Требования к оформлению текста, нумерации страниц, заголовкам

Введение

В процессе учебно - научной деятельности важной компонентой теоретической и практической подготовки студента является выполнение

различных видов письменных работ: рефераты, доклады, отчеты по практикам, контрольные, курсовые и дипломные работы (проекты).

Существующие государственных стандарты в той или иной степени отражают отдельные вопросы, связанные с требованиями к оформлению

письменных работ.

Документами, регламентирующими общие требования к оформлению письменной работы, являются:

- ГОСТ 7.9–95 Реферат и аннотация. Общие требования.

- ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

- ГОСТ 6.30–2003 Унифицированная система организационно -распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

- ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое

описание. Общие требования и правила составления».

- ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно – исследовательской работе».

- ГОСТ 2.105–95 «Общие требования к текстовым документам».

Учитывая отсутствие единых государственных стандартов на оформление студенческих письменных работ, цель предложенных методических рекомендаций состоит в том, чтобы ознакомить студентов с требованиями к оформлению результатов исследований, действующими в научном сообществе, прежде всего к оформлению письменных работ в вузе.

При оформлении письменных работ следует также руководствоваться:

- методическими рекомендациями, определяющими порядок оформления письменных работ по данной дисциплине;- указаниями преподавателя, научного руководителя (консультанта), курирующего выполнение данной работы.

Глава 1 Правила оформления текстовой части письменных работ

Требования к бумаге и шрифту

Существуют универсальные требования, соответствующие отечественным издательским стандартам. Все тексты письменных работ печатаются, согласно соответствующим стандартам, на одной стороне листа стандартного формата А4 белой односортной бумаги через полтора интервала. Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word.

Параметры страницы: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм. Основной текст работы набирается шрифтом Times New Roman, кегль 14, выравнивание по ширине. Текст основной части работы размещается на одной стороне листа бумаги.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки, равным 1,25. При таких полях каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков (30 строк, по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак).

Требования к оформлению текста, нумерации страниц, заголовкам

При оформлении письменных работ допускается использование приемов верстки, улучшающих восприятие содержания письменной работы, в том числе выделение:

фрагментов текста подчеркиванием;

наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;

вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда — в сочетании с разрядкой);

ключевых слов, терминов, формулировок выводов и предложений курсивом.

Все страницы письменной работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, номера страниц проставляют в центре нижнего поля листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц письменной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Список использованной

литературы и приложения включаются в общую сквозную нумерацию.

Наименования разделов (глав) и пунктов (параграфов) записываются в виде заголовков центрированным способом без абзаца и подчеркивания.

Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки не ставят.

Если наименование состоит из двух и более предложений, то их разделяют

точкой. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Каждая новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: оглавлению, введению, заключению, списку литературы, приложениям,

указателям.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Разделы нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1 ..., 2 ... и т.д. Номер подраздела должен включать номер раздела, например: 1.1 ..., 1.2 ... и т.д.

Номер пункта должен включать номер раздела и подраздела, например: 2.1.1

..., 2.1.2 ... и т.д.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится. Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "-" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, например:

Пример:

1) __________________________

2) __________________________

а) __________________;

б) __________________;

3) __________________________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими.

Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов Содержание , Введение , Заключение . Заголовки разделов следует выполнять шрифтом Times New Roman, стиль (начертание) стиль полужирный, размер (кегль) – 14; подразделов шрифтом Times New Roman, стиль полужирный, размер – 14; пунктов –

шрифтом Times New Roman, стиль полужирный, размер – 14.

При выполнении документа расстояние между заголовком раздела и

заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок

подраздела отсутствует – два интервала (12 пт).

Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (6 пт).

Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала

(12 пт).

Заголовки пунктов интервалами не выделяются. (Приложение В).

Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал → перед → …

пт → после → … пт.

Каждый структурный элемент, каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). При выполнении контрольных работ, отчетов по практике, лабораторных работ, рефератов этот пункт может не выполняться.

Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.