Учетная политика организации

Второй, после «Настройки параметров учета», важнейший этап настройки программы – это настройка регистра сведений «Учетная политика организаций». Если не внимательно отнестись к этим настройкам, то, скорее всего, результаты учета не будут соответствовать нашим ожиданиям. Более того, они могут оказаться просто не правильными. Рассмотрим подробно особенности настройки регистра сведений «Учетная политика организаций».

Отметим следующий момент. Главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ предусмотрено два метода определения доходов и расходов. Это метод начислений и кассовый метод. Кассовый метод имеет предусмотренные законодательством ограничения по его применению. Проще говоря, не все организации и индивидуальные предприниматели имеют право его применять. Метод начисления можно использовать безусловно.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.2 применяется метод начисления. Заменить его на кассовый метод определения доходов и расходов нельзя!

Учетная политика организаций описывается в нескольких регистрах сведений.

- Учетная политика организаций. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

- Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов организаций. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

- Порядок подразделений для закрытия счетов. Периодический в пределах месяца регистр сведений подчиненный регистратору «Установка порядка подразделений для закрытия счетов».

- Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете. Периодический в пределах дня независимый регистр сведений.

- Учетная политика (по персоналу). Не периодический регистр сведений.

- Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет). Не периодический регистр сведений.

- Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

Регистр сведений «Учетная политика организаций» можно назвать основным пультом настройки учетной политики. В нем имеется ссылки на многие выше перечисленные регистры сведений. Это означает, что не обязательно отдельно открывать для редактирования эти регистры. Их можно заполнить в процессе настройки регистра «Учетная политика организаций».

Периодичность регистра сведений «Учетная политика организаций» равняется одному году. Это означает, что записи в этом регистре можно изменять не чаще, чем один раз в год. Если организация ежегодно или с большим периодом изменяет свою учетную политику, то она регистрируется соответствующими записями в этом регистре (рис. 21).

Рисунок 21 – Учетная политика

Форма регистра сведений «Учетная политика организаций» состоит из нескольких закладок. Набор реквизитов на них определяется состоянием формы «Настройка параметров учета». Прежде, чем настраивать учетную политику организаций, обязательно и правильно заполните форму «Настройка параметров учета».

Закладка «Общие сведения»

Состояние этой закладки определяется настройками параметров учета.

Реквизит «Организация».

В регистре сведений «Учетная политика организаций» описываются учетные политики для всех организаций предприятия. Однако каждая запись в этом регистре всегда принадлежит определенной организации. Это обязательный реквизит.

Рисунок 22 – Закладка Общие сведения Рисунок 23 – Установка ставки налога на имущество

Реквизит «Применяется с … по».

Пользователь указывает только начало действия новой записи. Ее окончание программа устанавливает автоматически на 31 декабря года начала действия записи. Если в наступившем новом году бухгалтер не ввел новой записи, то есть оставил в действии прежнюю учетную политику, то программа в реквизите «по» автоматически установить 31 декабря нового года. И так далее.

Группа радио кнопок «Система налогообложения».

Если в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Системы налогообложения» активизирована радио кнопка «Все системы налогообложения», то для любой организации и для любого индивидуального предпринимателя можно выбрать ОСН или УСН. Если в форме «Настройка параметров учета» активизирована радио кнопка «Упрощенная система налогообложения» или «НДФЛ индивидуального предпринимателя», то выбора в учетной политике не будет.

Реквизит «Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности».

Установка этого флага означает, что независимо от используемой системы налогообложения в данной организации есть деятельность, облагаемая единым налогом на вмененный доход, ЕНВД. Установка этого флага отобразит закладку «ЕНВД» для дополнительных настроек.

Группа флажков «Виды деятельности».

Если в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Виды деятельности» установлены флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля», то в учетной политике конкретной организации можно будет установить или отказаться от этих видов деятельности. Напротив, если флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» сняты, то в учетной политике аналогичные флаги не будут отображаться. В результате бухгалтер не сможет в учетной политике задать производственную деятельность и/или розничную торговлю.

Если флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» сняты в форме «Настройка параметров учета», то ни в коем случае не отражайте производственную деятельность и розничную торговлю в программе. Это приведет к ошибкам в информационной базе при закрытии месяца.

Наш вариант заполнения закладки «Общие сведения» показан на рис. 22.

Закладка ОС и НМА

Состояние этой закладки не зависит от настроек параметров учета.