Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы

Оглавление

Оглавление. 1

1 Формализация задачи.. 2

1.1 Словесное описание задачи.. 2

1.2 Входные данные. 2

1.3 Выходные данные. 3

1.4 Математическая модель. 3

2 Табличный процессор Excel 3

2.1 Основные положения. 3

2.2 Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы.. 4

2.3 Вычисление полной стоимости экскурсионного обслуживания в каждом городе. 5

2.4 Формирование списка городов, полная стоимость экскурсионного обслуживания в которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование города, количество дней, стоимость). 6

2.5 Получение данных о городе, в котором стоимость проживания в гостинице максимальна (наименование города, классность номера, стоимость проживания) 7

2.6. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: наименование города, стоимость питания, стоимость проживания в гостинице, полная стоимость услуг, предоставляемых фирмой, с подведением итогов по каждому виду услуг. 7

2.7. Создание макроса с помощью макрорекордера. 8

3. Система управления базами данных Access. 10

3.1. Общие положения. 10

3.2. Создание таблиц и связей между ними.. 11

3.3. Вычисление полной стоимости экскурсионного обслуживания в каждом городе. 13

3.4. Формирование списка городов, полная стоимость экскурсионного обслуживания в которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование города, количество дней, стоимость). 14

3.5. Получение данных о городе, в котором стоимость проживания в гостинице максимальна (наименование города, классность номера, стоимость проживания) 15

3.6 Формирование отчёта, содержащего следующие данные: наименование города, стоимость питания, стоимость проживания в гостинице, полная стоимость услуг, предоставляемых фирмой, с подведением итогов по каждому виду услуг. 16

Список используемой литературы.. 20

Формализация задачи

Словесное описание задачи

База данных должна содержать следующие элементы:

- наименование города, входящего в туристический маршрут;

- стоимость проезда до соответствующего города;

- вид питания;

- стоимость питания;

- классность номера гостиницы;

- суточная стоимость проживания в гостинице;

- стоимость экскурсий;

- количество дней пребывания в городе.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление полной стоимости экскурсионного обслуживания в каждом городе.

3. Формирование списка городов, полная стоимость экскурсионного обслуживания в которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование города, количество дней, стоимость).

4. Получение данных о городе, в котором стоимость проживания в гостинице максимальна (наименование города, классность номера, стоимость проживания)

5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: наименование города, стоимость питания, стоимость проживания в гостинице, полная стоимость услуг, предоставляемых фирмой, с подведением итогов по каждому виду услуг.

Входные данные

- наименование города, входящего в туристический маршрут;

- стоимость проезда до соответствующего города;

- вид питания;

- стоимость питания;

- классность номера гостиницы;

- суточная стоимость проживания в гостинице;

- стоимость экскурсий;

- количество дней пребывания в городе.

Выходные данные

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление полной стоимости экскурсионного обслуживания в каждом городе.

3. Формирование списка городов, полная стоимость экскурсионного обслуживания в которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование города, количество дней, стоимость).

4. Получение данных о городе, в котором стоимость проживания в гостинице максимальна (наименование города, классность номера, стоимость проживания)

5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: наименование города, стоимость питания, стоимость проживания в гостинице, полная стоимость услуг, предоставляемых фирмой, с подведением итогов по каждому виду услуг.

Математическая модель

Экскурсионное обслуживание =[Стоимость экскурсий]*[Количество дней]

Полная стоимость = ([Стоимость питания]+[Стоимость экскурсий]+[Проживания в номере (сутки)])*[Количество дней]

Стоимость проживания =[Проживания в номере (сутки)]*[Количество дней]

Общая стоимость питания =[Стоимость питания]*[Количество дней]

Табличный процессор Excel

Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

· Построение таблиц:

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

· Вычисление:

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

· Форматирование данных:

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

· Построение диаграмм:

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

· Работа со списками:

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.

Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы

С технической точки зрения списки в Excel ни чем не отличаются от обычных таблиц, просто для работы со списками добавляется специальный инструментарий.

Проектирование списка начинается с задания его структуры. Список представляет собой совокупность записей (строк) каждая из которых состоит из одинаковой последовательности полей (ячеек). Которым для удобства присваиваются имена.

Первая строка таблицы – это строка с названиями полей или шапка таблицы.

1. Для того чтобы шапка таблицы выглядела красиво необходимо выполнить следующие действия:

а) Создать шапку таблицы.

б) Выделить шапку .

в) Выполнить команду ФОРМАТ– ЯЧЕЙКИ и на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать: по горизонтали – по центру, по вертикале – по центру. Флажок поставить на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ.

2. Выделить заголовок и выполнить команду: ДАННЫЕ– ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, при этом действии указатель мыши должен находиться в ячейке заголовка. После этого появляется форма следующего вида:

Переход от одного поля к другому осуществляется либо с помощью кнопки Tab либо с помощью мыши(клавишу Enter нажимать нельзя) .

Заполнив первую запись списка щелкнуть на кнопку ДОБАВИТЬ.

Заполнив всю таблицу щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ.

Для того чтобы добавить, удалить или исправить запись надо выполнить команду: ДАННЫЕ– ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, в появившейся форме можно добавлять, удалять или исправлять запись.