Должностная инструкция утверждаю

Генеральный директор

«___»_____________200___г №_______ _________________________

(подпись)

Москва __________________________

старшего инспектора отдела кадров (расшифровка подписи)

«__»_________200___г.

М.П.

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала.

1.2. Старший инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется директору филиала.

1.3. Специалистом, старшим инспектором отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее специальное образование и стаж работы в кадровой службе не менее 2-х лет.

1.4. Старший инспектор в своей работе руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, нормативными актами Правительства РФ, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, определяющими требования к оформлению документов, организационными и распорядительными документами организации, указаниями дирекции и руководителя кадровой службы филиала, инструкцией по документированию кадровой деятельности, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Старший инспектор отдела кадров должен знать: структуру и направление деятельности организации, функции структурных подразделений, правила внутреннего трудового распорядка филиала, документирование кадровой деятельности, правила техники безопасности при работе на организационной технике, установленной на рабочем месте; инструкции по эксплуатации технических средств, нормы служебного этикета.

1.6. Старший инспектор должен уметь: работать на компьютере в среде Windows (Word, Excel и др.), на копировальных аппаратах , пользоваться всеми средствами связи, установленными на рабочем месте, составлять и оформлять служебные документы.

2. Основные задачи и функции

2.1. Отдел кадров решает проблемы управления персоналом в филиале, поддерживает порядок в кадровом документообороте, во внутренней и внешней отчетности.

2.2. Контролирует соблюдение действующего трудового законодательства в работе с кадрами, документирование кадровой деятельности филиала.

3. Должностные обязанности

3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора филиала. Ведет учет личного состава.

3.2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.

3.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

3.5. Подготавливает необходимые материалы для: квалификационной и аттестационной комиссий, и как секретарь комиссий - оформляет их ; представления на работников к поощрениям и награждениям.

3.6. Организует профессиональное обучение и повышение квалификации руководителей и специалистов. Ведет учет работы по подготовке, КПК кадров.

3.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

3.8. Подготавливает и оформляет документы, необходимые для назначения льготных и возрастных пенсий.

3.9. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в архив.

3.10. Организует и контролирует стандартную систему делопроизводства.

3.11. Проверяет соответствие, подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдение работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.

3.13. Оформляет гражданско-правовые договора, ведет их учет.

3.14. Оформляет, составляет отчеты по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд.

3.15. Ведет документацию и оформляет документы по обязательному медицинскому страхованию.

3.16. Проводит подготовку, оформление и учет командировочных документов работников филиала.

3.17. Контролирует и ведет учет использования проездных документов.

3.18. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

3.19. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц филиала с нормативными актами, относящимися к их деятельности и об изменениях в действующем законодательстве. Дает справки и консультации работникам филиала о текущем законодательстве.

3.20. Ведет учет военнообязанных по ВУС, проводит бронирование, разбронирование работников, составляет отчеты в РВК.

4. Права

Старший инспектор отдела кадров имеет право:

4.1. Давать разъяснения работникам филиала по вопросам соблюдения трудового законодательства и др. документов дирекции, относящихся к кадрам.

4.2. Требовать у работников филиала представления документов, необходимых для оформления личных дел, ведения трудовых книжек, оформления трудового договора, пенсий, проведения аттестации и т.д.

4.3. Требовать у руководителей подразделений своевременного представления сведений и документов для составления графика отпусков, ведения трудовых книжек, формирования резерва на выдвижение.

4.4. Подписывать личные справки работникам филиала.

4.5. Вести переписку по вопросам кадровой службы с организациями и учреждениями.

5. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность:

· за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей;

· за не использование предоставленных настоящей должностной инструкцией прав;

· за разглашение конфиденциальной информации;

· за сохранность служебных документов, бланков, печати и соблюдение правил их использования.

6. Взаимоотношения

Старший инспектор взаимодействует:

· со всеми структурными подразделениями филиала по вопросам подготовки, исполнения и оформления документов по учету и движению кадров;

· с бухгалтерией по вопросам предоставления приказов (распоряжений) о приеме, перемещении, увольнении, командировании и представлении отпусков работникам филиала;

· с хозяйственным участком по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канц. принадлежностями;

· с ГТОС по вопросам технического обслуживания организационной и вычислительной техникой, установленной в отделе;

· осуществляет контакты со сторонними организациями (военкоматом, отделом соцобеспечения, центром занятности населения и др.)

Лист ознакомления:

№ п/п	ФИО	Подпись	Дата ознакомления

Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров состоит из _____ листов включая пронумерованные листы ознакомления.

В свете последних изменений в Трудовой кодекс ст. 57 внесенных 90 федеральным законом обязательным условием трудового договора является прописание трудовой функции работника, поэтому можно рекомендовать работодателю оформлять должностную инструкцию не в виде отдельного документа, а в качестве приложения к трудовому договору, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. Пример оформления дан ниже:

Приложение

№___ от (дата)

К трудовому договору

№___ от (дата)

Должностная инструкция

1. Общее положение

1.1 Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала.

1.2 Старший инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется директору филиала.

…..

6. Взаимоотношения

Старший инспектор взаимодействует:

· …