Мəліметтер қорын құру. Негізгі түсініктер
Мәліметтер базасы (МБ) - белгілі бір арнаулы ауқымға қатысты мәлтеттерді баяндау, сақтау мен амал-тәсілдермен ұқсата білудің жалпы прииңиптерін қарастыратын белгілі бір ережелер бойынша үйымдастырылған мәліметтердің жиынтыгы. Адамның қатысуы ықтимал, автоматтық құралдармен өңдеуге жарамды түрде ұсынылған ақпарат мәліметтер ретінде түсініледі.Арқаулы ауқым ретінде нақты зерттеуші үшін қызықты нақты әлемнің бөлігі түсініледі.Мәліметтер базасын басқару теориясы дербес пән ретінде шамамен алғанда XX ғасырдың 50-жылдарының басынан бері дами бастады. Осы уақыт ішінде белгілі бір іргелі ұғымдар жүйесі калыптасты. Олардың бірқатарын келтірейік.
Объект деп мағлүматтары мәліметтер базасында сақталатын ақпараттың жүйенің элемеиттері аталады.Атрибут - объектінің қасиеттерін ақпараттың бейнелеу. Әрбір объект атрибуттардың кейбір жиынтығымен ситатталады.Мәлметіпердің басты элементі деп мәлметтердің баска элементтерінің мәндерін аныктауға мүмкіидік беретін осындай атрибут аталады.Алғашқы кілт - объектінің (жазбаның) әрбір данасын біреғей түрде жағастыратын атрибут (немесе атрибуттар тобы), Екінші реттегі кілт - бірнеше жазбалар (объект даналары) үшін мәні қайталанатын атрибут (немесе атрибуттар тобы). Ен алдымен, екінгиі реттегі кілттер жазбаларды іздестіру операцияларында қолданылады. Мәліметгер базасы ұғымымен мәліметтер базасын басқару жүйесінің ұғымы тығыз (МББЖ) байланысты.
Кез келген МББЖ мәліметтермен төрт қарапайым операция орындауға мүмкіндік береді:
■кестеге бір немесе бірнеше жазбаны қосу;
■ кестеден бір немесе бірнеше жазбаны жою;
■ кейбір өрістердің бір немесе бірнеше жазбаларындағы мәндерді жаңарту;
■ берілген шартты қанағаттандыратын бір немесе бірнеше жазбаларды табу.
МББЖ-ның тағы бір функңиясы - мәліметтерді басқару. Мәліметтерді басқару ретінде, әдетте, мәліметтерді рұқсат етілмей қол жетуден қорғау, мәліметтермен жұмыс режимін көп мәрте пайдалануды қолдау және мәліметтердің тұтастығы мен үйлесімділігін қамтамасыз ету түсініледі. Терезе тақырыбы - мәліметтер базасының файл атауы.
Мәліметтер базасының негізгі объектілерге арналған қосымшасынан басқа үш бұйрықтық кнопкалары бар: Aшy, Конструктор, Құру. Олардың көмегімен кесте жұмысының режимі таңдалады.Егер Таблица қосымшасы таңдалса, бұл қосымшаның терезесінде осы МБ-да бар кестелердің тізімі бейнеленеді.Бар кестені ашу үшін оның атын бұл тізімде ерекшелеп, Ашу кнопкасын басу керек. Жаңа кестедегі МБ-ны іске қосу үшін Құру кнопкасын басу қажет.
Бар кестенің макетін түзеу үшін оның тізімдегі атауын ерекшелеп, Конструктор кнопкасын басу керек. Мəліметтер қоймасын құру.1. Файл – СОЗДАТЬ БАЗУ командасын орындап,пайда болған сұхбат терезесінің ОБЩИЕ вкладкасының ішінен НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ таңдап
ОК батырмасын басу керек. Терезенің төменгі бөлігіне Файлдың атын PRIMER.mdb енгізіп, СОЗДАТЬ батырмасына басу керек. Мəліметтер қоймасының терезесі ашылады.
2. 1-ші кестені құру үшін: мəліметтер қоймасы терезесінде ТАБЛИЦЫ таңдап алып, маустың сол жақ батырмасын басып, СОЗДАТЬ батырмасын басу керек. Экранда НОВАЯ ТАБЛИЦА сұхбат терезесі пайда болады. КОНСТРУКТОР-ды таңдап алып, ОК басу керек. Экранда екі бөліктен тұратын кесте құру терезесі ашылады.Терезенің жоғарғы бөлігінде өріс аты, мəліметтер типі, сипаттамалар енгізіледі. Екіншісінде - өріс қасиеттерінің сипаттамалары беріледі (параметрлер). <F6> пернесін басу арқылы терезе бөліктерінің бірінен-біріне ауысуға болады. ПОЛЕ бағанының бірінші жолына клавиатурадан КОД МОДЕЛИ сөзтіркесін енгізіп, ENTER батырмасын басу керек. Осы жолдың ТИП ДАННЫХ бағанында таңдау тізімін ашып «Текстовый» ерекшелеп, маустың сол жақ батырмасын басу керек. Кестенің төменгі жақ бөлігіндегі РАЗМЕР ПОЛЯ үшін 6 санын енгізіп,ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ үшін «Да», ПУСТЫЕ СТРОКИ үшін «Нет» Таңдау керек. ИНДЕКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ үшін «Да». «Да» жəне «Нет» мəндері таңдау тізімінен алынады. Осы тəсілмен келесі өрістер мен олардың параметрлері енгізіледі. Мәліметтер қорын дұрыс жобалау әрқашан құрылған бағдарламаның тыйымсыз болуына әкеледі.Сондықтан МҚ құру алдында оның жобасына көңіл бөлу керек. Мәліметтер қорын құру төмендегі бөлімдер бойынша жүргізіледі:1.МҚ-ның мақсаттарын анықтау.2.МҚ-да қандай мәліметтерден(кестелерден) тұратыны туралы шешім қабылдау.3.Кестелерге кіретін өрістерді анықтау және ерекше мәндерге кіретін өрістерді таңдау.4.Кестелер арсындағы байланыстардың мақсаты.5.Кестелер құру,оларды бір-бірімен байланыстардың мақсаты.6. Енгізілген мәліметтерді форма,сұрату және есеп құру.