Работа с таблицей в режиме таблицы

Операции со значениями полей и их выполнение

Наименование операции Обеспечение действия и команды

Редактирование значения поля Щелчок на значение поля

Поиск значения поля Выделение поля Правка/найти

Замена значения поля Выделение поля Правка/ Заменить

Операции с записями и их выполнение

Добавление записи Ввод команды Вставка/Новая запись

Удаление записи Выделение записи Правка/ Удалить

Сортировка записей Выд. поля по кот. Будут сортироваться записи Записи/Сортировка

Фильтр по выделенному Выд. знач. Поля Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному

Обычный фильтр Записи/Фильтр/Изменить фильтр,выбр. знач. по кот. Будет осуществл. Отбор записей, Фильтр/Применить фильтр

Расширенный фильтр Записи/Фильтр/Расширенный фильтр, ввести условие отбора, Фильтр/Применить фильтр

Отображение подчиненных записей для записи главной табл. Выбор подч. Табл. Вставка/Подтаблица

Отображение всех подчин. записей в главн. табл Формат/Подтаблица/Развернуть все

Операции со столбцами и их выполнение

Переименование столбца Двойн. щелчок на заголовке столбца

Удаление столбца Выдел. Столбца Правка/Удалить столбец

Вставка столбца Выдел. столбец перед кот осуществл. вставка Вставка/Столбец

Скрытие столбца Выд. столбца Формат/Скрыть столбцы

Перемещение столбца Выд. столбца,ухват мышью заголовок столбца и указание его нового расположения

Закрепление столбца Выдел. столбца, кот д.б. крайним левым при прокрутке табл. в право, Формат/Закрепить столбцы

51 Конструирование запросов выбора, перекрестного запроса, запросов на внесение изменений в базу данных.

Запрос – это задание на извлечение данных из таблиц БД, на выполнение вычислений над данными БД, на внесение изменений в БД.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; выбирать записи, удовлетворяющие различным условиям отбора; осуществлять вычисления над полями БД (создавать вычисляемые поля); группировать записи и находить для групп записей, для всех записей итоговые значения по некоторым полям с помощью статистических функций

Открытие окна Конструктора запроса в окне База данных производится

следующим образом:

выбрать объект Запросы  [Создать] 

окно Новый запрос  выбрать Конструктор  [ОК] 

окно Добавление таблицы  выбирать таблицы, из которых необходимо

извлечь данные, и нажимать [Добавить]  [Закрыть].

Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа.

Создание с помощью конструктора начинается с открытия окна конструктора запроса. В этом окне в бланк запроса последовательно перетаскиваются:

Поля, значения которых будут заголовками строк перекрестной таблицы; поле, значения которого будут заголовками столбцов перекрестной таблицы; поле, по которому подводится итог с использованием статистической функции.

Затем выполняется команда Запрос/Перекрестный. В р-те в бланке запроса появятся 2 новые строки : Групповая операция и Перекрестная таблица.Для полей со значениями в роли заголовков строк выбир. Заголовки строк,а для полей со знач. В роли заголовков столбцов-заголовки столбцов. В строке групповая операция для поля, по которому подводится итог, из раскрывающегося списка выбирается необходимая статистическая функция.

Запросы на внесение изменений в базу данных.

1) запрос на удаление – удаляет группу записей из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц БД, для которых задано каскадное удаление связанных записей;Если м-ду таблицами установл. Связь с обеспечением целостности данных, но без каскадного удаления зап., то прежде составляется запрос на удаление записей за подчиненной табл., а затем-из главной. Из подчин. табл в окне констр. Запроса вводится команда Запрос/Удаление. Если м-ду табл уст. Связь с обеспеч целосн данных и с каскадн. Удал зап,то созд запрос на удал записей только из главной табл. Запро/Удажение. В бланк запр. Перетаск. Поля, участвующие в усл отбора записей на удал., и задаются условия отбора.

2) запрос на обновление – служит для изменения значений полей таблицы;

Запрос/Обновление. В бланке запроса появится нов строка Обновление. Затем в бланк запроса перетаскиваются все поля таблиц. Для полей, подлежащих обновлению, в строке Обновл. задаются выражения, знач. которых будут новыми значениями обновляемых полей. При необходимости обновления значений полей только в нек. записях задаются условия их оборота.

3) запрос на добавление – производит добавление записей из одной таблицы в другую таблицу; В кач-ве источника запроса указывается таблица, из кот. добавл. забиси в др. табл. Запрос/Добавление.

4) запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц БД. Данный запрос может применяться для архивирования старых записей или создания резервных копий таблиц. Запрс/Создание таблицы. Указывается имя создаваемой таблицы и место куда ее поместить. Затем из списков полей перетаскиваются в бланк запроса поля, кот должны быть в этой табл., и при необходимости задаются условия отбора записей.

52 Конструирование формы: простой, с вкладками, составной, управляющей (с кнопками)

простая

Открытие окна Конструктора формы в окне База данных производится

следующим образом:

выбрать объект Формы [Создать] 

окно Новая форма выбрать Конструктор и выбрать из раскрывающегося списка источник данных – таблицу или запрос [OK]

добавьте еще разделы "Заголовок формы" и "Примечание формы" по команде Вид /Заголовок /примечание формы расширьте разделы окна Конструктора, перетащив правую границу любого из них до вертикальной полосы прокрутки;

Примечание. Изменить высоту разделов можно, перетащив нижнюю границу раздела вверх или вниз. перетащите все поля из списка полей в "Область данных" – дважды щелкните по заголовку списка, ухватите мышью выделенные поля и отпустите их в середине "Области данных". В ней отобразятся поля и их надписи (слева). Это связанные элементы управления;

С вкладками

Откройте окно Конструктора формы, указав нужный источник данных

Затем выполните следующее:

вставьте в раздел "Область данных" элемент управления "Вкладка", щелкнув по кнопке (Вкладка) панели элементов, а затем в этом разделе; на текущую вкладку перетащите из списка полей нужные поля; задайте имя вкладке – дважды щелкните по имени Вкладка1, в появившемся окне Вкладка в строке "Имя" наберите Название1 и закройте это окно; перейдите на вкладку Вкладка2, перетащите на нее из списка полей поля ..; задайте имя текущей вкладке – Название2;сохраните форму с именем С ВКЛАДКАМИ.

Составная

Создайте подчиненную форму следующим образом:

откройте окно Конструктора формы, не забыв указать источник данных 1;

перетащите из списка полей все поля в "Область данных"; расположите поля в строку, а их надписи – вверху,над соответствующими полями;

сохраните созданную форму с именем1.Создайте составную форму следующим образом:

откройте окно Конструктора формы, не забыв указать источник данных 2; добавьте разделы "Заголовок формы" и "Примечание формы", используя пункт меню Вид. В "Заголовок формы" введите текст заголовка формы; перетащите из списка полей все поля в "Область данных"; восстановите окно Конструктора формы (уменьшите размер), щелкнув по его кнопке; ухватите мышью в окне База данных значок подчиненной формы 1 и

переместите его в "Область данных", распахните окно формы и перейдите в режим формы;сохраните созданную форму с именем СОСТАВНАЯ.

С кнопками Откройте окно Конструктора формы с помощью ярлыка "Создание формы в режиме конструктора" и выполните следующее:

включите (если не включена) кнопку (Мастера);щелкните по кнопке (Кнопка) панели элементов, а затем в "Области данных". Откроется первое окно Мастера создания кнопок В нем:

на 1-м шаге в поле "Категории" выберите действие, закрепляемое за

кнопкой формы, – Работа с формой, а в поле "Действия" – Открыть

форму и [Далее];на 2-м шаге выберите форму, открываемую по нажатии создаваемой кнопки [Далее];на 3-м шаге переключатель оставьте в положении Открыть форму и показать все записи и [Далее];на 4-м шаге переключатель поставьте в положение Текст и наберите

текст, помещаемый на кнопку формы [Готово];