Структура пояснительной записки

Материал пояснительной записки располагается в следующей последовательности:

А) титульный лист;

Б) задание на курсовое проектирование;

В) содержание;

Г) введение;

Д) основная часть с пояснениями (расчетами) по проекту;

Е) список литературы.

Титульный лист и задание

Титульный лист является первой страницей работы (проекта) и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист входит в общую нумерацию страниц работы, но на нем номер страницы (цифра «1») не проставляется.

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки (образцы титульных листов даны в приложениях А, Б).

Задание на курсовое проектирование выдается руководителем проекта, подписывается председателем предметно-цикловой комиссии и утверждается заместителем директора по учебной работе.

Форма и содержание заданий на дипломное, курсовое проектирование для каждой специальности разрабатываются и утверждаются на заседании цикловой комиссии.

Содержание

Содержание включает введение, порядковые номера и наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы (проекта).

Содержание включается в общее число листов проекта. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывается в виде заголовка симметрично тексту прописными заглавными буквами, и не нумеруется. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой).

Заголовки содержания (рубрики) должны точно повторять заголовки в тексте, сокращать или давать их в другой формулировке нельзя.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещать на два-три знака вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени.

Все заголовки начинают с заглавной буквы, точку на конце не ставят, последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.

Введение

Введение является первым разделом курсового проекта и должно содержать обоснование актуальности и научной новизны и практической значимости, оценку современного состояния решаемой научной проблемы, а также должны быть сформулированы цель, задачи и объект исследования, описаны теоретическая и методологическая основа проекта. Поэтому введение очень ответственная часть работы (проекта).

Освещение актуальности должно быть немногословным, не следует ее описание начинать издалека. Главное - показать суть проблемной ситуации, отразить, где проходит граница между знанием и незнанием о предмете исследования. Сформулировав научную проблему, следует логично перейти к цели предпринимаемого исследования, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить..., описать.., установить..., выявить.., вывести.., и т.п.). Формулировки задач необходимо выполнять как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно затем составить содержание работы (проекта). Кроме того, из формулировок задач предпринимаемого исследования рождаются заголовки разделов и подразделов курсового проекта.

Обязательным элементом введения является формулирование объекта и предмета исследования. Объект- это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. Предмет - это то, что находится в границах объекта. Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой, как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования.

Объем введения должен быть небольшим – одна - две страницы.

Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывается в виде заголовка симметрично тексту, прописными буквами, и не нумеруется.

Основная часть

Все три раздела основной части должны быть логически связаны друг с другом от первого предложения до последнего. Содержание основной части должно точно соответствовать теме проекта и полностью ее раскрывать, при этом особое внимание следует уделять языку и стилю изложения.

Курсовой проект в пояснительной записке в основной части содержит три главы:

- техническое задание проекта;

- описание программы;

- руководство пользователя.

Наименования разделов записывается в виде заголовка прописными буквами, выделяется жирным и выравнивается по ширине.

Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам исследований, оценку полноты решений поставленных задач, конкретные рекомендации по изученному объекту исследования.

Слово «Заключение» записывают в виде заголовка заглавными (прописными) буквами с новой страницы, выравнивается по середине.

Список литературы

Слова «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» записываются в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами и не нумеруются. Источники в списке литературы располагаются в порядке их появления в тексте. При ссылке в тексте на источники приводится порядковый номер по списку, заключенный в квадратные скобки, все источники нумеруются арабскими цифрами.

Сведения об учебных пособиях (учебники, справочники, учебно-методические пособия и т.д.) должны содержать: фамилии и инициалы авторов, название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Фамилии авторов указываются в именительном падеже в алфавитном порядке. Место издания и название издательства приводятся полностью в именительном падеже, год издания – цифрами без слова «год», количество страниц записывают с указанием слова «страница» в сокращенном виде «с».

Пример: Барашков И.В., Крамаренко Г.В. Техническое обслуживание автомобилей - М.: Транспорт, 1982 - 368с.