Обследование деятельности предприятия

Глава 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ АИС

Описание предметной области АИС

Тема данного курсавого проекта «Проектирование автоматизированной информационной системы Внешнеторговые операции». Данная АИС будет применятся в организации занимающейся международной операциями. Под внешнеторговыми операциями понимается предпринимательская деятельность в области международного обмена товарами, работами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности.

Экспортными операциями считается вывоз товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, с таможенной территории Российской Федерации за границу без обязательства об обратном ввозе. При этом факт экспорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации (или предоставления услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности). К экспорту товаров приравниваются отдельные коммерческие операции без вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации за границу (например, при закупке иностранным лицом товаров у российского лица и их передаче другому российскому лицу для переработки и последующего вывоза переработанного товара за границу).

В свою очередь, под импортными операциями подразумевается ввоз товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию Российской Федерации из-за границы без обязательства об обратном вывозе. При этом факт импорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации (получения услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности).

АИС «Внешнеторговые операции» будут использоваться сотрудниками предприятия, на котором будет установлена данная АИС.

Этапы подготовки и проведения внешнеторговой операции:

маркетинговые исследования внешнего рынка;

поиск зарубежного партнера;

установление контактов с иностранной фирмой;

анализ и проработка конкурентоспособных материалов, расчет экспортных цен;

подготовка условий платежа и поставки;

подготовка проекта контракта;

проведение переговоров и согласование проекта контракта

подписание контракта;

исполнение контрактных обязательств: поставка товаров, расчетно-платежные операции;

10. контроль за выполнением контрактных обязательств;

11. рассмотрение возможных претензий.

Маркетинговая служба осуществляет:

Изучение возможностей и рынков сбыта, обеспечение рекламы и продвижение товара: подготовка материалов для формирования базисных усилий контракта.

Прогнозирование конъюнктуры товаров рынков и динамики цен, участие в обосновании контрактных цен: обеспечение необходимой информации о состоянии рынка.

Методы обеспечения работ по изучению внешних рынков и требований к качеству продукции.

Оперативно-коммерческая служба осуществляет:

Оценка соответствия качества экспортируемой продукции мировым стандартам.

Согласование ассортимента продукции по импорту.

Ведение переговоров.

Курирование работы экспертов-оперативников.

Обследование деятельности предприятия

АИС «Внешнеторговые операции»создаются в целях: повышение качества и оперативности предоставления услуг клиентам .

Программа должна обеспечивать : на работу с входными данными ;

Получение выходных документов;

Формирование отчетов.

Хранение всей информации в электронных базах данных,что позволит структурировать информацию,появится возможность быстрого поиска необходимых данных.

Для выполнения задачи каждой подсистемы выделены определенные специалисты .

Задачи совета по торговле товарами :

Наблюдение за действиями торговых соглашений;

рассматривает все вопросы, связанные с проблематикой торговли товарами в рамках ВТО.

Задачи совета по торговле услугами:

наблюдение за действием ГАТС

Задачи совета по торговле аспектами прав интеллектуальной собственности :

наблюдение за действием Соглашения по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности ВТО;

Совет проводил обзоры национального законодательства в области торговых аспектов прав интеллектуальной собственности отдельных развивающихся стран-членов ВТО.