Лабораторная работа № 1. Основы программирования в Microsoft Office

1.1. Зачем программировать в Microsoft Office

Ответ на этот вопрос прост: чтобы не делать лишней работы. Программирование в Office – это, прежде всего, уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной работы, которая для этого требуется). Вот примеры некоторых типичных ситуаций, когда использование программирования просто напрашивается:

· вам с определенной периодичностью приходится изготавливать документы, очень похожие друг на друга: приказы, распоряжения в бухгалтерию, договоры, отчеты и т. п. Часто информацию можно взять из базы данных, тогда использование программирования может дать очень большой выигрыш во времени. Иногда данные приходится вводить вручную, но и тогда автоматизация дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок;

· разновидность такой же ситуации: одни и те же данные нужно использовать несколько раз. Например, вы заключаете договор с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, дата заключения, сумма и т. п.) могут потребоваться во многих документах: самом договоре, счете, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и т. д. Логично один раз ввести эту информацию (скорее всего, в базу данных), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;

· когда нужно сделать так, чтобы вводимые пользователем данные автоматически проверялись. Вероятность ошибки при ручном вводе данных зависит от многих факторов, но, согласно результатам некоторых исследований, она в среднем составляет около 2%. "Вылавливать" потом такие ошибки в уже введенных данных – очень тяжелый труд, поэтому лучше сразу сделать так, чтобы они не возникали.

В общем, любое действие, которое вам приходится повторять несколько раз, – это возможный кандидат на автоматизацию. Например, занесение сотен контактов в Outlook, или замена ресурса в десятках проектов Project, или анализ информации из базы данных за разные периоды в таблице Excel – это те ситуации, когда знание объектных моделей приложений Office спасет вас от нескольких часов или даже дней скучного труда.

Конечно, есть еще практиканты и аналогичный бесплатный трудовой ресурс, но хочется ли вам потом заниматься еще и поиском ошибок за ними? Кроме того, программирование несет и другие преимущества для сотрудника, который использует его в работе:

· повышается авторитет сотрудника в глазах руководства и других коллег;

· если программы этого сотрудника активно используются на предприятии (им самим или другими работниками), то этим самым он защищает себя от сокращений, снижения зарплаты и т. п., ведь поддерживать и изменять программы в случае необходимости будет некому.

1.2. Что такое язык VBA

VBA (Visual Basic for Applications) – это диалект языка Visual Basic, расширяющий его возможности и предназначенный для работы с приложениями Microsoft Office и другими приложениями от Microsoft и третьих фирм.

В принципе, при программировании в Office можно вполне обойтись и без языка VBA. Подойдет любой COM-совместимый язык, например: обычный Visual Basic, VBScript, Java, JScript, C++, Delphi и т. п. Можно использовать и .NET-совместимые языки программирования: VB.NET, C# и т. п. Вам будут доступны все возможности объектных моделей приложений Office. Например, если сохранить следующий код в файле с расширением vbs и запустить его на выполнение, то будет запущен Word, в котором откроется новый документ и будет впечатан текст:

Dim oWord

Set oWord = CreateObject("Word.Application")

oWord.Visible = true

oWord.Documents.Add

oWord.Selection.TypeText ("Привет от VBScript")

Тем не менее, VBA – это обычно самый удобный язык для работы с приложениями Office. Главная причина проста – язык VBA встроен в приложения Office, и код на языке VBA можно хранить внутри документов приложений Office: в документах Word, книгах Excel, презентациях PowerPoint и т. п. Конечно же, этот код можно запускать из документов на выполнение, поскольку среда выполнения кода VBA встроена внутрь этих приложений.

В настоящее время VBA встроен:

· во все главные приложения Microsoft Office – Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, FrontPage, InfoPath;

· в другие приложения Microsoft, такие как Visio и Project;

· в более 100 приложений третьих фирм, например, в CorelDRAW и CorelWordPerfect Office 2000, AutoCAD и т. п.

Но есть также и множество других преимуществ.

1. VBA – универсальный язык. Освоив его, вы не только получите ключ ко всем возможностям приложений Office и других, перечисленных ранее, но и будете готовы к тому, чтобы:

· создавать полноценные приложения на Visual Basic (поскольку эти языки – близкие родственники);

· использовать все возможности языка VBScript (это вообще "урезанный" VBA). В результате в вашем распоряжении будут универсальные средства для создания скриптов администрирования Windows, Web-страниц (VBScript в Internet Explorer), Web-приложений ASP, для применения в пакетах DTS и заданиях на SQL Server, а также для создания серверных скриптов Exchange Server и многое-многое другое.

2. VBA изначально был ориентирован на пользователей, а не на профессиональных программистов (хотя профессионалы пользуются им очень активно), поэтому создавать программы на нем можно быстро и легко. Кроме того, в Office встроены мощные средства, облегчающие работу пользователя: подсказки по объектам и по синтаксису, макрорекордер и т. п.

3. При создании приложений на VBA вам, скорее всего, не придется заботиться об установке и настройке специальной среды программирования и наличии нужных библиотек на компьютере пользователя – Microsoft Office есть практически на любом компьютере.

4. Несмотря на то, что часто приложения VBA выполняются медленнее, чем бы вам хотелось, они нересурсоемки и очень хорошо работают, например, на сервере терминалов. Но, как правило, для программ на VBA особых требований на производительность и не ставят: для написания игр, драйверов, серверных продуктов он не используется. По опыту, возникающие проблемы с производительностью VBA-приложений – это чаще всего не проблемы VBA, а проблемы баз данных, к которым они обращаются. Если проблемы действительно в VBA (обычно тогда, когда вам требуется сложная математика), то всегда есть возможность написать важный код на C++ и обращаться к нему как к обычной библиотеке DLL или встраиваемому приложению (Add-In) для Word, Excel, Access и т. п.

5. Программы на VBA по умолчанию не компилируются, поэтому вносить в них исправления очень удобно. Не нужно разыскивать исходные коды и перекомпилировать программы.

В среде программистов-профессионалов считается, что быстрее всего научиться создавать профессиональные приложения можно именно при помощи VBA и объектов приложений Office. Другие языки программирования (C++, Java, Delphi) придется осваивать намного дольше, а их возможности во многом избыточны для большинства повседневных задач, которые встречаются на любом предприятии. Кроме того, использование возможностей объектов Office (графического интерфейса, средств работы с текстом, математических функций и т. п.) позволит резко снизить трудоемкость при создании приложений.

1.3. Макрорекордер: быстрое создание макросов

В большинство программ Microsoft Office (исключая Access и FrontPage) встроено замечательное средство, которое позволит вам создавать программы, вообще ничего не зная о программировании. Это средство называется макрорекордером.

Макрорекордер, как понятно из его названия, – это средство для записи макросов. Макрос – всего лишь еще одно название для VBA-программы, а макрорекордер – средство для его автоматического создания.

Внимание! Приложения Microsoft Office 2003 по умолчанию настроены так, что не позволяют запускать макросы. Поэтому перед тем, как приступать к созданию макросов, в меню Сервис | Макрос | Безопасностьпереставьте переключатель Уровень безопасностив положение Средняяили Низкая, а потом закройте и снова откройте данное приложение. Это потребуется сделать только один раз в начале работы.

Принцип работы макрорекордера больше всего похож на принцип работы магнитофона: мы нажимаем на кнопку – начинается запись тех действий, которые мы выполняем. Мы нажимаем на вторую кнопку – запись останавливается, и мы можем ее проиграть (т. е. повторно выполнить ту же последовательность действий).

Конечно, макрорекордер позволяет написать только самые простые VBA-программы. Однако и он может принести много пользы. Например, можно "положить" на горячие клавиши те слова, словосочетания, варианты оформления и т. п., которые вам часто приходится вводить (должность, название фирмы, продукт, ФИО директора и ответственного исполнителя и т. д.), этим вы сэкономите много времени.

Как показывает опыт, подавляющее большинство обычных пользователей и не подозревает о существовании макрорекордера, несмотря на то, что его применение позволило бы сэкономить им массу времени.

Перед созданием макроса в макрорекордере:

· необходимо очень тщательно спланировать макрос, хорошо продумав, что вы будете делать и в какой последовательности. Если есть возможность, определите подготовительные действия. Например, если нужно вставить текущую дату в начало документа, может быть, имеет смысл первой командой макроса сделать переход на начало документа (Ctrl+Home);

· посмотрите, нет ли готовой команды, которую можно сразу назначить клавише или кнопке на панели инструментов без создания макроса. Сделать это можно при помощи меню Сервис | Настройка. С вкладки Командыможно перетащить нужную команду на требуемую панель управления, и, нажав на этой же вкладке кнопку Клавиатура, в окне Настройка клавиатурыназначить для команды нужную комбинацию клавиш;

· если вы собираетесь при помощи макроса менять оформление текста, то правильнее вначале создать новый стиль с вашим оформлением, а потом уже применить этот стиль к тексту. В этом случае опять-таки можно обойтись без макроса, просто назначив стиль комбинации клавиш. Делается это при помощи того же диалогового окна Настройка клавиатуры, как и в предыдущем случае.

Чтобы создать макрос в макрорекордере (для тех программ Microsoft Office, для которых это средство предусмотрено, например, Word, Excel, PowerPoint, Project):

1. В меню Сервис | Макросвыберите команду Начать запись.

Рис.1.1. Диалоговое окно Запись маркера

В открывшемся окне Запись макроса(рис. 1.1) вам потребуется определить:

• Имя макроса. Правило такое: имя не должно начинаться с цифры, не должно содержать пробелы и символы пунктуации. Максимальная длина в Excel – 64 символа, в Word – 80 символов. Можно писать по-русски;

– будет ли макрос назначен кнопке на панели управления или комбинации клавиш. Выполнить это, а также задать другие средства для вызова макроса можно и потом;

– где сохранить макрос. В Word в вашем распоряжении текущий файл и шаблон для всех вновь создаваемых документов – Normal.dot, в Excel – текущая книга, возможность создать макрос одновременно с созданием новой книги и личная книга макросов PERSONAL.XLS (макросы из этой скрытой книги будут доступны во всех книгах).

• Описание. В это поле лучше ввести информацию о том, для каких целей создается этот макрос – это подарок не только для других пользователей, но и для себя (через несколько месяцев).

2. После нажатия кнопки OKили назначения кнопки или клавиатурной комбинации начнется запись макроса. Указатель мыши при этом примет вид магнитофонной кассеты и появится маленькая панель Остановить запись. На ней всего две кнопки – Остановить записьи Пауза. Если вы случайно закрыли эту панель, остановить запись можно через меню Сервис | Макрос | Остановить запись.

3. Самый простой способ запустить макрос, которому не назначена кнопка или клавиатурная комбинация, – в меню Сервисвыбрать Макрос | Макросы(или нажать комбинацию клавиш Alt+F8), в открывшемся окне

• Макрос(см. рис. 1.2) в списке выбрать нужный макрос и нажать кнопку Выполнить. Из этого же окна можно просматривать и редактировать макросы, удалять или перемещать их и т. п.

И еще один очень важный момент, связанный с макрорекордером. Помимо того, что он позволяет создавать простенькие программы, пригодные для самостоятельного использования без всяких доработок, макрорекордер – это еще и ваш разведчик в мире объектных моделей приложений Office. Опытные разработчики часто пользуются им для того, чтобы понять, какие объекты из огромных объектных моделей приложений Office можно использовать для выполнения тех или иных действий.

Пример: вам нужно автоматизировать создание диаграмм в Excel. Поскольку в русской версии Excel для создания диаграммы вручную вы используете команду Вставка | Диаграмма, то, скорее всего, в справке по VBA вы начнете в первую очередь искать объект Diagram. И вы его найдете и, возможно, потратите определенное время на его изучение, прежде чем поймете, что это не та диаграмма! Объект Diagram представляет то, что в русской версии Excel называется "Схематическая диаграмма" (доступна из того же меню Вставка), а обычная диаграмма — это объект Chart. А вот если бы вы пустили вперед разведчика (т. е. создали бы диаграмму с записью в макрорекордере и посмотрели бы созданный код), он бы сразу указал нам нужное направление движения.

1.4. Четыре способа запуска макроса

Предположим, что макрос уже создан (в макрорекордере, как вы уже умеете, или средствами редактора Visual Basic, который вам предстоит освоить), и вы хотите или выполнить его один раз, или настроить возможность вызывать его постоянно. В нашем распоряжении – множество разных способов.

Самый простой, но и самый неудобный способ — воспользоваться окном Макрос, которое можно открыть при помощи меню Сервис | Макрос | Макросы(рис. 1.2).

Рис. 1.2.Диалоговое окно Макросы

Из этого окна с помощью кнопок можно:

· Выполнить – запустить макрос на выполнение;

· Отладка – открыть макрос в редакторе Visual Basic и начать его пошаговое выполнение;

· Изменить– просто открыть макрос в редакторе Visual Basic;

· Создать– необходимо будет ввести имя создаваемого макроса и в редакторе Visual Basic будет автоматически создана процедура с определенным вами именем;

· Удалить;

· Организатор– поменять описание и назначенное сочетание клавиш.

Каждый раз открывать это окно, находить нужный макрос (а их может быть, например, несколько десятков) и нажимать на кнопку Выполнить – не самый быстрый вариант. Вряд ли он очень понравится вашим пользователям, да и вам самим работать будет неудобно. Поэтому в вашем распоряжении несколько более удобных вариантов.

Если вы пользуетесь макросом постоянно, то можно использовать самый быстрый способ его вызова — клавиатурную комбинацию. Можно "положить" на клавиатурные комбинации простые макросы, которые вводят нужный текст. Например, если нужно набрать Microsoft Office – Alt+M.

На практике клавиатурным комбинациям есть смысл назначать только те макросы, которые используются каждый день, например, ввод информации об ответственном исполнителе, о руководителе, которому пойдет документ на подпись, о полном названии вашей организации и т. п. Главное – чтобы вы использовали их постоянно, иначе вы просто забудете, какое сочетание клавиш за что отвечает.

Назначить сочетание клавиш макросу можно очень просто.

В Word это выглядит так: с помощью меню Сервис | Настройкаоткрываем одноименное окно и переходим на вкладку Команды. Затем нажимаем на кнопку Клавиатура: откроется окно Настройка клавиатуры(рис. 1.3).

Рис. 1.3.Окно настройки клавиатурных комбинаций

В списке Категориинужно выбрать Макросы, в списке Команды– созданный вами макрос, установить указатель ввода в поле Новое сочетание клавиши нажать требуемое сочетание клавиш. Помимо обычных сочетаний типа Alt+1, Alt+M и т. п., можно использовать и более сложные. Например, вы вставляете при помощи макросов два варианта названия вашей организации: полное и краткое. Этим макросам можно назначить клавиатурные комбинации вида Alt+N, F и Alt+N, S. Это значит, что если вы вначале нажмете вместе клавиши Alt+N, а затем F, то соответствующий макрос будет выполнен. Вводить такое сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавишнужно точно так же, как вы будете его применять.

После того как нужное сочетание клавиш будет введено, нажмите кнопку Назначить, а потом Закрыть.

Внимание! Следите за надписью Текущее назначениев этом диалоговом окне. Вполне возможно, что выбранному вами сочетанию клавиш уже назначен другой макрос или встроенная команда. Если вы проигнорируете это сообщение, то вы переназначите эту комбинацию вашему макросу. Но если пользователь привык использовать эти клавиши для других целей (Ctrl+S, Ctrl+N и т. п.), он может быть очень недоволен.

В Excel кнопки Клавиатурав окне Настройка(меню Сервис | Настройка) вы не найдете. Здесь придется назначать клавиатурные комбинации по-другому: в меню Сервисвыбрать Макрос | Макросы, выбрать в списке нужный макрос и нажать кнопку Параметры. Откроется окно Параметры макроса(рис. 1.4), в котором вы сможете выбрать нужную клавиатурную комбинацию (только в сочетании с клавишей Ctrl) и ввести описание макроса. Вообще говоря, любое сочетание клавиш можно назначить макросу и в Excel, но простыми способами этого сделать нельзя — придется писать программный код, в котором будут перехватываться события приложения.

Как мы уже говорили, клавиатурные комбинации есть смысл назначать только тем макросам, которыми вы пользуетесь каждый день. А что делать с полезными макросами, которые активно используются, к примеру, в отчетный период, а потом опять ждут своего часа целый месяц? Подавляющее большинство пользователей за этот месяц забывает все назначенные клавиши и теряет те бумажки, на которых вы им записали эти клавиатурные комбинации. Да и сам разработчик вполне может забыть, что именно нужно нажимать для запуска старого макроса.

Рис. 1.4.Диалоговое окно Параметры макроса

Лучший выход в такой ситуации – назначить макрос пункту меню или кнопке на панели управления. Пожалуй, назначение пункту меню даже лучше – больше возможностей упорядочить макросы и использовать понятные названия. Однако нажимать кнопки на панели инструментов быстрее, так что выбирайте сами, что вам больше нравится. Создание и настройка новой панели инструментов для вызова макросов в Word может выглядеть так:

1. В меню Сервисвыберите Настройкаи перейдите на вкладку Панели инструментов.

2. Нажмите кнопку Создать, введите название панели (например, Мои_макросы) и выберите тот документ, в котором она будет создана. Если вы выберете Normal.dot, то панель будет доступна для всех документов Word на этом компьютере (что чаще всего и необходимо). Другой вариант – создать панель инструментов в том документе Word, который у вас открыт. В этом случае панель будет доступна только из этого файла.

3. После того как вы нажмете кнопки OKи Закрыть, будет создана новая пустая панель (которая будет находиться где-нибудь прямо поверх документа). Чтобы было удобней, перетащите ее к стандартным панелям инструментов, а потом вновь воспользуйтесь командой главного меню Сервис | Настройка. В окне Настройкаперейдите на вкладку Команды, в списке Категориивыберите Макросыи просто перетащите на панель инструментов нужные макросы из списка Команды. Если на панель инструментов нужно поместить не один, а несколько макросов, то, возможно, удобнее будет нажать кнопку Упорядочить командыи воспользоваться очень удобным диалоговым окном Изменение порядка команд(рис. 1.5).

Рис. 1.5.Диалоговое окно Изменение порядка команд

Мы добавили нужные кнопки на панели инструментов, но пока они выглядят не очень интересно (например, Normal.NewMacros.QueryTable). Вряд ли такое название что-то скажет пользователю. Поэтому следующее действие – настройка кнопок. Для этого при открытом окне Настройка(это условие обязательно!) просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопке панели инструментов, которую надо настроить. Откроется специальное контекстное меню (рис. 1.6).

С помощью этого меню можно:

· Удалить– удалить кнопку (также можно просто перетащить ее обратно с панели на окно Настройка);

· Имя– ввести имя, т. е. надпись на кнопке или пункте меню. Для меню использование надписи удобно, для кнопки на панели инструментов – не очень, поскольку это занимает много места;

· Копировать значок на кнопкеи Вставить значок для кнопки– воспользоваться понравившимся вам значком с другой кнопки;

· Изменить значок на кнопке– откроется скромный редактор, в котором вы сможете сами нарисовать нужный значок;

· Выбрать значок для кнопки– выбрать один из 42 стандартных значков. На самом деле только в Word значков, которые можно использовать, несколько тысяч;

· Основной стиль– под этой надписью скрывается то, что нам обычно и нужно: чтобы кнопка была представлена только рисунком, безо всяких надписей;

· Только текст (всегда), Только текст (в меню), Значок и текст– определяют, что именно из набора надпись/рисунок будет показано на кнопке. Естественно, наиболее часто используемый вариант – Основной стиль;

· Начать группу– слева от кнопки появится вертикальная черта (разделитель);

· Назначить гиперссылку– назначить ссылку на другое место в вашем документе или на страницу в Интернете.

Рис. 1.6.Контекстное меню для настройки кнопки на панели инструментов

Конечно же, мы могли обойтись и без создания своей панели управления, просто добавив новые кнопки в существующие (точно таким же перетаскиванием). Аналогичным образом мы можем преобразовать стандартные панели инструментов. Однако не забывайте, что все эти преобразования доступны только при открытом диалоговом окне Настройка.

Создание меню производится немного по-другому:

1. Откройте то же диалоговое окно Настройка(меню Сервис | Настройка).

2. В списке Категориивыберите Новое меню.

3. Перетащите команду Новое менюиз списка Командытого же окошка (рис. 1.7) в нужное место основного меню.

4. Далее точно так же при открытом окне Настройкащелкните правой кнопкой мыши по созданному вами пункту меню и переименуйте его (в нашем примере назовите его Макросы).

Рис. 1.7.Диалоговое окно Настройка

Далее нужно нажать кнопку Упорядочить командыв окне Настройка. В открывшемся диалоговом окне Изменение порядка команд(рис. 1.8) нужно в списке Строка менювыбрать Макросыи добавить в него нужные элементы (т. е. созданные вами макросы). Переименовать их можно при помощи кнопки Изменить выделенный объектпрямо из этого окна.

В результате у вас может получиться очень милое меню, в котором пользователю запутаться будет трудно (рис. 1.9).

В Excel все очень похоже, но чуть-чуть по-другому. Если в Excel мы откроем окно Настройка(меню Сервис | Настройка) и в списке Категориивыберем Макросы, то вместо списка макросов в списке Командыбудет две возможности: Настраиваемая команда менюи Настраиваемая кнопка(рис. 1.10).

Рис. 1.8.Окно Изменение порядка команд

Рис. 1.9.Пример меню для запуска макросов

Рис. 1.10.Создание кнопки для запуска макроса в Excel

Настраиваемая кнопка— это готовая кнопка, которую можно перетащить на панель инструментов, а потом открыть для нее контекстное меню и воспользоваться командой Назначить макрос. Конечно же, для выбора иконки, формата отображения и т. п. можно воспользоваться и другими возможностями контекстного меню, которые доступны и в Word.

Для создания нового меню в Excel нужно точно так же создать новое меню, как и в Word, а потом нажать на кнопку Упорядочить командыи добавить в это меню несколько элементов Настраиваемая команда меню. Их реальная настройка (в том числе и назначение макросов) производится по нажатию кнопки Изменить выделенный объект.

В подавляющем большинстве остальных приложений Office (PowerPoint, Project, Outlook и т. п.) работа с макросами происходит так же, как и в Word.

Есть еще один способ предоставить пользователю возможность запускать макросы – самый функциональный, но и самый трудоемкий: создать специальную графическую форму, на которую можно поместить, например, ниспадающий список макросов. При использовании этого способа можно предусмотреть дополнительные элементы управления для ввода параметров, которые макросы смогут "подхватывать" во время выполнения (напрямую параметры макросам передаваться не могут, поскольку макрос – это процедура, не принимающая параметров). Однако использование этого способа требует написания программного кода.

Есть еще одна специальная возможность для запуска макросов: сделать так, чтобы они запускались при возникновении специального события. Таким событием может стать, например, внесение изменений на лист Excel, открытие книги Excel или документа Word и т. п. Однако можно обеспечить автоматический запуск макроса и без программирования: достаточно просто назначить ему специальное имя. Например, для Word список таких специальных названий представлен в табл. 1.1.

Таблица 1.1.Специальные названия макросов для Word

Имя процедуры	Когда запускается
AutoExec	При запуске Word (этот макрос должен храниться в Normal.dot)
AutoNew	При создании нового документа
AutoOpen	При открытии любого документа (если в Normal.dot) или при открытии документа, в котором находится макрос с таким именем
AutoClose	При закрытии документа
AutoExit	При выходе из Word

В Excel предусмотрены специальные имена макросов для рабочей книги Auto_Open, Auto_Close, Auto_Activate и Auto_Deactivate. Однако Microsoft предупреждает, что эти возможности оставлены только для обратной совместимости, и рекомендует пользоваться событийными процедурами.

Еще один момент, связанный с макросами Auto: поскольку раньше эти возможности активно использовались вирусами, в Office 2003 по умолчанию эти макросы запускаться не будут. Для того чтобы обеспечить им возможность запуска, необходимо изменить установленный уровень безопасности в меню Сервис | Макрос | Безопасностьна Низкий.

Ну и последняя, самая малоизвестная, но, тем не менее, очень полезная возможность для запуска макросов. Вы можете запустить их из командной строки при запуске Word или Excel, указав имя макроса в качестве параметра командной строки. Например, чтобы открыть Word и сразу выполнить макрос MyMacros из Normal.dot, можно воспользоваться командой:

winword.exe /mMyMacros

Очень удобно использовать эту возможность, если создать несколько ярлыков для запуска приложения Office, например, на рабочем столе, изменить в них командную строку и использовать для запуска приложения с одновременным запуском макросов.

Задание для самостоятельной работы 1

ЗАДАНИЕ 1.1

Ситуация: вам несколько раз в день необходимо передавать распоряжения в бухгалтерию. Каждое распоряжение должно заканчиваться строками, аналогичными представленным на рис. 1.11.

Рис. 1.11.Строки, ввод которых нужно автоматизировать

Напишите при помощи макрорекордера макрос, который бы автоматически создавал такие строки (вместо "Петрова М. М." подставьте ваши данные).

Созданный макрос должен быть доступен для всех создаваемых вами документов. Он должен запускаться по нажатию кнопки с рожицей (рис. 1.12) и через созданный вами пункт меню Макросы, с соответствующей командой Добавить подпись.

Рис. 1.12.Веселая кнопка для пользователя

Создайте новый документ, запустите макрос на выполнение и убедитесь, что он работает.

ЗАДАНИЕ 1.2

Самостоятельно создайте макрос в соответствии с вариантом задания, используя средство автоматического создания макросов. Назначьте созданный макрос какому-нибудь сочетанию клавиш. Добавьте к макросу необходимые комментарии. Проверьте работу макроса. Внесите в код созданного макроса какие-либо изменения (нажав кнопку Изменитьв окне Макрос | Макросы) и проследите, как это отразится на его работе.

В каждом варианте задания необходимо создать два макроса: один для приложения MS Word и один для приложения MS Excel.

Макросы для MS Word.

1. Макрос, изменяющий тип обрамления (а также толщину и цвет линий обрамления) фрагмента текста.

2. Макрос, изменяющий параметры абзаца (выравнивание, интервал, отступ красной строки).

3. Макрос, добавляющий в таблицу два несмежных столбца.

4. Макрос, преобразующий текст в таблицу.

5. Макрос, изменяющий стиль фрагмента текста.

6. Макрос, добавляющий в таблицу два смежных столбца слева от заданного столбца.

7. Макрос, добавляющий текст в верхний и нижний колонтитулы.

8. Макрос, добавляющий в таблицу три смежных строки со сдвигом вниз от заданной строки.

9. Макрос, выполняющий автозамену текста.

10. Макрос, преобразующий таблицу в текст.

11. Макрос, разбивающий текст на колонки.

12. Макрос, добавляющий в таблицу две несмежных строки.

13. Макрос, изменяющий толщину и цвет линий обрамления фрагмента текста, а также цвет фона.

14. Макрос, добавляющий в текст рисунок.

15. Макрос, изменяющий формат таблицы.

16. Макрос, изменяющий в абзаце цвет, размер, начертание символов.

17. Макрос, преобразующий фрагмент текста в маркированный список.

18. Макрос, изменяющий стиль текста с “Обычный” на “Заголовок1”.

19. Макрос, копирующий фрагмент текста и изменяющий цвет символов.

20. Макрос, добавляющий к тесту номера страниц.

21. Макрос, устанавливающий расстановку переносов во фрагменте текста.

22. Макрос, переносящий фрагмент текста в новую позицию и изменяющие его стиль.

23. Макрос, изменяющий ширину и высоту ячеек в таблице.

24. Макрос, устанавливающий новые параметры страницы.

25. Макрос, добавляющий номера строк и изменяющий начертание символов.

Макросы для MS Excel.

1. Макрос, центрирующий содержимое ячейки и изменяющий размер и шрифт символов в ячейке.

2. Макрос, меняющий цвет и размер символов в ячейке.

3. Макрос, меняющий местами содержимое двух ячеек.

4. Макрос, устанавливающий название рабочего листа.

5. Макрос, добавляющий примечание к ячейке.

6. Макрос, производящий автозаполнение строки ячеек месяцами года.

7. Макрос, копирующий содержимое одной ячейки в другую.

8. Макрос, меняющий местами два заданных листа рабочей книги.

9. Макрос, добавляющий новую строку над заданной строкой.

10. Макрос, вставляющий формулу в ячейку.

11. Макрос, добавляющий новый столбец слева от заданного столбца.

12. Макрос, меняющий местами заданные строки.

13. Макрос, меняющий местами заданные столбцы.

14. Макрос, объединяющий две ячейки.

15. Макрос, объединяющий две строки.

16. Макрос, присваивающий ячейке имя и центрирующий ее содержимое.

17. Макрос, присваивающий имя диапазону ячеек.

18. Макрос, удаляющий содержимое строки.

19. Макрос, центрирующий столбец.

20. Макрос, добавляющий в ячейку текст заданного цвета.

21. Макрос, изменяющий размер ячейки.

22. Макрос, изменяющий цвет фона ячейки и цвет символов.

23. Макрос, изменяющий формат выводимого в ячейке числа.

24. Макрос, заменяющий формулу числовым значением при копировании содержимого ячейки.

25. Макрос, удаляющий все содержимое из рабочей книги.