Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе производится с помощью документа Зарплата к выплате организаций

Пример:

Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы рабочим сборочного цеха за сентябрь 2009 г. через кассу организации.

Командой меню Зарплата \ Зарплата к выплате \ Insert вывести форму Зарплата к выплате организаций: Новый.

В шапке формы документа:

- В поле Номер оставить значение по умолчанию.

- В поле от ввести дату 30.09.09

- В поле Способ выплаты оставить значение по умолчанию — Через кассу.

- Выбрать команду Заполнить \ Списком работников. При этом откро­ется вспомогательная форма Формирование списка работников.

В результате в табличную часть будут включены все работники цеха №2.

1.Зарегистрировать документ в информационной базе щелчком на кноп­ке Записать.

2. Щелкнуть на кнопке Рассчитать.

3. В результате форма должна принять вид, представленный на рис.32. В колонке Сумма будет показана сумма к выплате каждому работни­ку, в колонке Отметка — Не выплачено.

4. Поскольку в документе изменились данные, необходимо вновь щелк­нуть на кнопке Записать.

5. Щелчком на кнопке Форма Т-53 сформировать печатную форму платежной ведомости по форме № Т-53 и вывести ее на печать.

6. Закрыть форму документа Зарплата к выплате организаций щелчком на кнопке ОК.

Рисунок 32 - Документ платежная ведомость на выплату зарплаты

Задание 18

01.10 2009 года получено с расчетного счета по чеку ЖО7 №4567876 на заработную плату 6402 руб. за март месяц.

На полученные наличные денежные средства выпишите приходный кассовый ордер от 01.10.2009 г., списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Провести документ, просмотреть бухгалтерские проводки.

Формирование расходного кассового ордера

Пример

Выписать расходный кассовый ордер от 01.10.2009 г. на выпла­ченную по ведомости № 1 от 30.09.2009 г. сумму.

1. В открытом списке Зарплаты к выплате организаций выделить курсором до­кумент Зарплата к выплате организаций № 1 от 30.09.2009.

2. Заменить отметку не выплачено на выплачено

3. Выбрать команду Действия \ На основании \ Расходный кассовый ордер или щелкнуть на пиктограмме и выбрать вид документа Расходный кассовый ордер.

Откроется форма нового документа Расходный кассовый ордер для отражения выплаты заработной платы, частично заполненная данными из документа-основания. В форме нужно дополнительно указать:

- Дату составления документа — 01.10.2009 г.

- Статью движения денежных средств — Оплата труда (выбрать из справочника Статьи движения денежных средств).

В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 33

Рисунок 33 - Расходный кассовый ордер

3. Перейти на закладку Печать и указать:

- В поле Выдать — По ведомости № 1 от 30.09.09.

- В поле Основание — заработная плата за сентябрь 2009.

- В поле Приложение — Платежная ведомость № 1 от 30.09.09.

4. После этого провести документ и закрыть форму (щелчком на кноп­ке ОК).

Операция депонирования не выданной заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8» регистрируется с помощью документа Депонирование организаций .