норм затрат.
13. Что такое стандартная ставка оплаты ресурса.
14. Что такое ставка сверхурочных.
15. Что такое затраты на использование ресурса.
16. В каком формате в среде MS Project 2007 вводятся ставки ресурса.
17. Как предусмотреть возможность изменения ставки ресурса во время исполнения проекта.
18. Для чего в MS Project 2007 используется поле Дата действия (Effective Date).
19. В чем особенность ввода ставок использования материальных ресурсов.
20. Что определяет стоимость ресурса в зависимости от затраченного ресурсом времени – ставки или затраты.
21. Из какой таблицы норм затрат ставка ресурса берется по умолчанию.
22. Как можно изменить стоимость назначения можно, например, если ресурс работает на выезде по особым командировочным ставкам.
23. Как в среде MS Project 2007 открыть, заполнить и использовать таблицы норм затрат.
24. По какой формуле определяется стоимость задачи.
25. Что такое фиксированные затраты. Как они зависят от трудозатрат. Как в среде MS Project 2007 ввести фиксированные затраты.
26. Назовите способы оплаты работ. Могут ли они сочетаться в одном проекте.Как в среде MS Project 2007 можно указать способы оплаты.
27. Назовите типовые задачи планирования бюджета проекта.
28. Как в среде MS Project 2007 можно внести в план проекта информацию о доходах.
29. Как в среде MS Project 2007 можно запланировать выплаты заработной платы.
30. Как в среде MS Project 2007 можно запланировать выплаты и получение пеней и штрафов.
31. Как в среде MS Project 2007 сравненить план проекта и бюджета.
32. С чего рекомендуется начинать анализ проекта.
33. В каком представлении можно выделить и просмотреть все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность.
34. Что означает превышение доступности ресурса.
35. Что может являться причиной возникновения превышения доступности ресурса.
36. Назовите возможные способы выравнивания нагрузки ресурса.
37. Как в среде MS Project 2007 произвести автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
38. Как в среде MS Project 2007 определить временные рамки в которых программа будет искать превышение доступности ресурса.
39. Поясните, что дает установка флажка Clear leveling values before leveling (Очистка данных прежнего выравнивания перед новым).
40. Как в среде MS Project 2007 определить временной интервал, в котором будет производиться выравнивание загрузки ресурса.
41. Как в среде MS Project 2007 определить порядок, в котором программа будет выравнивать загрузку ресурсов, откладывая исполнение задач или прерывать задачи.
42. Задачи с каким приоритетом или с какими ограничениями не могут быть прерваны или отложены при автоматическом выравнивании загрузки ресурса.
43. Может ли измениться дата окончания проекта в результате автоматического выравнивания. Можно ли это регулировать установкой каких-либо опций. Каких опций,если да.
44. Может ли программа при выравнивании прерывать задачи. Можно ли это разрешить или запретить установкой опций.
45. Как запустить процесс автоматического выравнивания загрузки ресурсов.
46. Какое представление предназначено для оценки того, как выравнивание повлияло на календарный план проекта.
47. Как в диаграмме Ганта с выравниванием отображается текущий план проекта и как отображается состояние плана до выравнивания.
48. Как в диаграмме Ганта с выравниванием отображается задержка задачи в результате выравнивания и как временной резерв (время, на которое задача может быть отложена).
49. При помощи каких представлений можно, выделив задачу в одном представлении, в другом просматривать загрузку ресурсов за каждый день на всем ее протяжении.
50. Как можно полностью или частично отменить результаты автоматического выравнивания загрузки ресурсов.
51. Можно ли отменить выравнивание только для некоторых задач. Как это можно сделать.
52. Можно ли отменить выравнивание для любой операции выравнивания или только для последней.

Вопросы к лекциям 7,8 «Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта».

1) Как задают данные для анализа проекта по методу «Перт»?

2) Можно ли применить метод к отдельной задаче?

3) Существуют ли ограничения на весовые коэффициенты?

4) Как просмотреть диаграмму Гранта для разных версий плана проекта?

5) В какой степени метод учитывает крайние сроки и ограничения задачи?

6) В каких случаях применяют метод критического пути?

7) Перечислите типы критических задач.

8) Какими способами можно сократить длительность критических задач?

9) Перечислите соотношения, которые необходимо рассматривать при анализе структуры затрат на проект.

10) Какие существуют способы оптимизации стоимости проекта?