График потребности ресурсов

Введение

Информационная система — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Понятие информационной системы интерпретируют по-разному, в зависимости от контекста.

Достаточно широкое трактование понятия «информационная система» подразумевает, что неотъемлемыми компонентами информационной системы являются данные, техническое и программное обеспечение, а также персонал и организационные мероприятия.

Широко трактует понятие «информационной системы» федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», подразумевая под информационной системой совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств».

Цели курсового проекта:

· Закрепить теоретические знания о методологии и методах управления инвестиционными проектами в недвижимости;

· Освоить рабочую среду и возможности компьютерной программы MS Project в управлении проектами;

· Получить практические навыки автоматизации календарного, ресурсного и бюджетного планирования проекта, контроля и регулирования изменений в процессе его реализации.

Приступая к выполнению данного курсового проекта, мы знакомы с основами и общими принципами управления проектами из лекционного курса.

В результате выполнения курсового проекта необходимо:

· Уметь самостоятельно планировать проекты в MS Project;

· Знать основы и эффективные практические приемы работы в Ms Project;

· Разбираться в этапах планирования и методах управления проектами.

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Концепция

Объектом исследования является туристическая фирма, основной деятельностью которой является продажа турпродуктов различных туроператоров, получая за это комиссионное вознаграждение.

Необходимость применения оптимальных систем управления, хранения и логистики и взаимодействие между этими системами является основополагающим для ведения успешного бизнеса, особенно в условиях ужесточения конкуренции и сложных экономических преобразованиях нашей страны.

Для грамотного планирования проекта необходимо четко знать цели проекта, так как успешность проекта во многом зависит от правильной постановки целей.

Критерии оценки достижения цели создания системы - повышение общей прибыли предприятия и его конкурентоспособности.

3. Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>

4. Требования к системе

.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы

4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обменамежду компонентами системы.

Источник - подсистема подготовки конструктора технологических процессов.

Приемник - Подсистема учета товара на складе.

4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией: <отсутствуют>

4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>

4.1.5. Требования к показателям назначения: <отсутствуют>

4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>

4.1.7. Требования к безопасности: <отсутствуют>

4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>

4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>

4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <отсутствуют>

4.1.12. Требования к сохранности информации: <отсутствуют>

4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>

4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>

4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

4.1.16. Дополнительные требования: <отсутствуют>

4.2. Требования к функциям.

Подготовить конструктор технологических процессов - имеет функцию формирования исходных данных для дальнейшего конструирования технологического процесса при учете продаваемых билетов, с алгоритмом:

-создания функциональной модели существующих процессов на предприятии;

-создание функциональной модели виде иерархии дерева узлов.

Подсистема учета продаваемых билетов - имеет функции оформления технологического процесса, с построением модели деятельности «как должно быть», с алгоритмом:

-построение функциональной модели деятельности в соответствии со стандартом;

-создание модели для минимизации недостач на складе и повышения эффективности работы предприятия в целом;

-построение модели виде иерархии дерева узлов.

4.3. Требования к видам обеспечения.

4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.2. Требования к информационному обеспечению.

4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>

4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>

5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.

Номер и наименование этапа:

5.1.Создание модели АИС - начало этапа - 14.01.2010г., конец этапа - 17.02.2010 г.

5.2. Порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>

5.3. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>

5.4. Требования к документированию: <отсутствуют>

5.5. Источники разработки

План ранних сроков

Планом ранних сроков является календарный график работ, планирующий выполнение по самым ранним срокам их начала (раннее начало работы) и окончания (раннее окончание работы).

Таблица работ

Для создания курсового проекта Туристическая фирма должны быть добавлены следующие виды работ. Монтажные работы , аренда офиса, закупка офисного оборудования, обустройство помещений , найм рабочих и ввод в эксплуатацию.

Рис.1 Таблица работ.

Затраты измеряются в рублях. Критический путь имеет вид непрерывной последовательности работ от начала до завершения.

Календарный график

Календарный график имеет вид документа, который устанавливает последовательность и сроки выполнения строительно-монтажных и других видов работ, и их взаимоувязку во времени с учетом принятых организационных и технологических решений.

Календарный график информационной системы «Поликлиника» определяет:

· 5 дневную рабочую неделю

· 8 часовой рабочий день

· Суббота и Воскресенье являются выходным днем

· Праздники учитываются как выходной день

Рис.2 Календарный график.

Сетевой график

Сетевым графиком называется документ, отражающий последовательность и организационно-технологические взаимосвязи между работами. На сетевом графике отображается работа определенным видом блока с данными, соединенными определенным видом пути.

Путь имеет вид непрерывной последовательности работ сетевого графика.

Полный путь – путь между исходной и завершающей работой.

Критический путь – полный путь, имеющий наибольшую продолжительность из всех путей.

Под работой понимается производственный процесс, требующий затрат времени и ресурсов для его выполнения.

Рис.3 Сетевой график.

График потребности ресурсов

График ресурсов используется для анализа потребности в ресурсах. Эпюра ресурсов наиболее наглядно показывает профиль загрузки и уровень потребности в ресурсе в тот или иной период реализации проекта. В управлении проектами эпюры трудовых ресурсов обычно включаются в состав детальных планов производства работ в виде графика.

Рис. 4 График потребности ресурсов.