Регистрация

Секретариат, получивший требование о рассмотрении дела в арбитраже, должен служить местом сбора и регистрации всех документов в течение всего периода рассмотрения дела в арбитраже.

Выбор арбитров

а) При выборе арбитров принимается во внимание:

- их профессиональная компетентность применительно к тому виду спора, который подлежит урегулированию;

- их национальность, с тем чтобы они не были той же национальности, что и стороны, участвующие в споре.

б) Состав арбитров назначается тем секретариатом, который будет вести регистрацию и сбор материалов дела и который должен состоять из 4-х арбитров, из которых 2 – представители турагентств и 2 – представители гостиничной ассоциации.

Подбор досье

Подбор материалов и заполнение досье для арбитров по делу является обязанностью регистрирующего органа.

Арбитражное соглашение

а) Арбитражное соглашение – это соглашение, в котором стороны со всей определенностью заявляют о своем решении урегулировать спор в арбитражном порядке.

б) Это соглашение с указанием назначенных арбитров по сути спора, подлежащего урегулированию, направляется каждой стороне, участвующей в споре.

в) Более того, каждая сторона получает копию претензий, предъявляемых сторонами друг к другу, указав свои доводы для требований и защиты (порядок защиты предусмотрен ст. 4 (1)).

г) Соглашение, подписанное соответствующим образом и датированное обеими сторонами, полежит возврату в регистрационный орган в кратчайшие сроки.

Отвод арбитров

а) На стадии подписания соглашения стороны имеют право заявить об отводе назначенных арбитров.

Основанием для этого может явиться следующее:

- взаимоотношения или связь одной стороны с арбитрами;

- личный интерес арбитра в исходе спора;

- проявление враждебности к одной из сторон;

- ранее осуществлявшееся участие в качестве арбитров в данном споре.

б) В случае замены назначенного арбитра сторонам предлагается на подпись новое соглашение.

Значение арбитражного соглашения

Соглашение сторон о передаче спора в арбитраж Комитета по связям МГА/ФУААВ означает, что стороны согласны следовать настоящим правилам.

Передача арбитрам материалов дела

а) По получении соглашения, подписанного обеими сторонами, регистрирующий орган передает соглашение арбитрам вместе с ранее подготовленными для них материалами дела.

б) Стороны уведомляются о дате передачи материалов дела в арбитраж.