Как задать расстояние перед или после абзаца?

В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые «пустые» абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков, если, во-первых, создается документ с большим числом абзацев, и, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев не зависящий от размера используемого шрифта.

Как быстро задать сверху абзаца интервал?

Чтобы добавить перед абзацем интервал, соответствующий размеру шрифта стандартной строки (12 пт), надо:

1. В окне документа поставить курсор на нужный абзац.

2. Использовать сочетание клавиш Ctrl+0 (ноль).

3. Повторное использование клавиш убирает интервал.

Как задать точное расстояние перед и после абзаца?

Чтобы задать нужное расстояние сверху или после абзаца, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.

2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».

4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задаем регуляторами нужные значения.

Примечание. Каждый щелчок регулятора кратен 6 пунктам. Чтобы задать иной интервал, набираем его значение в окошке регулятора вручную.

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. Выделяем нужные абзацы.

3. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задаем регуляторами расстояние до и после от абзаца в пунктах.

Как подобрать нужную разбивку абзацев на страницы?

При работе с большим документом может возникнуть необходимость пропорционально разместить абзацы текста на страницах.
Убрать висящие строки или разрывы абзацев на две страницы и т.д.

Для этого надо:

1 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.

2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац»

4. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Разбивка на страницы» выбираем следующие пункты:

– «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки наследующую страницу или первой строки на предыдущую;

– «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;

– «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на двестраницы;

– «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем.

5.Закрываем окно кнопкой «ОК».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. Выделяем нужные абзацы.

3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».

4. Далее действуем так же, как и в первой инструкции.

Как сортировать абзацы?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. Выделяем нужные абзацы.

3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).

Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»

4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем
значение «Абзацам».

5. В графе «Тип» в списке выбираем значение:

– «Текст» – если абзац начинается с простого текста;

– «Дата» – если абзац начинается с даты;

– «Число» – если абзац начинается с числа.

6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к меньшему).

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сортировки (рис. 3.38).

Рис. 3.38. Пример отсортированного текста