Автоматическое сохранение книг в процессе работы
1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
2. Установите флажок автосохранение каждые.
3. В поле минут укажите нужный интервал сохранения файлов. Чем чаще сохраняются файлы, тем больше данных можно восстановить в случае падения напряжения или подобной аварии во время работы над файлом.
Примечание. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый файл обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный файл (если не было задано новое имя файла).
Сохранение файла для использования в другом формате
1. Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Введите новое имя книги в поле Имя файла.
4. Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
1.2.11
Закрытие книги
· Выберите команду Закрыть в меню Файл.
1.2.12
Копирование файла
1. Нажмите кнопку Открыть 
.
2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую копируемый файл.
3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо скопировать, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
5. В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.
6. Выберите из списка папку, в которую нужно скопировать файл.
7. Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.
1.2.13
Удаление файла
1. Нажмите кнопку Открыть 
.
2. В поле Папка выберите диск или папку с файлом, который нужно удалить.
3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
4. Щелкните правой кнопкой мыши удаляемый файл и затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание. Чтобы одновременно удалить несколько идущих подряд файлов, щелкните имя первого файла, затем, нажав клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько файлов, расположенных в разных частях списка, щелкните имя одного файла, затем, нажав клавишу CTRL, щелкните имена всех требуемых файлов и нажмите клавишу DELETE. Если файл выбран ошибочно, нажмите клавишу CTRL и снова щелкните имя файла.
Перемещение файла
1. Нажмите кнопку Открыть .
2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переместить.
3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Вырезать.
5. В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.
6. Выберите из списка папку, в которую необходимо переместить файл.
7. Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.
Переименование файла
1. Нажмите кнопку Открыть .
2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переименовать.
3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переименовать, затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.
5. Введите новое имя файла и нажмите клавишу ENTER.
Примечание. Переименование открытого файла невозможно.
1.2.14