Иды и характеристика органических структур управления.

Органический тип, в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, имеет большую самостоятельность в принятии решений на низовых уровнях, небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций. Формы и стиль общения в органических структурах преобладают партнерские, совещательные решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах, традициях.

Разновидностями органического типа являются проектные, матричные (программно-целевые), бригадные, венчурные, инновационные и другие структуры.

1) Под проектной структурой понимается временная организация, создаваемая по разработке проектов, охватывающих любые процессы целенаправленных изменений в системе, например, модернизацию производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т. п. Проектные структуры возникают при проведении научных исследований и конструкторских разработок сложных изделий, когда на создание самого проекта требуется затратить немало средств и времени, привлекая высококвалифицированных специалистов различных специальностей.

Важным моментом в создании проектных структур является комплектование специального подразделения — проектной команды, работающей на временной основе.

Успешность работы проектной группы во многом будет зависеть от умения менеджера проекта сформулировать концепцию управления группой, распределить задачи и ответственность между лицами команды, четко наметить приоритеты и ресурсы, установить тесные и дружеские связи в коллективе.

Когда проект завершен, группа распускается, а сотрудники уходят на свои прежние рабочие места, др. переходят на новую проектную команду. При контрактной работе они увольняются в соотв-и с услов. соглашения.

Преимущества проектных структур:

- обладают большой гибкостью;

- достаточно просты и экономичны;

- отличаются хорошей адаптивностью к изменениям извне.

Недостатки проектных структур:

- ограниченность времени выполнения любого проекта;

- при вып-ии опр-ого проекта не всегда м. обеспечить полную занятость какого-либо специалиста, хотя его услуги и необходимы время от времени;

- при выполнении проектов возникает необходимость использовать различное, зачастую дорогостоящее, оборудование;

- частые переходы из одного подразд-я в др. приводят к снижению производ-сти, т.к. затрачивается время на адаптацию в новом коллективе;

Наиболее широко ПСУ используется в фирмах аэрокосмической, химической, электронной, фармацевтической промышленно­сти и тяжелого машиностроения, в крупных банках, строительных и торговых фирмах.

2) Матричные структуры управления это современный эффективный тип организационной структуры управ­ления, который создается путем совмещения структур двух видов: ли­нейной и программно-целевой.

В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управ­ление по отдельным сферам деятельности организации. В соответствии с программно-целевой структурой (по го­ризонтали) организуется управление программами.

Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется про­вести изменения в производственной структуре: создать в материнской ком­пании специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специа­листов для совместной разработки основных идей программы.

При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает с непосредственно неподчиненными ему специалистами, которые подчинены линейным руководителям. Он определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Матричные структуры применяются не только в проектных организациях, но и на крупных промышленных предприятиях.Матричная структура управления включает проектную структуру управ­ления и проблемно-целевую структуру управления.

Преимущества матричных структур:

- разделение функций управления между руководителями, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов и руководителями, ответственными за обеспечение наиболее полного использования имеющихся производственных, материальных и трудовых ресурсов;

- способствуют решению сложных крупномасштабных задач, расширяя потенциальные возможности крупной фирмы;

- дают возможность сконцентрировать внимание на повышении эффек­тивности использования имеющихся производственных, трудовых и ма­териальных ресурсов в рамках крупного промышленного комплекса;

- обеспечивают сосредоточение усилий фирмы на выполнении сложных комплексных работ;

- позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;

- нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов.

Недостатки матричных структур:

- сложны, способны породить различные конфликтные ситуации из-за нечеткого определения реальных полномочий ее менеджеров.