Адреса ячеек (ссылки) могут бытьотносительными илиабсолютными. Ячейки могут иметь собственныеимена.
Ссылкина ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около12 пунктов;
• левое выравнивание для символьных данных;
• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
• непосредственнымнабором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называетсяотносительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Ссылкина диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
А1:С12;
А7:Е7 - весь диапазон находится в одной строке;
СЗ:С9 - весь диапазон находится в одном столбце.
Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2.
Для обозначенияадреса ячейкис указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адресаячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего - по умолчанию.
При копировании формул в Excel действуетправило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводятабсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек Al и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ:С8.
Иногда используютсмешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
В$7 - не будет изменяться номер строки.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст - последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. Символы, которые используются в отдельных странах для обозначения разделителей, могут различаться.
Обычно в качестве десятичного разделителя используются:
• запятая - в России и во многих других странах;
• точка- в США.
В качестве разделителя тысяч используются:
• пробел - в России;
• запятая - в США;
• точка- во многих других странах.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.
Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 31.12.99, 31/12/99 или 31 декабря 99.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскомурегистру.
Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов.
Аргументами функции могут быть:
• числа;
• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;
• имена;
• текст;
• другие функции;
• логические значения и др.
Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используетсяМастер функций.
Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.
Задание 1. Ознакомление с элементами окна программы
1. Запустите табличный процессорExcel.
2. Распахните окно документа. Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.
Сравните пункты горизонтального меню документа Excel с пунктами меню документа Word. Запишите отличия в конспект.
3. Ознакомьтесь с панелью инструментов Excel, отметьте в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами
1. Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именемTabl.xls.
2. Опробуйте все приведенные в таблице 1 способы выделения фрагментов электронной таблицы.
3. Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1с помощью клавиш перемещения курсора.
4. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню. Вставьте новый лист с помощью команд меню«ВСТАВКА».Переименуйте Лист 6 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4.
5. Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имяТаблица.Вернитесь к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение. Выделите блокC4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение. Выделите блокА2:Е11 при нажатой клавишеShift.Выделите одновременно несмежные блокиА5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.
6. Выделите весь рабочий Лист 2. Выполните командуПРАВКА / Очистить все. Отмените выделение. Сохраните работу.
Таблица 1 – Способы выделения фрагментов электронной таблицы
| Объект выделения | Технология выполнения операции |
| Ячейка | Щелкнуть мышью по ячейке |
| Строка | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки |
| Столбец | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца |
| Блок(диапазон) смежных ячеек | 1. Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке |
| Блок(диапазон) несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек |
| Несколько смежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист |
| Несколько несмежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист |
| Всю таблицу (рабочий лист) | Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк |
Задание 3. Ввод данных в ячейки
1. В ячейку А1 Листа 2 введите текст:Зеленоград.При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
• нажать клавишу Enter;
• щелкнуть мышью на другой ячейке;
• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
• щелкнуть мышью на кнопкеКонец ввода (Enter) в строке формул;
• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.
2. В ячейку В1 введите число -1959 (год основания Зеленограда).
В ячейкуС1 введите число - Текущий год.
Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты - по правомукраю.
3. Выделите ячейкуD1, введите формулу для вычислениявозраста Зеленограда.
Ввод формул всегда начинается со знака равенства =.Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.
Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.
4. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.
5. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.
Для изменения ширины столбца используют также команды менюФОРМАТ / Столбец / Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).
6. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).
С помощью команд менюФОРМАТ / Строка / Высота строкиизмените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя командуАвтоподбор (подгон) высоты.
7. В ячейку А2 введите текстМой возраст.В ячейку В2 введите свой год рождения. В ячейку С2 введите текущий год. Введите в ячейку D2формулу для вычисления возраста. Очистите ячейку D2 командойПРАВКА / Очистить все.
Выделите ячейку D1. Укажите мышью намаркер заполнения -маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?
Вы скопировали формулу из ячейкиD1 в ячейку D2.
8. Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечиваетсяформула для расчета, а в самой ячейке отображаетсязначение-число, полученное в результате вычисления по этой формуле.
9. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейкеС2 на2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.
10. В ячейкуA3 введите текст:Количество прожитых дней.
С помощью команды менюФОРМАТ / Столбец / Ширина(илиАвтоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.
11. В ячейкуВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.77, 1/04/77, 1 апрель 1977 или 1 апр. 77.
В ячейкуСЗ введите сегодняшнюю дату.
Скопируйте формулу из ячейкиD1в ячейкуD3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.
Если результат в ячейкеD3 представлен в виде даты, то с помощью команд менюФОРМАТ / Ячейка установите для этой ячейкиЧисловой формат.
Сохраните работу.
Задание 4. Редактирование данных
1. Отредактируйте текст в ячейкеА1. Новый текст:Зеленоград – центр микроэлектроники.
Выделите ячейкуА1. Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.
2. Разделите текст на две строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.
С помощью менюФОРМАТ / Ячейки... выведите на экран диалоговое окноФормат ячеек. Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.
На вкладкеВыравнивание установите переключательПереносить по словам.
3. В ячейкеА1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.
Отмените две последние операции.
4. В ячейке А2 измените ориентацию текста.
Отмените последнее действие.
Задание 5. Операции перемещения, копирования и заполнения
1. Выделите ячейкуА1. Скопируйте ячейкуА1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.
Вставьте еще раз ячейкуА1 в ячейку А7. НажмитеEnter.
2. Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейкуА9.
Верните ячейкуА9 в ячейку А7.
3. Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавишеCtrl) содержимое ячейки А7 в ячейкуА9.
4. С помощью команд менюПРАВКА / Вырезать, а затем ПРАВКА / Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.
5. Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейкиА11 в ячейку А5.
Выделите ячейку А11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу.
6. В ячейкуF1 введите любое число, в ячейкуG1 - любое слово, а в ячейкуH1 введите1995.
Выделите блокF1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз.
Проанализируйте результат.
7. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню ПРАВКА / Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.
Отмените последнее действие.
8. Удалите столбецF, используя клавишуDel.
Очистите столбецG, используя контекстное меню.
9. Выделите блокА5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКА / Очистить / Все.
Сохраните работу.
10. Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.
Сделайте активным Лист 3.
В ячейкуЕ9 введите словоСреда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
Снова выделите ячейкуЕ9и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
Повторите операцию перетаскивания ячейкиЕ9 с помощью маркера еще два раза - вверхи влево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
11. В ячейкуЕ9 введите число 1. В ячейкуЕ10 введите число 2. В ячейкуF9 введите число 3.
Выделите блок из двух ячеек:Е9:Е10 и протащите его за маркер вначале вниз.
Снова выделите блокЕ9:Е10 и протащите его за маркер вверх.
Выделите блок ячеекE9:F9 и протащите его за маркер направо.
Выделите еще раз блок ячеекE9:F9 и протащите его за маркер налево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
12. В ячейкуЕ5 введите число 25.
В ячейкуF5 введите число 50 и протащите блок ячеекE5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
В ячейкуЕ1 введитеЯнварь.
Выделите ячейкуЕ1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
Проанализируйте результаты работы.
Сохраните работу.
Задание 6. Создание таблицы и выполнение расчетов
1. В документеTabl.xls сделайте активным листТаблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рисунке 1 таблицу.
| Страна | Площадь, тыс. км2 | Население, тыс. чел. | Плотность населения, чел/км2 | В % от всего населения | |
| Россия | 149 000 | ||||
| США | 252 000 | ||||
| Канада | 27 000 | ||||
| Франция | 56 500 | ||||
| Китай | 1 160 000 | ||||
| Япония | 125 000 | ||||
| Индия | 850 000 | ||||
| Израиль | 4 700 | ||||
| Бразилия | 154 000 | ||||
| Египет | 56 000 | ||||
| Нигерия | 115 000 | ||||
| Сумма | СРЗНАЧ | ||||
| Весь мир | 5 292 000 |
Рисунок 1 – Площадь и население стран мира в 1990 г.
2. Вычислите сумму в столбцеПлощадь, используя кнопкуВставка функции и функциюСУММ.
Вычислите сумму в столбцеНаселение, используя кнопку S- Автосумма.
3. Для каждой страны вычислите:
- плотность населения, чел/км2;
- долю (в %) от всего населения Земли.
При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителяабсолютный адрес ячейкис числом, обозначающим суммарное количество населения Земли - 5 292 000:
$адрес столбца $адрес строки, например,=D3/$D$14.
4. Используя кнопкуВставка функции и функциюСРЗНАЧ, вычислите среднюю плотность населения.
Подсчитайте, сколько процентов населения Землисоставляет население всех стран, приведенных в таблице.