Ребования к структуре системы

аименование работы

Проектирование и разработка мультимедийной сетевой (Web-сайт) и локальной (CD-ROM) информационной системы (ИС) «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии».

аказчик

Комитет по печати и телекоммуникациям Ленинградской области.

сполнитель

ЦАТ «Ростехноком» Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств.

снование для выполнения работы

4.1.

4.2. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002–2010 гг.).

роки выполнения работ

Работа выполняется в два этапа:

1. На первом этапе (2-е полугодие 2008 г.) производятся работы по созданию локальной ИС (CD-ROM).

2. На втором этапе (1-е полугодие 2009 г.) создается сетевая ИС (Web-сайт).

сточник финансирования

Бюджет Ленинградской области.

азначение и цели создания информационной системы

бщие сведения

Электронная коллекция (или электрона библиотека) – база данных полнотекстовых документов, объединенных единой идеологией структурирования и доступа.

Значительные экономические и интеллектуальные затраты на создание, хранение и организацию доступа к ЭК обусловливают необходимость решения следующих основополагающих задачи:

§ разработка профиля электронной коллекции (типо-видовая структура; тематика; временной охват; источники информации);

§ легитимизация деятельности по созданию коллекции электронных полнотекстовых документов (определение статуса и правомочности создания; место в структуре создающей организации; механизмы взаимодействия с правообладателем документа и т.д.)%

§ определение наиболее эффективной методики сканирования, распознавания и сохранения полнотекстовых документов с учетом специфики рукописных и старопечатных изданий;

§ выбор форматов хранения данных и метаданных; разработка методики идентификации и учета электронных документов и коллекций;

§ выбор программного обеспечения для создания, хранения и организации доступа к электронным коллекциям, каждая из которых рассматривается как часть распределенного ресурса консорциума.

Создание и организация публичного доступа к электронным полнотекстовым базам данных по краеведческой и исторической тематике, помимо меморальной функции – сохранение культурного наследия региона, – могут представлять и коммерческий интерес. При включении в электронную коллекцию мультимедийных объектов (графика, звук, анимация и т.п.) возрастает семантическая и эстетическая значимость формируемого электронного ресурса.

Электронная коллекция «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии» должна быть реализована как мультимедийная информационная система (далее – Система) комбинированного распространения (сетевого – Web-сайт; локального – CD-ROM) с представлением широкому кругу пользователей исчерпывающей информации о ряде выдающихся меценатов и благотворителей региона.

Стратегические цели создания системы:

1. Повышение эффективности использования бюджетного финансирования на создание, поддержку и использование электронных библиотечно-информационных ресурсов.

2. Повышение уровня библиотечно-информационного обслуживания пользователей – юридических лиц (независимо от статуса, формы собственности, территориальной расположенности, профиля деятельности) и физических лиц – жителей Ленинградской области (независимо от социального статуса, возраста, места жительства).

азначение системы

Система предназначена для ввода, хранения и организации сетевого и локального доступа к информации, представляющей собой электронную коллекцию «Меценатов и благотворителей Санкт-Петербургской губернии».

Основными целями создания Системы являются:

§ удовлетворение информационных потребностей читателей (пользователей) библиотек Ленинградской области;

§ поддержка эффективного взаимодействия образовательных, научных, культурно-просветительных организаций государственных и бизнес-структур, производственных предприятий и всех заинтересованных лиц при реализации проектов, направленных на формирование электронных библиотечно-информационных ресурсов;

§ интеграция электронных ресурсов региона в мировой информационное пространство.

еречень решаемых задач

8.1. Информационная система сетевого распространения (Web-сайт)*

Для удаленных пользователей система обеспечивает:

§ доступ (если необходимо, отсылку по ЭДД (электронная доставка документов)) к информации о персоналии в разрезе:

o биография (текст; оригинальные документы; графические объекты);

o профессиональная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

o общественная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

o благотворительная деятельность (текст; оригинальные документы; графические объекты);

§ онлайновую поддержку пользователей (научное консультирование; ответы на вопросы);

§ организацию и поддержку форума в виде «Клуба по интересам»;

§ интеграцию ресурсов Web-сайта в научные и образовательные порталы аналогичной (родственной) тематики с целью организации взаимообмена информацией;

§ предоставление новостной ленты с оперативным информированием пользователей о культурных событиях Санкт-Петербурга и Ленинградской области, связанных с именами меценатов и благотворителей (выставки; конференции; фестивали; театральные и кино-премьеры; иные форумы).

Для учреждений культуры (Заказчика) система обеспечивает:

§ возможность дистанционного и локального управления Системой (администрирование; корректировка и актуализация данных; автоматизация рассылки данных по электронной почте и ЭДД);

§ возможность определять и ранжировать права пользователей (открытый и закрытый доступ; приоритетное обслуживание и т.п.).

8.2. Информационная система локального распространения*

Для локальных пользователей (читателей) система обеспечивает:

При включении CD-ROM`а «Меценаты и благотворители Санкт-Петербургской губернии» в фонды библиотек Ленинградской области читателям предоставляется возможность просматривать информацию индивидуально; в группе – при организации библиотекой культурно-массовых мероприятий. Один CD-ROM при наличии локальной сети в библиотеке одномоментно может транслироваться на 10 и более компьютерах.

Для учреждений культуры (Заказчика) система обеспечивает:

§ возможность тиражирования и переизданий (исправленных и дополненных) CD-ROM`а в требуемых объемах;

§ распространение тиража (на коммерческой и некоммерческой основе) среди жителей Ленинградской области и в других регионах РФ.

9. Требования к Системе

9.1. Основные требования к Системе

1. Система должна с высокой степенью полноты, достоверности и оперативности информировать пользователей (читателей) о жизни и деятельности выдающихся меценатов и благотворителей, а также о культурных событиях современности, связанных с их именами.

2. Система должна иметь дружественный интуитивно-понятный интерфейс [желательное].

3. Система должна быть многопользовательской (сетевой) [обязательное].

4. Система должна функционировать как на отдельно стоящем компьютере, так и в среде Интранет или Интернет в зависимости от лицензии [обязательное].

5. Система должна поддерживать идентификацию и авторизацию пользователей с шифрованием пароля при доступе через Интернет [обязательное].

6.Система должна масштабироваться от одного до 60 компьютеров, работающих в локальной сети [обязательное].

7. Обращение к Системе должно производиться с помощью интернет-браузера без установки каких-либо дополнительных программ на компьютере клиента [требуемое].

8. Система должна быть расширяемой и настраиваемой (Web-сайт) [требуемое].

9. Система должна функционировать без вмешательства технического персонала и не требовать специальных людей для своей поддержки (администраторов баз данных, системных программистов и т.п.) [обязательное].

ребования к структуре системы

Структура Системы (Web-сайт) выбирается из требования масштабируемости системы от одного компьютера до сети компьютеров и необходимости взаимодействия с другими системами по определенным протоколам. Исходя из этого, система должна состоять из следующих компонент (рис.1):

§ Web-сервера, реализующего уровень представления системы и обеспечивающего взаимодействие пользователей к системой через Web-браузер;

§ Web-браузера, обеспечивающего доступ пользователей к системе.

Рис.1. Компоненты системы

Эти компоненты могут функционировать на одном или нескольких компьютерах библиотеки и взаимодействовать с внешним миром через глобальную сеть. Предполагается, что различные компьютеры системы подключены к сети с протоколом TCP/IP (т.е. Интернет-протоколом).

Структура Системы, реализуемой на CD-ROM`е, представлена на рис.2.

Рис.2.

Для функционирования Системы достаточно одного компьютера (рабочего места) со стандартным программным обеспечением (операционная система; видеоплеер).

При наличии у библиотеки компьютерной техники, система должна состоять из следующих компонентов:

§ сервера, обеспечивающего функционирование локальной сети;

§ клиентского места (рабочая станция) для воспроизведения CD-ROM`а.