Оформление текста пояснительной записки

Курсовая работа может быть отпечатана или аккуратно записана от руки.

Текст располагается на белой бумаге формата А4 на одной стороне, применяется паста одного цвета или один шрифт.

Листы курсовой работы должны иметь следующие поля, которые не чертятся (Рис. 3):

- левое – 25 мм;

- правое – 10 мм;

- верхнее – 15 мм;

- нижнее – 15 мм.

Граница текста (не чертить)

Рисунок 3 – Оформление текста

Абзацный отступ – 35 мм от левого края страницы.

Примечания, примеры, сноски располагаются на расстоянии 45 мм от левого края страницы.

Текст работы записывается на одной стороне стандартного листа.

На компьютере работа выполняется в редакторе Word, шрифтом Times New Roman, 14 кегль в 1,5 интервала или в другом текстовом редакторе с аналогичными параметрами форматирования текста.

Нумерация страниц должна быть сквозной.

Листы курсовой работы нумеруются, включая список литературы и приложения. Первой страницей является титульный лист, который не нумеруется, следующий за ним нумеруется как второй. Номера страниц проставляются внизу, в правом углу.

Рисунки и таблицы на отдельных листах включаются в общую нумерацию страниц.

Главы, параграфы курсовой работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами.

Введение и Заключение не нумеруются.

Заголовки, в том числе рисунков, таблиц и т.д., выражаются именем существительным в именительном падеже.

Расстояние между заголовками и основным текстом должно составлять 10 мм в рукописном варианте и 3 интервала – в печатном тексте.

При написании формул следует применять стандартные обозначения, приводить расшифровку используемых символов слева направо непосредственно под формулой.

Курсовая работа должна быть скреплена таким образом, чтобы полностью исключить случайную утрату отдельных страниц.

Формулы

После названия формулы посередине строки записывается сама формула, напротив которой сбоку с правой стороны в скобках приводится сквозная нумерация.

Под формулой с новой строки, начиная со слова «где», приводится значение каждого символа с указанием единиц измерения в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.

Например:

Рентабельность продукции R,%, определяется по формуле:

, (3)

где П – прибыль от реализации, руб.;

С – себестоимость изготовления единицы продукции , руб.

Расчеты не приводятся, данные помещаются в таблице.

Построение таблиц

Таблицы имеют сквозную нумерацию по тексту.

Заголовки таблиц помещаются слева над таблицей и начинаются с прописных букв. В конце заголовка знаки препинания не ставятся.

Высота строк таблицы – не менее 8 мм.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

При переносе таблицы на следующую страницу наименование граф (шапку) не надо переписывать, а следует проставлять их номера с предыдущей страницы. На последующих страницах указать «Продолжение табл.», а на последней странице – «Окончание табл.».

Макет таблицы представлен на рисунке 4.

Таблица _______ - ___________________.

(номер) (название таблицы)

Головка таблицы	Заголовки граф	Заголовки граф
подзаголовки граф	подзаголовки граф	подзаголовки граф	подзаголовки граф

На следующей странице:

Окончание таблицы.

Рисунок 4 – Макет таблицы.

Пример оформления таблицы приведен в приложении Д.

При наличии в пояснительной записке небольшого по объему цифрового материала, его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок: Например:Структура кадров промышленно-производственного персонала:

рабочие …………………………………………….. 76%

руководители ……………………………………… 2%

специалисты ………………………………………. 22%

Рисунки

Все иллюстрации в пояснительной записке (диаграммы, схемы, графики, фотографии и т.п.) необходимо именовать рисунками. Все рисунки в тексте должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сквозной или по разделам. Номер рисунка и его наименование следует указывать под изображением.

Диаграммы и графики должны быть наглядными и четкими. Поясняющие надписи на полях запрещаются, их следует выносить в текст записки или под диаграмму или график.

Пример оформления рисунка приведен в приложении 6.

Примечания

Для пояснений или справочных данных к содержанию текста, таблиц или графического материала помещают примечание, которые записываются разряженным шрифтом, как показано в примере:

Таблица 11 – Смета затрат на производство

Наименование статей затрат	Стоимость, тыс. руб.	Удельный вес, %
1. Стоимость материалов
2. Электроэнергия
3. Расходы на оплату труда
4. Отчисления на социальные нужды
5. Амортизация и текущий ремонт основных фондов
6. Прочие расходы
Итого

П р и м е ч а н и е:

1. Стоимость материалов с учетом транспортных средств (табл.3).

2. Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды (табл.9).

3. Прочие расходы составляют 10% от суммы всех затрат.

Пояснения (сноски)

Необходимые пояснения отдельных данных, приведенных в пояснительной записке, выполняют в виде сносок. Надстрочный знак сноски обозначается звездочкой - * и ставится на уровне верхнего шрифта непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Сноски в тексте располагаются с абзаца в конце страницы, на которой они обозначены и отделяются от текста короткой тонкой чертой с левой стороны.

Например: Постановление Госкомвуза РФ от 25 мая 1994 г. №3.^*

___________________

^* Текст документа приведен по данным справочно-информационной системы «Гарант».

Ссылки

При ссылке в тексте на таблицу или иллюстрацию слова «таблица», «рисунок» следует писать полностью, если таблица или иллюстрация без номера, и сокращенно, если они пронумерованы (например: «рис.1», «табл.5). В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри» (например: «см. табл.5» или «см. рис.1»).

Если в пояснительной записке имеются иллюстрации или таблицы формата А4 или А3, то они помещаются после той страницы, где есть на них ссылка.

При использовании методик, формул, справочных и нормативных материалов, а также положений и цитат из работ других авторов необходимо давать ссылки на источники, для чего после приведенной формулы, цитаты и т.д. указывают в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком литературы и страницу.

Например:

«В США, а также в других странах нашел применение своеобразный метод анализа рентабельности, именуемый методом «кэшфлоу», основанный том, что в числитель формулы рентабельности берется не только прибыль, а сумма прибыли и амортизационных отчислений». [7, с.177]

Ссылки на приложения в основном тексте работы должны содержать по возможности краткие выводы из анализа материала. Если объем приложения превышает одну страницу, в ссылке целесообразно указать номер той страницы, на которую ссылается автор.