Копирование и перемещение текста

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Учебная цель:

освоение режимов ввода и редактирования текста.

Запуск текстового процессора Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

Ÿ выбрать команду меню Пуск4Программы4Microsoft Word;

Ÿ щелкнуть по пиктограмме Word панели Office;

Ÿ открыть документ Word двойным щелчком по значку.

На экране появится окно текстового процессора Microsoft Word с открытым в нем окном нового документа, которому по умолчанию присваивается имя Документ1.

Создание нового документа

Для создания нового документа в процессе сеанса работы Microsoft Word выбрать команду Файл4Создать для отображения диалогового окна «Создание документа»:

Ÿ на вкладке Общиетип Документ определяется автоматически;

Ÿ по умолчанию выбирается шаблон Новый документ;

Ÿ после щелчка по кнопке OK созданный документ будет отображен в окне Word.

Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.

Сохранение документа

При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать команду Файл4Сохранить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:

Ÿ в поле Имя файла ввести имя создаваемого файла (по умолчанию Word предлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа);

Ÿ в поле Папка выбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);

Ÿ в поле Тип файлапо умолчанию выбирается тип файла «Документ Word» для сохранения файла в стандартном формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться списком Тип файла;

Ÿ для сохранения документа щелкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter.

При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться командой Файл4Сохранить как или нажать функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.

Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.

Открытие документа

Для открытия документа необходимо выбрать команду Файл4Открыть. При этом на экране будет отображено диалоговое окно «Открытие документа»:

Ÿ в списке Папка выбрать папку, в которой находится открываемый файл (ее имя должно отобразиться в поле списка Папка);

Ÿ в списке файлов открытой папки выбрать имя открываемого файла;

Ÿ щелкнуть по кнопке Открыть или нажать клавишу Enter.

Можно открыть несколько файлов одновременно. Для этого предварительно следует выделить все требуемые файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.

Перемещение по документу

В Word 2000 пользователи могут начинать вводить текст в любом месте страницы, предварительно поместив туда курсор мыши и дважды щелкнув левой кнопкой мыши.

Для перемещения в пределах документа чаще всего используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, каждая из которых имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы. При прокрутке положение курсора не изменяется.

Для перемещения с небольшим шагом следует делать щелчки левой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки.

Для поэкранной прокрутки документа следует щелкать мышью по любому участку полосы прокрутки выше или ниже бегунка.

Для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

Можно перемещаться по документу с использованием клавиатуры (при этом происходит перемещение курсора):

ß или à – на символ в направлении стрелки;

áилиâ– на строку в направлении стрелки;

Ctrl+ßили Ctrl+à – на слово в направлении стрелки;

Home или End – в начало или конец текущей строки;

Ctrl+Home или Ctrl+End – в начало или конец документа;

Page Up или Page Down – на экран вверх или вниз;

Ctrl+Page Up илиCtrl+Page Down – на страницу вверх или вниз;

Shift+F5 – к месту внесения последней правки.

Выделение текста

Необходимый фрагмент текста можно выделить следующими способами:

Ÿ поместить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель мыши в конец выделяемого фрагмента;

Ÿ поместить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, клавишами управления курсора переместить указатель мыши в конец выделяемого фрагмента;

Ÿ для выделения слова сделать двойной щелчок по любому символу слова;

Ÿ для выделения предложения сделать двойной щелчок по любому символу предложения при нажатой клавише Ctrl;

Ÿ для выделения абзаца сделать тройной щелчок по любому символу абзаца;

Ÿ для выделения строки сделать щелчок в полосе выделения слева от строки;

Ÿ для выделения всего документа сделать тройной щелчок в полосе выделения слева от текста.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами.

Удаление текста

Для удаления текста используются следующие клавиши:

Backspace – для удаления символа слева от курсора;

Delete – для удаления символа справа от курсора;

Ctrl+Backspace –для удаления слова слева от курсора;

Ctrl+Delete –для удаления слова справа от курсора;

Чтобы удалить фрагмент текста, предварительно следует выделить его и нажать клавишу BackspaceилиDelete.

Копирование и перемещение текста

Для копирования текста следует выделить его и воспользоваться одним из следующих способов:

Ÿ выбрать команду меню Правка4Копировать;

Ÿ щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов;

Ÿ щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и из контекстного меню выбрать команду Копировать;

Ÿ нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins.

Для перемещения текста следует выделить его и воспользоваться одним из следующих способов:

Ÿ выбрать команду меню Правка4Вырезать;

Ÿ щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов;

Ÿ щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и из контекстного меню выбрать команду Вырезать;

Ÿ нажать комбинацию клавиш Shift+Del.

При копировании выделенный фрагмент останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена. При вырезании выделенный текст будет удален из документа и помещен в буфер обмена.

Для вставки текста из буфера обмена следует поместить курсор в то место документа, куда предполагается вставка, и воспользоваться одним из следующих способов:

Ÿ выбрать команду меню Правка4Вставить;

Ÿ щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов;

Ÿ щелкнуть правой кнопкой мыши в месте вставки и из контекстного меню выбрать команду Вставить;

Ÿ нажать комбинацию клавиш Shift+Ins.