Что можно делать в программе SharePoint

Освоение основных функциональных возможностей узла SharePoint не займет много вре­мени. Вы можете просмотреть весь узел группы, как любой другой Web-сайт.

Узел SharePoint позволяет делать следующее:

■ держать в поле зрения важные даты с помощью календаря группы;

■ помещать сообщения на доску группового обсуждения (team discussion board);

■ коллективно использовать документы пакета Office из Document Library (библиотека документов) (например, написанные вами в программе Word отчеты и электронные таблицы из программы Excel). Разные сотрудники могут предоставить отредактированные версии, а руководители групп — отклонить не понравившиеся им;

■ назначить задачи разным сотрудникам и узнать, когда они будут выполнены;

■ увидеть список всех членов вашей группы и разослать сообщения по электронной почте;

■ совместно пользоваться ссылками на полезные Web-страницы;

■ создавать и редактировать списки, хранящие разнообразные данные (рис. 21.2). Например, можно применять список для хранения жалоб важных клиентов, на которые следует ответить, или список продуктов, которые сотрудники приносят на обед в складчину.

Именно в последней задаче в действие вступает программа Access. Несмотря на то, что создать в SharePoint список с данными и управлять им можно с помощью вашего Web-обозрвателя, вероятно, вам захочется применить список в Access. Например, у вас есть фор­ма, запрос или программная процедура, которые должны учесть эти данные. Или вам гораз­до удобнее редактировать данные в привычном интерфейсе программы Access.

Список SharePoint аналогичен таблице Access. Несмотря на то, что оба термина ссыла­ются на одно и то же, у списка SharePoint больше ограничений. Он не поддерживает текст большого объема или условия на значения. И хотя в нем разрешены подстановки, список не позволит использовать отношения для защиты данных.

Из этого следует, что узел SharePoint — не слишком удачное место для хранения важной деловой информации, такой как списки клиентов, каталоги товаров и счета. Но он вполне подходит для размещения неофициальных списков или информации для конкретного слу­чая, которую нужно передать коллегам. Например, списки SharePoint хороши для хранения

офисных номеров телефонов или списка возможных добровольных участников спортивной команды компании.

Рис. 21.2.В данном примере показан список SharePoint, дублирующий непримечательную таблицу Dollsиз БД Bobblehead

На профессиональном уровне.

Установка SharePoint

Прежде чем вы сможете создать узел SharePoint, необходимо убедиться в том, что про­граммное обеспечение SharePoint Services установлено должным образом. В данной книге не описывается полный процесс установки, поэтому, если хотите его опробовать, заручитесь поддержкой находящегося по соседству сетевого администратора.

Далее приведено несколько рекомендаций, которые помогут вам подготовиться.

• Прежде всего, для использования SharePoint вам нужен компьютер под управлением ОС Windows Server 2003. Если у вас последняя редакция (именуемая Windows Server 2003 R2, выпуск 2), у вас уже есть все нужные компоненты.

• Если у вас нет последнего выпуска Windows Server 2003, не бойтесь — у вас есть право на бесплатный дополнительный модуль, устанавливающий программу SharePoint Services. Укажите в строке адреса вашего Web-обозревателя www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepointдля получения нужного вам загружаемого файла.

Этот сайт — замечательная отправная точка, если нужна дополнительная информа­ция о программе SharePoint Services или вы столкнулись с необычной проблемой.

• Легче всего установить программу SharePoint, запустив мастер Configure Your Server (настройка вашего сервера) и выбрав роль (role) SharePoint Services. Ваш сервер бу­дет настроен на установку нескольких ключевых компонентов, в том числе IIS (Internet Information Server, информационный сервер Интернета) (программное обеспечение, преобразующее компьютер в Web-сервер) и ASP.NET (Active Server pages, технология активных серверных страниц) (программное обеспечение, позво­ляющее запускать динамические Web-приложения, например, узлы SharePoint). Кроме того, если на вашем компьютере нет полной версии программы SQL Server, мастер Configure Your Server установит усеченную версию, которую можно исполь­зовать для хранения данных SharePoint.

Если вся эта возня с установкой кажется слишком трудным занятием (или вы не можете воспользоваться сетью компании), можно заплатить кому-нибудь, кто разместит узел SharePoint для вас. Есть фирмы, которые выделят немного места на мощном Web-сервере для хранения ваших списков SharePoint, документов SharePoint и т. д. Если это звучит заманчиво, можно подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, по­зволяющую применять все средства SharePoint, описанные в этой главе; подробную ин­формацию см. на странице www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/ V2/techinfo/trial.mspx.

Настройка SharePoint

Теперь, когда вы знаете, что представляет собой программа SharePoint, пора брать ее в обо­рот. Все серверы SharePoint запускаются с одним основным узлом или узлом верхнего уровня (home site). Несмотря на то, что для сотрудничества можно использовать этот узел, большинство пользователей предпочитает создавать дополнительные узлы для каждой ра­бочей группы. (У вашей компании может быть лишь один узел группы или несколько тысяч узлов.)

Подсказка

Вы увидите отображение узла верхнего уровня в программе Internet Explorer в конце процесса установки SharePoint.