I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой

Все действия по созданию новых таблиц производим в той базе данных, которую мы создали на первой лабораторной работе.

1. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АБИТУРИЕНТЫ

Имя поля	Тип поля	Размер поля
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
КОД_СПЕЦ	Текстовой		Выполнить как поле подстановки
МЕДАЛЬ	Логический	Да/Нет
СТАЖ	Числовой	Одинарное с плавающей точкой

Поле подстановки выполняется как показано на рисунке (4.1)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru Рисунок 4.1

2. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АНКЕТЫ

Имя поля	Тип поля	Размер поля
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ФАМИЛИЯ	Текстовой
ИМЯ	Текстовой
ОТЧЕСТВО	Текстовой
ДАТА_РОЖДЕНИЯ	ДАТА	Краткий формат даты
ГОРОД	Текстовой
УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ	Текстовой

3. Организовать связь таблиц АБИРУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ, а таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ. Обратите внимание, что создается два типа связей КОД_СПЕЦ с КОД_СПЕЦ связь один ко многим, а РЕГ_НОМ с РЕГ_НОМ связь один к одному.

4. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ.

Содержание таблицы (Рисунок 4.2)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.2

Пояснения логическое значение Истина обозначена галочкой, ЛОЖЬ – пустым квадратом.

5. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ, т.к она содержит семь полей, которые не помещаются в ширину экрана, поэтому для заполнения таблицы удобно использовать форму. Для этого, переходим на вкладку Формы. (Рисунок 4.3)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.3

6. Выбираем таблицу АНКЕТЫ, перемещаем все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, выбираем показ формы «В один столбец», стиль формы Обычный, имя формы АНКЕТЫВключить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, Готово. (Рисунок 4.4.)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.4.

После заполнения формы откройте таблицу для просмотра.

Содержание таблицы АНКЕТЫ (Рисунок 4.5)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.5

7. Создать таблицу «Оценки» ввести в нее данные с результатами вступительных экзаменов, следующей структуры, РЕГ_НОМ – ключевое поле:

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ОЦЕНКА_1	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_2	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_3	Числовой	Целое

8. Связать таблицу ОЦЕНКИ с таблицей АНКЕТЫ через поле РЕГ_НОМ.

9. Ввести следующие данные в таблицу ОЦЕНКИ.

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.6

10. Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ.

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ЗАЧИСЛЕНИЕ	Логический	Да/Нет

11. Связать таблицы ИТОГИ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

В результате должна получиться следующая схема данных (Рисунок 4.7)

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.7

Содержание таблицы ИТОГИ

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой - student2.ru

Рисунок 4.8

Пояснение: т.к. РЕГ_НОМ тип поля счетчик, то первоначально галочки проставляются в каждом квадрате. После того как таблица готова галочки необходимо убрать.

В дальнейшем после сдачи экзаменов будут проставлены окончательные результаты зачисления.

Самостоятельно: 1. Создайте форму используя таблицу «АНКЕТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отразить поля «Фамилия», «Дата_Рождения», «Уч_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус.

2. Создайте форму, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отобразить следующие поля «РЕГ_НОМ», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Медаль», «УЧ_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус. Добавить в получившуюся форму 2-3 новые записи. Открыть таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ» и скорректируйте записи в этих таблицах.

3. Создайте форму в виде сводной таблицы, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «ОЦЕНКИ», отобразите следующие поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Оценка_1», «Оценка_2», «Оценка_3».

Лабораторная работа 5.
Реализация запросов СУБД

Цель работы

Освоение приемов работы сMicrosoft Access, создание простых и сложных запросов.

Подготовка к работе

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание простых и сложных запросов.

Контрольные вопросы

1. Создание запросов.

2. Простые запросы.

3. Сложные запросы.

4. Применение операторов “or”, “and”, between”.

5. Запрос на удаление.

6. Использование групповых операций.