Создание и заполнение расчетной таблицы

С помощью электронной таблицы Excel

Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу по заданию вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструмент Автосуммирование.

На печать вывести четыре таблицы:

исходную;

полученную;

отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;

отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком;

В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.

Задание 3

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Рыбаков В.В.
	Спрутов Т.А.
	Триозеров И.И.
	Ястребов Н.И.
	Спеткова А.Л.
	Фирсов В.Г.
	Алхимов Б.В.
	Майоров Т.И.
	Лобов Т.С.
	Громов В.А.
Итого

Выполнение задания 3

1. Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подробным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.

2. Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 – Ф.И.О., в клетку С2, F2, I2 – план, D2, G2, J2 – факт, E2, H2, K2 – разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей “пробел” сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клетку F1 – I полугодие, а в клетку I2 – II полугодие.

3. Занесем цифру 1 в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 – цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово “Итого”.

4. Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.

5. Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец “Фамилия” – фамилии работников, в столбец на год/план – годовые задачи, в столбец на год/факт – выполнение плана задач, в столбец I полугодие/план – плановые задачи на первое полугодие, в столбец II полугодие/факт – выполнение задания за второе полугодие.

6. Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.

7. Активизируем клетку Е3 и вводим в нее знак “=”. Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши на клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клетке E3 появится запись “=D3”, введем в клетку D3 знак “-”, а затем установим указатель мыши в клетке C3 щелкнем левой клавишей. В клетке E3 получим “=D3-C3” и нажмем клавишу Enter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клетки E3 так, чтобы он стал черным крестиком, и нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки с E4 по E12.

8. Для того чтобы заполнить столбцы II полугодия/план, I полугодия/факт, I полугодие/разница и II полугодие/разница введем соответственно формулы:

= C3-F3 в клетку I3;

= D3-J3 в клетку G3;

= G3-F3 в клетку F3;

= J3-I3 в клетку K3.

Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.

9. Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Σ, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Рыбаков В.В.									-364
	Спрутов Т.А.									-287
	Триозеров И.И.									-63
	Ястребов Н.И.			-2						-154
	Спеткова А.Л.									-230
	Фирсов В.Г.			-2						-170
	Алхимов Б.В.									-68
	Майоров Т.И.			-3						-208
	Лобов Т.С.									-239
	Громов В.А.									-180
Итого									-1963

10. Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбца № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/План (заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом). Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/План и указываем сортировку “по возрастанию”. Нажимаем клавишу Enter – сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Триозеров И.И.									-63
	Алхимов Б.В.									-68
	Фирсов В.Г.			-2						-170
	Ястребов Н.И.			-2						-154
	Громов В.А.									-180
	Лобов Т.С.									-239
	Спеткова А.Л.									-230
	Майоров Т.И.			-3						-208
	Рыбаков В.В.									-364
	Спрутов Т.А.									-287
Итого									-1963

11. Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку “по убыванию”, для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План. Полученную таблицу также распечатываем.

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Спрутов Т.А.									-287
	Рыбаков В.В.									-364
	Майоров Т.И.			-3						-208
	Спеткова А.Л.									-230
	Лобов Т.С.									-239
	Громов В.А.									-180
	Ястребов Н.И.			-2						-154
	Фирсов В.Г.			-2						-170
	Алхимов Б.В.									-68
	Триозеров И.И.									-63
Итого									-1963