Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа. Гиперссылки

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

ИНФОРМАТИКА

MS WORD

ЧАСТЬ 1.

Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа. Гиперссылки

Для выполнения работы необходимо выполнить следующие действия.

1. Запустите Microsoft Word.
2. Создайте новый файл документа
3. Введите следующий текст:

Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ - текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Total Commander, в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor, Lexicon, MultiEdit, Microsoft Word).

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:

 набор текста;

 редактирование;

 орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

 печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

1. Запишите документ на диск D: в папке НОМЕ под именем Пример1.DOC, для чего выполните команду Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка откройте диск D:, папку НОМЕ, в поле Имя файла задайте имя Пример1, откройте список типов в поле Тип файла и выберите тип Документ Word, после чего щелкните кнопку «Сохранить».
2. Закройте файл документа командой Закрыть меню Файл.
3. Вновь откройте файл Пример1.doc, открыв в области задач панель Создание документа и выбрав файл npHMepl.doc в списке недавно редактированных документов.
4. Добавьте текст:

Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:

 форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

 форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

 оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

 оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

 создание и обработка таблиц;

 проверка правописания и т. д.

1. Для добавления гиперссылки на файл выделите текст «создание и обработка таблиц», в меню Вставка выберите команду Гиперссылка, затем в окне Добавление гиперссылки, щелкнув кнопку «Файл», в окне Связать с файлом выберите нужную папку и файл, на который будет выполняться переход при щелчке по данному тексту, и щелкните кнопку «ОК».
2. Создайте закладку в текущем документе в начале абзаца «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор», для чего, указав место закладки, выберите в меню Вставка команду Закладка. В окне Закладка введите имя закладки, например Закладка1, и щелкните кнопку «Добавить».

1. Перейдите в конец документа и добавьте гиперссылку к созданной в п. 9. закладке, для чего, выделив текст «проверка правописания», в меню Вставка выберите команду Гиперссылка, затем в окне Добавление гиперссылки, щелкнув кнопку Закладка, далее в окне Выбор места в документе выберите нужную закладку и щелкните «ОК».
2. Проверьте действие созданных в п.8-10. гиперссылок, для чего, щелкнув мышью по выделенному тексту гиперссылки, проверьте правильность перехода по гиперссылке.
3. Удалите гиперссылку, для чего, указав гиперссылку, щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем команду Удалить гиперссылку.
4. Сохраните файл под тем же именем командой Файл-Сохранить.
5. Установите следующие параметры страницы для всего документа:

 ориентация бумаги: книжная

 размеры полей: Верхнее и Нижнее - 2 см, Левое - 3 см, Правое - 1 см

 различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Для изменения параметров страницы выполните команду Параметры страницыв меню Файл. На вкладке Поля в поле Ориентация включите параметр Книжная, задайте указанные значения полей, на вкладке Источник бумаги включите опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включите применение указанных параметров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу и завершите изменение параметров страницы, щелкнув кнопку «ОК».

1. Выбирая в меню Вид команды: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура, Во весь экран, пронаблюдайте изменение вида документа в различных режимах просмотра.
2. Щелкнув кнопку «Масштаб» на панели инструментов Стандартная или выбрав в меню Вид команду Масштаб, задайте следующие масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%,50%, По ширине страницы, Целая страница, Две страницыи пронаблюдайте изображение документа с различным масштабом.

1. Перейдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью, выполнив команду Предварительный просмотрв меню Файл или щелкнув по соответствующей пиктограмме в панели инструментов Стандартная. Щелкнув мышью кнопку «Несколько страниц» в панели инструментов окна просмотра, задайте масштаб просмотра 4-й страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличьте масштаб изображения документа до 100%.Еще раз щелкнув мышью по странице документа, выключите увеличение масштаба изображения документа. Закройте окно просмотра документа перед печатью, щелкнув кнопку «Закрыть».
2. Закройте файл документа, сохранив внесенные изменения.
3. Используя задачу Поиск, найдите файл Пример1.doc. Для этого, открыв область задач, выберите в ней задачу Поиск и задайте в поле Текст имя искомого файла, затем в поле Область поиска отметьте диск, на котором выполните поиск файла, и щелкните кнопку «Найти». По окончании поиска укажите в поле найденных файлов на файл Пример1.doc и, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши, откройте файл для редактирования.
4. Выполните перемещения по документу, проверив действия комбинаций клавиш: Home, End, Ctrl+PageUp, Ctrl+PageDown,Ctrl+Home, Ctrl+End.
5. Найдите и выделите в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, первую строку, первые 2 строки, первый абзац, весь текст.
6. Скопируйте первый абзац в конец текста. Выделите его и удалите, нажав клавишу Delete.
7. Отмените последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Правка-Отменить или кнопку «Отменить» на панели инструментов Стандартная.
8. Восстановите операцию Удаление командой Правка-Повторить или кнопкой «Вернуть» на панели инструментов Стандартная.
9. Проверьте орфографию, используя команду Сервис-Правописание.
10. Расставьте переносы в словах, для чего выберите в меню Сервис команду Язык-Расстановка переносов, затем установите в окне Расстановка переносов флажок Автоматическая расстановка переносов и задайте ширину зоны переноса слов 0,3 см. Щелкнув кнопку «ОК», примените установленные правила переноса слов.
11. Завершите работу Microsoft Word, сохранив изменения в документе Пример1.doc.
12. Для завершения работы процессора Word вы можете воспользоваться любым из стандартных способов, например, нажав комбинацию клавиш AIt+F4 или щелкнув мышкой по кнопке закрытия окна Word.

ЧАСТЬ 2.

Форматирование текста

Для выполнения работы необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Откройте файл Пример1.doc из папки D:\HOME.

2. Выделите весь документ, выберите для него командой Формат-Шрифт шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровняйте текст, щелкнув по пиктограмме По ширине на панели инструментов Форматирование.

3. Выделите абзацы:

набор текста;

редактирование;

орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

Оформите выделенный текст в виде маркированного списка, щелкнув кнопку «Маркеры» на панели инструментов Форматирование.

Аналогично оформите абзацы:

 форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

 форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

 оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

 оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

 создание и обработка таблиц;

 проверка правописания и т. д.

4. Отформатируйте абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют ...», задав следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после - 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный. Для этого установите курсор в абзац, в меню Формат выберите команду Абзац, в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задайте указанные параметры и щелкните кнопку «ОК» для их применения.

5. Проверьте расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью.

6. Установите курсор в первый абзац и задайте ему стиль Заголовок 1, для чего, щелкнув в окне стилей на панели Форматирование, выберите из списка стиль Заголовок 1. Оформите абзац текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» стилем Заголовок 2.

7. Измените стиль Заголовок 2, задав ему шрифт Courier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5 %.

Для этого в меню Формат выберите команду Стиль. В окне Стиль выберите Заголовок 2 в поле Стили и щелкните кнопку «Изменить». В окне Изменение стиля, щелкнув кнопку «Формат», выберите Границы. В окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле Тип выберите тень, линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выберите узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый, в поле Применить к задайте область применения форматирования к абзацу.

Завершите задание типа границы и заливки, щелкнув кнопку «ОК». Затем закройте окно Изменение стиля. В окне Стиль щелкните кнопку «Применить». Посмотрите, как изменилось оформление абзаца текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» в связи с изменением стиля Заголовок 2.

8. Оформите абзац, начинающийся с текста «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см.

Для этого выделите абзац, дважды щелкнув мышкой на поле слева от абзаца, затем в меню Формат выберите команду Колонки. В диалоговом окне Колонки определите тип две колонки равной ширины, включите параметр Разделитель, в поле Ширина и промежуток задайте промежуток между колонками 1 см.

В поле Применить выберите вариант К выделенному тексту. Щелкнув «ОК», завершите форматирование абзаца и просмотрите результат.

9. Сохраните отформатированный документ в папке D:\HOMEпод именем Пример2.doc, используя команду Файл-Сохранить как.

ЧАСТЬ 3.