Графические возможности Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.

Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.

По характеру графического образа различают: графики, гистограммы, круговые, точечные диаграммы и т.д.

Основные элементы диаграммы

Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах - ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Горизонтальная ось Х - ось категорий. Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это меткиоси Х. На рис.1 категориями являются даты. Для некоторых типов диаграмм (например, точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.

Рис.1Гистограмма изменения курса акций

Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Например, на рис.1 отображена гистограмма изменения курса Акций с 1.01.08 по 1.09.08гг. 1 ряд данных - множество значений курса Акции3, 2 ряд данных - множество значений курса Акции1.

Легенда - рамка,которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию (рис.1).

Название диаграммы –текст заголовка диаграммы (рис.1).

Названия осей: (вертикальной и горизонтальной) - текст заголовков каждой оси (рис.1).

Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме (рис.1).

Точки данных -элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных (рис.1). Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Типы диаграмм

Excel 2007 позволяет строить диаграммы 11 базовых типов. Причем каждый тип имеет несколько - видов. Всего более 70 видов диаграмм. Пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Самые популярные типы диаграмм представлены на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы(рис.2).

Рис.2 Группа Диаграммы на вкладке Вставка

Подробно рассмотрим следующие типы диаграмм:

· График.Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе.

На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси (рис.3).

Рис.3График

· Гистограмма. Данные, расположенные в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы.

Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы.

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной (рис.4).

Рис.4Объемная Гистограмма с группировкой

· Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов и относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например, общий бюджет и бюджетные статьи.

Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга (рис.5).

Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных.

Сектор, соответствующий первой точке ряда, отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.

Рис.5 Объемная круговая диаграмма