Библиографическое описание неопубликованных документов

Делая библиографическое описаниенеопубликованных материалов, следует указывать названиедокумента, его автора, сведения о местонахождении документа(название учреждения или архива), которые размещают за двумя косымичертами (//), далее указывают номер фонда, номер описи, номер дела, листа или листов.

Если требует специфика работы, то необходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже, например

РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

При описании материалов текущего архива организации следует указывать название документа, номер, дату утверждения (при наличии). Сведения о месте хранения документа размещают за двумя косыми чертами, при этом точка перед знаком «//» (две косые черты) не ставится, за исключение сокращений, которые этого потребовали, например, «2007 г.», «210 с.» и другие.

Примеры

Положение о Совете директоров ООО «Век»: утв. Общим собранием акционеров от 05. 03. 2006, протокол № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр.–10 мар. 1924 г. // РНБ. Ф.41. Д.45. Лл.1–10.

Если дело или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, оно может быть сформулировано исследователем.

Пример:

Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии // ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа. Примечания приводят после поисковых сведений о документе, например

ГАРФ. Ф.130. Оп.6. Д.305. Л.32–35. Копия.

Или:

ГАТО. Ф.815. Оп.1. Д.27. Л.13. Микрокопия из личного архива И. И. Иванова. Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева Министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.

Название архивохранилища или научной библиотеки приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура не является общепринятой, название архивохранилища раскрывают после приведенной аббревиатуры или указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11.

2.7 ПРИЛОЖЕНИЯ

2.7.1 Приложения оформляются как продолжение работы на последующих ее страницах или выпускают в виде самостоятельного документа.

2.7.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

2.7.3 Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.7.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

2.7.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

2.7.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

2.7.7 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

ИНЫХ ВИДОВ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

3.1 ОСНОВНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ЭЛЕМЕНТАМИ таких видов студенческих работ как контрольная работа, отчет по результатам практики, доклад, реферат, эссе являются:

- титульный лист;

- план;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников и литературы.

При необходимости в работу могут быть включены список сокращений, словарь основных терминов, приложения.

3.2 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ оформляется для любой письменной работы и является ее первой страницей, которая служит источником необходимых сведений о работе: название, автор, место и дата ее подготовки, указание специальности или направлении подготовки, номер учебной группы студента, руководителе работы. Образцы титульного листа различных письменных работ, кроме ВКР и курсового проекта (работы) даны в приложениях Д, Е, Ж.

3.3 ПЛАН письменной работы в качестве обязательных элементов включает введение, пункты основной части, заключение, список использованной литературы, а также, при необходимости, может включать список сокращений, словарь терминов и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются все эти элементы работы. Образцы плана даны в приложении И.

3.4 ВВЕДЕНИЕ представляет собой вступительную часть любой письменной работы и содержит формулировку проблемы в рамках выбранной темы и определение ее актуальности, анализ степени изученности темы, формулирование целей и задач работы, краткий анализ использованных источников и литературы, описание структуры работы. Объем введения и полнота его содержания зависят от вида письменной работы и требований, предъявляемых преподавателем. Обычно объем введения составляет до 1/10 всего текста работы.

3.5 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ письменной работы раскрывает процесс самостоятельного исследования по выбранной теме. Критерием самостоятельности работы являются данные, полученные ее автором на основе логического анализа понятий, материалов, положений, теорий, предлагаемых другими авторами, первичных данных, полученных в результате наблюдения, анкетирования, интервью, изучения документов, а также в результате других методов исследования.

3.6 ЗАКЛЮЧЕНИЕ является рассмотрением итогов проделанной работы, в нем автор представляет в обобщенном и сжатом виде основные выводы по изученной проблеме. Объем заключения составляет, как правило, до 1/10 объема всего текста работы и зависит от вида письменной работы и предъявляемых требований.

3.7 ПЕРЕЧЕНЬ, включенный в работу, должен быть представлен столбцом: слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин или термины, справа – их детальную расшифровку.

3.7.1 СПИСОК (ПЕРЕЧЕНЬ) обозначений, сокращений, принятых в работе, составляют при необходимости, включают в оглавление работы и помещают его перед словарем терминов.

3.7.2 СЛОВАРЬ (ПЕРЕЧЕНЬ) основных терминов с соответствующими разъяснениями составляется в том случае, если в работе принята отличающаяся от общепринятой терминология. Словарь (перечень) включают в оглавление работы перед списком литературы.

3.8 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ включает библиографическое описание изученных в ходе написания работы источников, специальной, справочной и научной литературы, интернет-ресурсов. К источникам относятся законодательные и иные нормативные (опубликованные и неопубликованные) акты, архивные документы, документы личного архива или текущего архива какой-либо организации.

В случае если при написании работы источники не использовались, то тогда для этого раздела применяется наименование «Список использованной литературы».

Внимание! Отбирая источники и литературу, которые будут использоваться при написании работы, следует сразу же правильно составлять библиографическую ссылку на них с указанием используемых в тексте работы страниц. На основании этих записей составляется список литературы.

3.9 ПРИЛОЖЕНИЯ являются самостоятельной частью работы и не входят в ее учитываемый объем. Применяется сквозная нумерация страниц текста и приложений. Объем приложений не ограничивается.

3.10 Объем письменной работы зависит от ее вида и устанавливается преподавателем или руководителем практики. Руководителем устанавливается и возможность выполнения работы рукописным способом. В этом случае основным условием является разборчивость почерка студента, а также соблюдение полуторного межстрочного интервала, размера шрифта, полей и других требований к оформлению текста, указанных в последующих разделах данных методических рекомендаций.

4 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА

4.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

4.1.1 Текст дипломного и курсового проекта (работы) печатается на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman размером 14; межстрочный интервал – 1,5; размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Текст выравнивается по ширине страницы.

4.1.2 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте работы приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить название организации в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.3 Сокращение русских слов и словосочетаний должно производиться по ГОСТ 7.12 – 93. Некоторые правила приведены в разделе 5 данных методических рекомендаций.

Пример списка сокращений, применяемых в тексте, приведен в приложении К.

4.2 ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

4.2.1 Заголовки структурных элементов «ОГЛАВЛЕНИЕ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают по центру страницы и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркивают и не нумеруют.

4.2.2 Текст основной части делят на разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

4.2.3 Каждый раздел (глава) начинается с нового листа (страницы).

4.2.4 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые не должны повторять название темы работы. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов и пунктов. Не допускается перенос слов в заголовках. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.2.5 Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами; точка после номера не ставится. Заголовки разделов пишутся (печатаются) прописными буквами и располагаются в середине строки без абзацного отступа.

Примеры

Глава 1 ЗАГОЛОВОК (для ВКР бакалавра и курсовой работы (проекта);

1 ЗАГОЛОВОК (для магистерской диссертации)

4.2.6 Подразделы (параграфы) нумеруются арабскими цифрами в пределах главы, при этом знак § и точка после последней цифры и наименования не ставятся. Заголовки подразделов и пунктов пишутся строчными буквами, начиная с прописной, и располагаются с абзацного отступа, выравниваются опцией «по ширине».

Пример нумерации первого подраздела (параграфа) второй главы и его пунктов

2.1 Заголовок

2.1.1 (как правило, не имеет заголовка)

2.1.2 и т.д.

4.2.7 Заголовки пунктов, не имеющих нумерации, записываются с помощью курсивного начертания с абзацного отступа. В конце заголовка ставится точка, после которой начинается текст пункта.

Пример

Основные направления деятельности. Отдел по работе с обращениями граждан ……

4.2.8 Расстояние между заголовком раздела (главы) и заголовком подраздела (параграфа), между заголовком параграфа и текстом должно быть равно одной строке (трем одинарным интервалам).

4.2.9 В тексте выпускной квалификационной работы (ВКР) или курсового проекта (работы) могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (другие знаки не допускаются). После дефиса перечисление печатается со строчной буквы, в конце ставится точка с запятой.

4.2.10 Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами без точки, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа, начиная со второй страницы.

4.2.11 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.3 ИЛЛЮСТРАЦИИ

4.3.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки, модели) выполняются на компьютере или на белой непрозрачной бумаге черной тушью или черными чернилами. Иллюстрации, выполненные на кальке, и фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

4.3.2 Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией; наименование иллюстрации располагают посередине строки под рисунком, например:

Рисунок 1 – Наименование

4.3.3 На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. При ссылке следует указать вид и порядковый номер иллюстрации. Иллюстрацию располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. При ссылках на иллюстрации следует писать, например, «... в соответствии с рисунком 1», или «…график представлен на рисунке 2».

Образцы оформления рисунков представлены в приложениях Л и М.

4.3.4 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

4.3.5 Страницы с иллюстрациями, таблицами и чертежами, расположенными в тексте на отдельных страницах работы, включают в общую нумерацию.

4.3.6 Иллюстрации, размещенные в приложениях, обозначают отдельной нумерацией в каждом приложении арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, для приложения А: Рисунок А.1; А.2 и т.д.

4.4 ТАБЛИЦЫ

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

4.4.2 Таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице.

4.4.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

4.4.4 Если объем таблицы занимает больше 2/3 страницы, то таблица выносится в приложение. В этом случае таблицу обозначают отдельной нумерацией в каждом приложении арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, для приложения А: Таблица А.1; А.2 и т.д.

4.4.5 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, далее с прописной буквы размещается название таблицы. После заголовка таблицы точка не ставится.

Образец построения таблицы:

Таблица 1 – Название таблицы

Головка				}Заголовки граф   }Подзаголовки граф   Строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Образец оформления таблицы представлен в приложении Н.

4.4.6 Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или если она приведена в приложении В – «Таблица В.1».

4.4.7 Таблицы, имеющие количество строк больше, чем может поместиться на странице, переносятся на другую страницу, при этом в таблицу вводится дополнительная служебная строка с нумерацией граф, начиная с 1. На каждой следующей странице вместо заголовков и подзаголовков граф таблицы печатается строка с нумерацией граф, а перед ней справа делается указание, например, «Продолжение таблицы 1»или, если она заканчивается – «Окончание таблицы 1».

4.4.8 Таблицы, имеющие много граф, печатаются в альбомной ориентации на отдельной странице и выносятся в приложение.

4.4.9 Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками.

4.4.10 Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны непосредственно под соответствующей таблицей.

4.4.11 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. После слова «Примечание» ставится тире, и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – Текст примечания

Примечания

1 Текст примечания

2 Текст примечания и т.д.

4.4.12 Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

Не допускается делить заголовки таблиц по диагонали. Графу "№ п/п" в таблицу включать не следует.

4.4.13 Если повторяющийся в графах таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же" и далее кавычками.

Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

4.5 ФОРМУЛЫ И УРАВНЕНИЯ

4.5.1 Формулы в работе (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер указывают с правой стороны на уровне формулы в круглых скобках.

4.5.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они были даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слов "где" без двоеточия.

Пример

Д = ПК + РС, (1)

где Д – …….;

П – ……;

и т.д.

4.5.3 Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или знаков плюс (+), минус (-), умножения (х). Не принято делить строку на знаке деления (:).

4.5.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «... в формуле (1)».

4.5.5 Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

4.5.6 ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ. Для ВКР – дипломного проекта (работы) после приложений помещается лист, на котором студентом-автором работы делается соответствующая запись. Данный лист не нумеруется.

Образец заверительного листа приведен в приложении П.

5 ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК

5.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1.1 Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата работы и служит источником информации о документах – объектах ссылки.

5.1.2 Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов. Ссылки применяются во всех случаях, когда в работе автор использует или цитирует данные другого исследователя. Обязательно подтверждаются ссылками высказывания исследователей, конкретные факты, цитаты, цифры и иные заимствования.

5.1.3 Ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.

5.1.4 В дипломном и курсовом проекте (работе), а также в других видах письменных студенческих работ приняты подстрочные ссылки. Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы (в сноску). Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, которые приводят в виде цифр.

5.1.5 При оформлении подстрочных ссылок применяется шрифт 12, при этом используют одинарный межстрочный интервал.

5.1.6 При нумерации подстрочных ссылок применяют единообразный порядок для всего документа: выбирая опцию «на каждой странице».

5.1.7 При ссылке на часть документа указывается начало и конец необходимой в работе части документа.

5.1.8 Знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, в ссылках следует заменять точкой.

5.1.9 Документы, на которые имеются ссылки, следует обязательно включать в список источников и литературы в конце работы. Библиографическое описание любого документа-объекта ссылки включают в список использованной литературы и источников только один раз.

5.2 ПЕРВИЧНЫЕ, ПОВТОРНЫЕ И КОМПЛЕКСНЫЕ ССЫЛКИ

5.2.1 В библиографической ссылке допускается опускать отдельныеобязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементовобеспечивает поиск документа. Так, уже в первичной ссылке на отдельный опубликованный документне указывают издательство и объем документа.

Пример

¹О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: федер. закон. Новосибирск, 2006. С. 5.

В случае если автор делает ссылку на весь документ в целом, то страницы не указываются. Такая запись широко применяется во введении к работе, когда дается общий анализ литературы по теме исследования.

Пример:

¹Прудников В. М. Трудовая книжка: новые правила заполнения. М., 2005.

5.2.2 В первичной ссылке на составную частьдокумента необходимо указывать заглавие, место размещения описываемой части документа с указанием места, года издания и страниц, на которых она опубликована.

Примеры

¹Храмцов А. Б. Городовое положение 1892 года как источник по организации деятельности органов городского управления (на примере г. Тюмени) // Тюменский исторический сборник. Вып. VII. Тюмень, 2004. С. 87.

²Золотых И. Обзор компьютерных систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Информационные технологии. 1997. № 2. С. 2.

5.2.3 Повторные ссылки на один и тот же документ(группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. В повторной ссылке (в том числе на другой странице) запись разрешается сократить до уровня, позволяющего идентифицировать данный документ:

- заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие страницы;

- в ссылке на документ, не имеющий авторов, – основное заглавие и страницы;

- допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием.

Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.

Пример

Первичная ссылка:

¹Лунин О. П. К вопросу о государственной собственности // Финансовый бизнес. 2003. № 4. С. 65–69.

²Архипова Н. И., А. С. Аппорьевская. Количественные методы в оргпроектировании. М., 1990. С. 4.

Повторная ссылка:

¹Лунин О. П. К вопросу о государственной собственности… С. 68.

²Архипова Н. И., А. С. Аппорьевская. Количественные методы… С. 34.

5.2.4 Если на одной странице встречается только одна публикация или работа одного автора, а ссылки следуют одна за другой, то в последующих ссылках вместо заглавия приводят условное обозначение «Указ. соч.».

Пример

¹Стенюков М. Л. Документы. Делопроизводство. М., 2004. С. 45.

²Указ. соч. С. 29.

В случае использования официальных документов используют фразу «Там же»:

¹Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 5360. М., 2006. С. 4.

²Там же. С. 5.

5.2.5 В повторных ссылках на стандарт, патент, нормативный документ приводят обозначение документа, его номер, страницы.

Пример

Первичная ссылка:

¹ГОСТ Р 7.0.4–2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила. М.,2006. С.8.

Повторная ссылка:

³ГОСТ Р 7.0.4–2006. С. 5.

5.2.6 Комплексная библиографическая ссылка применяется в случае, если объектов ссылки несколько. Объекты ссылки при этом отделяются один от другого точкой с запятой.

Пример

¹Додонова М. И. Исторический опыт организации секретарской службы в России // Секретарское дело. 1997. № 1. С. 123; Она же. Вопросы делопроизводства в литературе 1920-х гг. // Советские архивы. 1974. № 6. С. 45; Илюшенко М. П. Организационные документы и их назначение в регулировании управленческой деятельности // Делопроизводство. 2003. № 3. С. 29.

5.2.7 В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей, периодических и продолжающихся изданиях обязательно указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи и источник публикации, название сборника (журнала), год издания, номер издания и номер страницы, на которую сделана ссылка.

Пример

³Бахтурина Т. А. Источники информации, сокращения, орфография в библиографической записи // Библиотека. 2004. № 4. С. 70–72.

5.2.8 В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц. В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев.

Пример

¹Гаврилов А. Трудовой кодекс совершенствуется // Российская газета. 2004. 25 нояб.

5.2.9 Цитирование нормативно-правовых актовосуществляется по официальным публикациям.

Пример

³О внесении изменений вКодекс Российской Федерации об административных нарушениях: федер. закон Рос. Федерации от 29 марта 2007 г. № 39-ФЗ // Собр.законодательства Рос. Федерации. 2007. № 15, ст. 1743.

Если текст нормативного документа не был официально опубликован (например закон с изменениями) допускается ссылка только на справочно-информационную систему «Гарант» или официальный сайт компании «Консультант Плюс».

5.2.10 Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по) или «Приводится по:» с указанием источника заимствования.

Пример

¹Цит. по: Калинина Г. П. Альтернативная запятая // Библиография. 2001. № 1. С. 42– 43.

5.2.11 Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами «Цит. по:».

5.2.12 Составление библиографических ссылок на электронные ресурсы локального и удаленного доступа осуществляется по общим правилам.Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Примеры

¹Адаптация // Социологический словарь [Текст]. Сайт MirSlovarei.com. «Мир словарей». 2000–2012. URL: http://mirslovarei.com/soc_a/ (дата обращения 10.10.2012).

²О противодействии терроризму: федер. закон Рос. Федерации от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ (в ред. от 08.11.2011) // Официальный сайт компании "Консультант Плюс". URL: http://www.consultant.ru/popular/terror/ (дата обращения 26.09.2012).

³Функции государственных и муниципальных финансов // Бабич А.М., Павлова Л.Н. Государственный и муниципальные финансы. 2002. Сайт Библиотека учебной и научной литературы. 2000–2012. URL: http://sbiblio.com/biblio/archive/gosudarstvennie_i_munizipalnie_finansi/ (дата обращения 12.12.2011).

5.2.13 Составление библиографических ссылок, в том числе повторных, нанеопубликованные документы осуществляется по правилам, применяемым для опубликованных документов.

5.2.14 Если сведения о документе содержатся в тексте работы, допускается в подстрочной ссылке на этот документ приводить только поисковые данные объекта ссылки без его названия.

Пример

¹РГБ. Ф.573. Оп.1. Д.14. Л.18 – 20.

5.2.15 При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломного или курсового проекта (работы) или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Пример

Интервью корреспондента газеты «Красный Север» И. И. Ивановой с Генеральным директором ООО «Век» от 16.09.2007, записанное на магнитной ленте // Текущий архив И. И. Ивановой.

6 СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ

6.1 При оформлении списка использованных источников и литературы, библиографических ссылок допускается применять сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографическом описании, при условии, что сокращения эти должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке и ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках библиографическом описании.

6.2 Все остальные сокращения, не предусмотренные в настоящих стандартах, допускается применять только в том случае, если в работе имеется их расшифровка.

6.3 Некоторые правила сокращения русских слов и словосочетаний.

6.3.1 Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени, например:

высшее учебное заведение – вуз;

до нашей эры – до н. э.;

сантиметр – см.

6.3.2 При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов. Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв, например:

иллюстрация – ил.;

институт – ин-т,

типография – тип.

Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных в п. 3.2-ГОСТ 7.12-93, например:

век – в.; карта – к.;

год – г.; страница – с.

6.3.3 Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в разделе 5 ГОСТ 7.12-93.

6.3.4 Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как и в полной форме, например:

изданный, издан, издано – изд.

6.3.5 Слова, отличающиеся только приставками, сокращают одинаково, например:

автор – авт. народный – нар.

соавтор – соавт. международный – междунар.

6.3.6 При сокращении сложных слов и словосочетаний каждую составную часть сокращают в соответствии с пп. 4.2.2 – 4.2.6 и разделом 5 ГОСТ 7.12-93. При этом учитывается следующее: в сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова и сокращение также записывают через дефис, например:

профессионально-технический – проф.-техн.

В словосочетании сокращают каждое слово, например:

вспомогательная карточка – вспом. карт,

разделительная пагинация – разд. паг.

В отдельных устойчивых словосочетаниях, слова сокращают только в составе данного словосочетания, например:

титульный лист – тит. л.

выходные данные – вых. дан.

без года – б. г.

6.3.7 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.

Сокращение обозначается точкой, например:

автор – авт.

Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например:

издательство – изд-во

Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точек, например:

акционерное общество – АО

6.3.8 Допускается использовать некоторые устойчивые сокращения, которые отражают сложившуюся практику их применения, например:

железная дорога – ж. д.;

новая серия – н. с.

6.3.8 Не допускается сокращение слова или словосочетания, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи.

7 ЕДИНИЦЫ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН

7.1 В работах обязательно применение единиц Международной системы единиц (СИ), а также кратных и дольных от них.

7.2 Допускается применять внесистемные единицы, но лишь в обоснованных случаях, когда замена их единицами СИ вызвала бы неоправданные затруднения:

масса (тонна, атомная единица массы);

время (минута, час, сутки, неделя, месяц, год, век, тысячелетие и т.п.);

плоский угол (градус, минута, секунда); объем, вместимость (литр);

площадь (гектар);

7.3 В исторических экскурсах могут приводиться сведения о применявшихся ранее единицах и системах единиц, однако основная часть предмета должна излагаться, а также примеры и задачи должны приводиться только в единицах СИ и допускаемых к применению наравне с ними.

7.4 В работах допускается применение либо русских обозначений единиц, либо международных. Обязательно применение международных обозначений только в том случае, если эти обозначения единиц указаны на шкалах средств измерений. Одновременное применение обоих видов обозначений в одной и той же работе не допускается.

7.5 Наименование, размерность, обозначение основных, дополнительных, производных единиц, внесистемных и временно допускаемых к применению, правила образования десятичных кратных и дольных единиц, правила написания обозначений единиц, правила образования когерентных производных единиц СИ, соотношение с единицами СИ указаны в ГОСТ 8.417 – 81.

8 ТЕРМИНОЛОГИЯ

8.1 В работах должны применяться научные термины, а также языковые и знаковые средства, установленные в:

- международных стандартах (рекомендациях) ИСО, МЭК;

- терминологических приложениях к стандартам всех видов;

- терминологических публикациях (рекомендациях, словарях);

- национальных стандартах.

8.2 Все знаковые и языковые средства в работах должны соответствовать нормам и правилам русского языка (лексическим, словообразовательным, синтаксическим, стилистическим).

8.3 Не допускается применение оборотов разговорной речи, техницизмов и профессионализмов.

8.4 Географические названия (топонимы) должны соответствовать географическим названиям, содержащимся в справочниках "Административно-территориальное деление России" и "Атлас мира", а также названиям населенных пунктов.

9 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

9.1 Структура презентации

Презентация должна содержать следующие основные элементы:

- титульный лист;

- указание на объект, предмет, цель и задачи проекта (работы);

- тезисы и иллюстрации к основной части доклада;

- выводы и предложения.

9.2 Титульный лист презентации должен содержать наименование вуза название работы, имя автора и его научного руководителя и место издания.

9.3 Фон слайдов является элементом заднего (второго) плана. Он должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее. Использование разных стилей слайдов в рамках одной презентации нед