Назначение стилей абзацев и знаков

Модуль: Информатика 1.13.

Создание стилей

Цель модуля: Освоение способов создания применения и модификации стилей оформления.

Оформление документа с использованием стилей

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во–первых, долго и утомительно, а во–вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стиль – это набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Другими словами, стиль – это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Различают четыре вида стилей:

- стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и т.д.;

- стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры для отдельных символов: шрифты, начертания, цвета и т.д;

- стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам;

- стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление. Применять стили можно только для выделенного текста.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная (рис. 1), а также область задач Стили, которую можно вызвать, нажав на стрелку в правом нижнем углу группы Стили (рис. 2).

Рис. 1. Группа команд Стили вкладки Главная

Для работы со стилями списков используют галерею многоуровневых списков. Для работы со стилями таблиц используют галерею стилей оформления таблиц контекстной вкладки Работа с таблицами/Конструктор.

В области задач стиль абзаца помечается значком абзаца . Форматирование, определяемое стилем абзаца, будет применено ко всему тексту между значками конца абзаца вокруг текущего положения курсора.

Рис. 2. Область задач

Стили знаков помечаются в области задач помещенным рядом значком знака . Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков. Он помечается значком .

Два других типа стилей обеспечивают согласованный внешний вид списков и таблиц и помечаются в области задач, соответственно, следующими значками: значок списка и значок таблицы

Создание стилей

Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае, имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить имя, уже используемое для какого–либо стиля текущего документа или шаблона текущего документа. Нельзя также использовать имена, зарезервированные для встроенных стилей Word.

Следует рекомендовать присваивать стиля содержательные имена, отражающие их назначение при оформлении документа.

Для создания нового стиля можно в области задач Стили (см. рис. 2) нажать кнопку Создать стиль , после чего установить необходимые параметры в диалоговом окне Создание стиля(рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля.

Для нового стиля задается формат всех его элементов с помощью команды Формат(рис. 4), расположенной слева внизу диалогового окна Создание стиля.

Рис. 4. Выпадающее меню команды Формат.

Задание 1. Создание стиля абзаца с помощью команды Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс–стиль. Этот способ создания стиля позволяет создавать новые стили, основанные на ранее отформатированном абзаце. Форматирование выбранного абзаца сохраняется как стиль. Для создания стиля по образцу:

1. Откройте документ с именем upr2_Word.doc из папки Файлы для работы.

2. Выделите любой абзац.

3. Отформатируйте абзац следующим образом: шрифт – Courier New, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив, выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный, первая строка – отступ 1 см, интервал между абзацами 6 пт.

4. По правой клавише откройте контекстное меню и выполните команду Стили.

5. Выполните команду Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль–экспресс… (рис. 5).

Рис. 5. Контекстное меню Стили

6. Появится диалоговое окно Создание стиля (рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно Создание стиля

7. В поле Имя введите имя нового стиля – Курсив_1.

8. Нажмите на клавишу ОК.

Задание 2. Создание стиля абзаца на основе отформатированного абзаца с помощью команды Создать стиль в окнеОбласти задач стилей. Для этого:

1. Выделите абзац, для которого будет создан новый стиль.

2. Отформатируйте абзац следующим образом:шрифт – Arial, размер шрифта – 14 пт, начертание – полужирный курсив, выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – двойной.

3. Откройте окноОбласти задач стилей (см. рис. 2).

4. В появившемся окне выполните команду Создать стиль .

5. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя: введите имя нового стиля – Курсив_2.

6. Для того чтобы создаваемый стиль не зависел от других стилей, в раскрывающемся списке Основан на стиле: выберите режим (нет).

7. Проверьте, что установлен флажок Добавить в список экспресс–стилей.

8. Нажмите ОК.

Задание 3. Создание стиля абзаца с помощью команды Создать стиль . Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговой окно Создание стиля.

2. Присвойте новому стилю имя – Курсив_3.

3. Выберите необходимое форматирование: шрифт – Monotype Corsiva, размер шрифта – 18 пт, начертание – полужирный курсив, междустрочный интервал – полуторный, первая строка – отступ 1,5 см, интервал между абзацами 12 пт.

4. Внизу окна выберите селекторную кнопку В новых документа, использующих этот шаблон. Это делает стиль доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне. Если этот флажок снят, стиль добавляется только в активный документ.

5. Нажмите ОК.

6. Сохраните документ с именем Упражнение 11-а.

Применение стилей

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предварительного просмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная.

Галерея Экспресс-стили может не содержать всех нужных для оформления стилей.

Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили.

Назначение стилей абзацев и знаков

Задание 4. Назначение готовых экспресс–стилей к выделенным фрагментам текста. Для этого выполните следующие действия:

1. ИзпапкиФайлы для работыоткройте файл с именем upr2_Word.doc

2. Выделите текст, к которому требуется применить стиль. Например, первый абзац, который будет заголовком первого уровня.

3. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс–стили (рис. 7) выберите стиль Заголовок 1.

Рис. 7. Галерея экспресс–стилей

4. К абзацам, начинающихся со слов «Образец…», примените стиль Заголовок 2, используя Область задач Стили (см. рис. 2).

5. Заголовки, начинающиеся со слов «Выравнивание…», примените стиль Заголовок 3, используя команду Применить стили… (см. рис. 7), расположенную в нижней части галереи стилей, после чего появится диалоговое окно Применить стили (рис. 8). Выберите нужный стиль в раскрывающемся списке поля Имя стиля.

Рис. 8. Диалоговое окно Применения стилей

6. В результате документ примет вид, показанный на рис. 9.

7. Сохраните документ с именем Упражнение 11-б.

Рис. 9. Документ после применения стилей

Назначение стиля таблиц

Для назначения стиля таблице необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис. 10).

Рис. 10. Документ после применения стилей

Задание 5. Назначение готового стиля таблицы. Для этого:

1. ИзпапкиФайлы для работыоткройте файл с именем upr2_Word.doc

2. Выделите абзацы, начинающиеся со слов «Образец…».

3. Выполните команду Вставка, Таблица, Преобразовать в таблицу… Появится диалоговое окно Преобразовать в таблицу, показанное на рис. 11.

Рис. 11. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу

4. Укажите число столбцов – 2. Нажмите клавишу ОК.

5. Добавьте еще одну строку вверху таблицы. Введите заголовки, показанный на рис. .

6. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы.

7. На вкладке Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей таблиц и выберите назначаемый стиль (см. рис. 10). При наведении указателя мыши на назначаемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и таблица отображается в документе с выбранным оформлением. Выберите любой стиль. В результате таблица примет вид, показанный на рис. 12.

Рис. 12. Фрагмент текста после преобразования текста в таблицу и назначения стиля таблиц

8. Полученный документ сохраните с именем Упражнение 11-в.

Назначение стиля списка

Для применения стиля списка необходимо использовать галерею многоуровневых списков, расположенную в группе команд Абзац вкладки Главная(рис. 13).

Рис. 13. Галерея многоуровневых списков

Задание 6. Назначение готового стиля многоуровневого списка выделенному фрагменту текста. Для этого:

1. Выделите текст, к которому требуется применить стиль списка. Например, фрагмент текста, начинающийся словами «Выравнивание по левому краю» до конца документа.

2. Во вкладке Главная нажмите кнопку Многоуровневый список и в группе Список стилей щелкните по назначаемому стилю (см. рис. 13).

3. Выберите стиль многоуровневого списка. Выделенный текст примет вид, показанный на рис. 14.

Рис. 14. Фрагмент текста после применения стиля многоуровневого списка – вариант 1

4. Скопируйте полученный фрагмент текста в Буфер обмена и вставьте в конец текста.

5. Выделите вставленный фрагмент текста и назначьте другой стиль, выбрав его из галереи стилей или создав свой собственный стиль с помощью команды Определить новый многоуровневый список…

6. В результате текст примет вид, показанный на рис. 15.

Рис. 15. Фрагмент текста после применения стиля многоуровневого списка – вариант 2

Изменение стилей

Word содержит встроенные наборы экспресс–стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть, если нажать на команду Изменить стиль , находящуюся в группе команд Стили. В выпадающем меню (рис. 16) выберите команду Набор стилей.

Рис. 16. Выпадающее меню изменения стилей

Каждый набор, показанный на рис. , состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе. Стили, входящие в набор "Экспресс–стиль", дополняют друг друга, поэтому в большинстве случаев проще изменить сам набор "Экспресс–стиль", чем изменять отдельно стили применяемого набора (рис. 17).

Рис. 17. Выпадающее меню наборов стилей

Можно изменять параметры оформления стилей, входящих в набор экспресс–стилей. Можно добавлять стили в набор.

Задание 7. Изменить набор стилей к готовому документу, оформленному Традиционным набором стилей. Для этого:

7. Перейдите в документ с именем Упражнение 11–б.

8. Из набора стилей (см. рис. 17) выберите стиль Строгие. В результате весь документ примет вид, показанный на рис. 18.

Рис. 18. Документ после изменения стилей

9. Сохраните измененный документ в своей личной папке с новым именем Упражнение 11–г.

Удаление стилей

Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно, показанное на рис. 19. При удалении стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с использованием этого стиля, будет применен стиль Обычный.

Рис. 18. Документ после изменения стилей

Задание 8. Удалить существующий стиль. Для этого:

1. Откройте Область задач стилей.

2. Выберите команду Управление стилями.

3. В списке стилей выделите стиль, который хотите удалить, например, Курсив_1.

4. Выполните команду Удалить.

5. Закройте окно.

6. Сохраните и закройте все открытые документы.

7. Закройте редактор Word.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое стиль?

2. Для чего используются стили?