Структура отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике и описание должностных обязанностей

Характеристика отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике

Отдел по физкультуре, спорту и молодежной политике является органом исполнительной власти МО города Сосновый Бор, осуществляющим проведение единой государственной молодежной политики в целях социального развития и гражданского становления молодежи и координирующим деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти. Отдел по физкультуре, спорту и молодежной политике утверждаются главой города в соответствии с уставом МО город Сосновый Бор. Юридический адрес учреждения: инд. 188540, Россия, Ленинградская область, г.Сосновый Бор, ул.Ленинградская дом 46 Тел.:8- (81369-26222)

e-mail:[email protected] Отдел по физкультуре, спорту и молодежной политике в центре города в здании администрации МО города Сосновый Бор и имеет отдельный вход. Местоположение является удобным, т.к. в этой части города проходит большое количество маршрутов пассажирского транспорта, имеет удобный подъезд но не имеет удобного вместительного места для парковки автотранспорта.

Структура отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике и описание должностных обязанностей

Отдел по физкультуре, спорту и молодежной политике возглавляет начальник, в отделе работают специалисты ( главный специалист, ведущий специалист, специалист), все перечисленные утверждаются на должность заместителем главы администрации по социальным вопросам, по представлению начальника отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике.

Начальник отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике:

- Планирует и организует деятельность отдела;

- Издает приказы и дает указания в пределах компетенции отдела;

- Представляет главе МО город Сосновый Бор на утверждение структуру и штатную численность Управления;

- Определяет функции отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике и представляет заместителем главы администрации по социальным вопросам, курирующему работу данного структурного подразделения, на утверждение положения о них;

- Разрабатывает должностные инструкции специалистам отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике;

- Вносит предложения о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к муниципальным служащим отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике за нарушение трудового законодательства;

-Представляет на утверждение заместителю главы администрации, курирующему работу данного структурного подразделения, кандидатуры для назначения на должности специалистов отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике, вносит предложения об освобождении от должности специалистов отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике;

-Представляет отдел по физкультуре, спорту и молодежной политике во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации, общественными, иными организациями и фондами.

Должность начальника отдела относится к главной группе муниципальных должностей муниципальной службы, порядок прохождения которой регулируется уставом муниципального образования, в соответствии с федеральными законами, законами Ленинградской области. На должность начальника отдела назначается гражданин, имеющий высшее профессиональное образование, стаж муниципальной или государственной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Начальник отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике имеет право:

-Знакомиться с документами, определяющими его обязанности и права по занимаемой должности, создавать организационно - технические условия для исполнения должностных полномочий;

- Вносить предложения по реорганизации структуры отдела, совершенствованию работы, кадровым перестановкам внутри отдела, приему и увольнению работников;

- Вносить предложения по награждению, поощрению или дисциплинарным взысканиям за ненадлежащее исполнение или неисполнение распоряжений письменных или устных;

- Знакомиться с документами администрации города, запрашивать необходимую документацию от государственных и общественных организаций;

- Посещать в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий городские учреждения и организации;

- Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

- Представлять управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации, общественными, иными организациями и фондами;

- Повышать квалификацию и проходить переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями по замещаемой муниципальной должности.

Начальникотдела по физкультуре, спорту и молодежной политике обязан осуществлять общее руководство отделом, распределять обязанности и нести персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, анализировать состояние дел по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела, вырабатывает рекомендации по направлениям деятельности отдела, представляет отчеты о выполненной работе. Также начальник должен осуществлять методическую и организационную работу по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела, участвовать в планировании работы управления по направлениям работы отдела, обобщать информацию о молодежных и детских мероприятиях городского масштаба, планируемых совместно с молодежными центрами учебных заведений, общественными организациями и объединениями. В его обязанности также входит осуществлять контроль и координацию при подготовки документов и мероприятий отдела, осуществлять контроль и координацию за подготовкой мероприятий направленных на развитие научного, технического, художественного творчества молодежи.

Начальник отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике обязан систематически изучать, анализировать информацию о деятельности и устанавливать личный контакт с руководителями организаций, молодежных центров учебных заведений, других учреждений, осуществляющих свою деятельность в сфере научного, технического, художественного творчества молодежи, готовить письма, справки, аналитическую информацию, распорядительные и иные документы по направлениям деятельности отдела и соблюдать персонально и нести ответственность за соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной документацией. Начальник отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике анализирует состояние работы специалистов отдела, дает поручения специалистам отдела и контролирует их исполнение, дает методические рекомендации в использовании новых форм работы по направлениям деятельности отдела. Он обязан знать и выполнять требования правил и инструкций по охране труда по своей работе, инструкций по безопасной эксплуатации персональных компьютеров, копировально-множительной техники, механизмов оборудования, технологию выполняемых работ, знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшим, уметь пользоваться средствами пожаротушения.

Специалистотдела по физкультуре, спорту и молодежной политике также назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителем главы администрации по социальным вопросам, по представлению начальника отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела по физкультуре, спорту и молодежной политике. В своей работе главный специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ФЗ №131от 6.10.2003г. "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ФЗ от 12.04.99г. №80-ФЗ «О физической культуре и спорте», ФЗ № 120 от 24.06.99 г. «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», нормативно-правовые акты РФ и Ленинградской области в области молодежной политики, физической культуры и спорта, инструкции и другие нормативные документы по правилам внутреннего трудового распорядка, основам организации труда, правилам и нормам охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Должность главный специалист отдела управления относится к ведущей группе муниципальных должностей муниципальной службы, порядок прохождения которой регулируется уставом МО города Сосновый Бор, в соответствии с федеральными законами, законами Ленинградской области. На должность главного специалиста назначается гражданин, имеющий высшее профессиональное образование стаж муниципальной или государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.