Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.

2. Откройте заранее подготовленный файл (любой).

3. Откройте меню настройки панелей инструментов (Вид > Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид > Разметка страницы.

5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид > Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели ин­струментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис > Параметры > Общие > Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в по­следнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество докумен­тов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис > Параметры > Общие > Помнить список из ... файлов.

8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис > Параметры > Правка > Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С на­бором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис > Пара­метры > Правка > Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактирова­нии текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязыч­ная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

10. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис > Параметры > Сохранение > Разрешить быстрое сохранение. При «быстром сохранении» сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокраща­ет время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

11. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис > Параметры > Сохранение > Автосохранение каждые ... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуа­циях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис < Параметры < Пра­вописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически прове­рять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содер­жании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над доку­ментом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

13. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис > Автозамена > Автозамена > Заменять при вводе.

14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис > Автоформат > Заме­нять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматиче­скую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис > Автозамена > Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вво­де к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

16. Отключите Помощника. Помощник – удобное интерактивное средство для получения кон­кретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все за­просы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

• Вызовите Помощника: Справка > Справка по Microsoft Word.
• В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры - откроется диалоговое окно Помощник.
• На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.
• Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопкеОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка > Справка по Microsoft Word.

Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

17. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на по­следующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но в этом случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам языка.

18. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис > Язык > Расстановка переносов>Автоматическая расстановка переносов.

19. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис>Параметры>Сохранение>Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

20. Мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами: