Основные возможности MS EXCEL

- присвоение имен таблицам, областям, ячейкам и формулам;

- общие средства редактирования, совместимые с MS WORD;

- создание пользовательских списков для автозаполнения;

- расширенный набор средства форматирования ячеек;

- широкий выбор функций для различных вычислений;

- разнообразный выбор типов диаграмм, автоматизация их построения;

- поиск, сортировка и фильтрация при работе со списками;

- средства быстрого автоформатирования таблиц, применение шаблонов;

- вставка множества различных объектов, созданных другими приложениями и работа с ними (текстовые документы WORD, фигурный текстWORDART).

Документ MS EXCELназывается рабочейкнигой, представляющей собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру

Структура электронных таблиц
	Наименование	Количество (на 1 лист)
Строки	1, 2, 3, …, 65 536	65 536
Столбцы	А, В, С, …, АА, АВ…IV
Ячейки (пересечение строки и столбца)	А1, CL24, F156	16 777 216
Диапазон смежный	А3:F14
Диапазон несмежный	B5:G16, D18:K36

Книга электронных таблиц может содержать несколько листов с общими данными и вычислениями, в этом случае в адрес ячейки может входить имя листа, отделяющееся от имени ячейки знаком !(например Лист 2 ! С35).

Вид указателя мыши

Вид указателя	Местоположение	Использование
Стрелка	Меню, полоса прокрутки, панель инструментов	Щелчок (левой клавишей) на кнопках, выбор команд
Мигающая вертикальная черта (точка ввода) ׀	Поле ввода, строка формул	Позиционирование мигающего курсора в редактируемом тексте.
Вертикальные, горизон-тальные или наклонные (под 45о) стрелки, направленные в проти-воположные стороны	На границе выделенного окна или выделенного объекта	Придание нужного размера объекту посредством размещения указателя мыши на маленьком квадратном маркере на границе объекта
Двойная линия со стрелками, направлен-ными в противоположные стороны	На вешках разбивки в концах полосы прокрутки	Разбить окно на две области
Вертикальные, горизон-тальные стрелки, направ-ленные в противо-положные стороны	Между заголовками строк или столбцов	Позволяет изменить ширину столбцов (высоту строк)
Белый крест	Внутри рабочего листа	Выделение ячейки или диапазона
Черное перекрестие	Появляется для указания места отображения внедряемого объекта	После щелчка на указанное место будет помещен левый верхний угол объект
Черный крест в нижнем углу выделенной ячейки	Появляется при наведении указателя на правый нижний угол ячейки, диапазона	При протаскивании по смежным ячейка произойдет автозаполнение
Адреса ячеек
Относительный адрес ячейки	Абсолютный адрес ячейки
Указывает на относительное положение ячейки, на которую делается ссылка в записываемой формуле.	Позволяет сделать ссылку на ячейку, указав ее местоположение на рабочем листе независимо от того, в какой ячейке записана формула
Например, если в ячейку С2 вводится формула, вычисляющая произведение содержимого ячеек А2 и В2, то она записывается в виде = А2 * В2. Т.е., число из ячейки, расположенной на 2 ячейки левее, и умножить его на число в ячейке, расположенной на 1 ячейку левее. Если скопировать содержимое ячейки С2 в ячейки С3, С4, то в них будут записаны формулы = А3 * В 3, = А4 * В4…	В абсолютной ссылке применяется знак «$», который ставят перед именем столбца или номером строки При копировании Excel обновляет ссылки, например, $D3 – не будет изменен столбец D D$3 – не будет изменена строка 3 $D$3 – не будет изменена ячейка D3 Абсолютную ссылку на ячейку можно поставить нажав клавишу F4

.Пример: вычислить значение функции f = x+y²+k

где k- коэффициент, значения которого могут меняться в зависимости от варианта расчета;

x, y - независимые переменные.

В расчетной формуле при обращении к ячейке, где находится значение k, используется полностью абсолютная ссылка.

При обращении к ячейкам, содержащим x,используется абсолютная ссылка по имени столбца и относительная по номеру строки. При обращении к ячейкам содержащим y -наоборот.

Запуск MS EXCEL осуществляется всеми предусмотренными MS Оffice способами.

В основном окне программы присутствует системное меню, заголовок программы, кнопки управления окном.

MS EXCEL (MS Оffice 2003)	MS EXCEL (MS Оffice 2007, 2010)
Основное меню (9 пунктов): Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка	Основное меню (7 пунктов):Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид
Панели инструментов кнопочного меню Стандартная и Форматирование	Лента, содержащая команды, соответствующие пунктам основного меню
Настраиваемые панели инструментов	Настраиваемая панель быстрого доступа
Указатель адреса активной ячейки и строка формул
Локальные (контекстные) меню
Рабочее поле
Линейки для установки табуляции
Вертикальная и горизонтальная полосы прокручивания
Закладки листов (обычно 3)
Строка состояния (индикаторы и кнопки управления режимом) отображения

Ввод данных в таблицу

Ввод данных и редактирование всегда осуществляется в активной (текущей) ячейке, выделенной рамкой активной ячейки, выполняющей роль курсора.

Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш и указателя мыши.

Ячейки могут содержать постоянные значения или формулы.

Постоянные значения (константы) - числа, текст, даты, время, логические значения и значения ошибок
Число	Числовая константа, используемая для вычисления Числовой тип может быть представлен как финансовый, денежный, дробный, процентный, экспоненциальный
Текст	Любая последовательность символов (заголовок, комментарий)
Дата	Числовая характеристика, обозначающая некоторый момент времени
Логические значения	ИСТИНА или ЛОЖЬ вычисляются в результате проверки условий
Значения ошибок:	«#ЧИСЛО» или «#ЗНАЧ» возникают, когда EXCEL не может правильно истолковать формулу в ячейке
Формула	Выражение, состоящее из числовых констант и арифметических операций, содержащих кроме числовых величин, адреса ячеек, функции и другие формулы Пример формулы: = А5 / Н8*12
Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления или преобразования информации (например суммирование содержимого ячеек А1 + А2 + А3 + А4 можно заменить функцией = СУММА (А1 : А4))
В формулах можно использовать не только их адреса ячеек, но и заранее присвоенные им имена. Можно поименовать как отдельную ячейку, так и выделенную область (диапазон или блок ячеек). Создание имен ячеек и диапазонов осуществляется с помощью команды Имя в меню Вставка.
Знаки ##### в ячейке	Означают, что для отображения числа не хватает места. В этом следует расширить столбец или уменьшить размер шрифта, или изменить формат числа (уменьшить количество значащих цифр после десятичной запятой)

Вводить данные в ячейки можно непосредственно в активной ячейке или строке формул.

Место ввода отмечается текстовым курсором.

При вводе данных в активную ячейку символы вводимого текста, чисел, даты или формул отображаются рядом с курсором в поле ввода строки формул.

При повторном вводе в активную ячейку ее предыдущее содержимое заменяется на новое.

Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.

Для завершения ввода при сохранении введенных данных, используют клавишу ENTER.

Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона используют клавишу DELETE.