Создание стандартного блока

Упражнение 1

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007. Сверните ленту с использованием Панели быстрого доступа. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1. Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться. Разверните окно на весь экран.

Задание 2

Перейдите во вкладку Вставка. Перейдите во вкладку Вид. Вернитесь во вкладку Главная.

Задание 3

Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.

Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом.

Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры списка Стили и выберите стиль Название. Убедитесь, что для первой строки документа удалена заливка красным цветом и изменены параметры шрифта.

Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.

Во вкладке Разметка страницы в группе Абзац в верхнем счетчике Интервал установите значение 42. Убедитесь, что курсор в первой строке документа переместился вниз.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Номера строк и выберите команду Непрерывная. Убедитесь, что справа от первой строки документа появился номер.

Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт.

Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Очистить формат. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки. Изменения в документе не сохраняйте.

Задание 4

Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания. Из вкладки Вставка (группа Колонтитулы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы.

Закройте Microsoft Word 2007.

Упражнение 2

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007. Откройте файлы с расширением: .docx. (или любой свой файл с таким расширением- форматWord 2007), .doc, .rtf, .txt. Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте.

Задание 2

Создайте новый пустой документ. Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо. Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007. Откройте файл c расширением .docx. ( любой свой файл-Word 2007). Сохраните файл под именем Lesson_02_1.

Откройте другой файл *.docx. Сохраните файл в формате Обычный текст под именем Lesson_02.

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте.

Задание 4

Откройте файл *.doc. (любой свой файл формата Word 97-2003). Сохраните файл в формате Документ Word (Word 2007) под именем Lesson_02_2.

Откройте файл *.docx. (любой свой файл.) Сохраните файл в формате Документ Word 97-2003 под именем Lesson_02_1.

Откройте файл *.doc. (любой свой файл.) Преобразуйте файл в формат Документ Word (Word 2007).

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте.

Упражнение 3

Задание 1

Откройте файл *.docx (любой свой файл формата Word 2007).

Вкладка Вид. Установите режим отображения документа Веб-документ. Установите режим отображения документа Структура. Установите режим отображения документа Черновик. Установите Режим чтения для отображения документа. Закройте Режим чтения. Установите режим отображения документа Разметка страницы. Установите масштаб отображения документа 150%. Установите масштаб отображения документа Две страницы. Установите масштаб отображения документа 100%. Закройте файл.

Задание 2

Откройте файл *.docx. (любой свой файл с текстом и рисунками.) Установите курсор в середину первой строки второго абзаца текста. Клавишами клавиатуры переведите курсор на три строки вниз. Клавишами клавиатуры переведите курсор на три слова вправо. Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу строки. Клавишами клавиатуры переведите курсор в конец документа. Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу документа. С использованием средств Microsoft Word (Главная/Найти/Перейти) переведите курсор на третью страницу документа. С использованием кнопки Выбор объекта переведите курсор к ближайшему рисунку. Потом к следующему рисунку.Отобразите схему документа. С использованием схемы документа перейдите к заголовку. Отобразите эскизы документа. С использованием эскизов перейдите на первую страницу документа. Закройте файл.

Задание 3

Откройте файл *.docx. (Или любой свой файл с текстом и таблицей.) Выделите первую строку первого абзаца текста. Выделите строку заголовка документа. Выделите второй абзац текста. Выделите строку заголовка и первый абзац текста. Выделите слово в первой строке второго абзаца текста. Выделите все содержимое документа. Выделите третью строку таблицы. Выделите первую и вторую строки таблицы. Выделите третий столбец таблицы. Выделите первый и второй столбцы таблицы. Выделите первую ячейку второй строки таблицы. Закройте файл.

Упражнение 4

Задание 1

С соблюдением правил ввода текста введите текст:

Журналы, проспекты (реклама) и прочие "нужные" документы лежали на столах, на

стульях. Как можно работать в такой обстановке? Мы привыкли! Мы – это наши сотрудники:

менеджеры, техники-лаборанты...

Сохраните файл под именем lesson_04_1.docx.

Задание 2

Откройте файл lesson_04_1.docx. Создайте элемент автозамены для текста Как можно работать в такой обстановке?С использованием автозамены введите этот текст в начало документа. С использованием специальных символов введите значок и номер телефона:

Вставьте в документ дату и время. Сохраните файл под именем lesson_04_2.docx.

О стандартных блоках

Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.).

Word 2007 содержит встроенные стандартные блоки. Эти блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем.

Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа.

Блок можно использовать при создании документа, вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта – надписи.

Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.

Стандартные блоки Word 2007 являются своего рода аналогом элементов автотекста, используемого в предыдущих версиях Word. Более того, термин "автотекст" иногда применяется и при работе в Word 2007. Например, после вставки стандартного блока в документ в списке отменяемых действий будет указано "добавление автотекста".

Создание стандартного блока

Выделите фрагмент документа (текст, таблицу, графический объект), который требуется сохранить как стандартный блок многократного использования.

Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в галерею экспресс- блоков (рис. 4.1). Или нажмите комбинацию клавиш Alt+F3.

Рис. 4.1. Создание блока

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока (рис. 4.2) введите и выберите необходимые параметры.

Рис. 4.2. Установка параметров стандартного блока

В поле Имя введите название (имя) стандартного блока. Имя блока должно быть уникально в пределах коллекции, в которой он будет сохранен. В разных коллекциях могут быть блоки с одинаковыми именами.

В раскрывающемся списке Коллекция выберите коллекцию, в которой будет храниться стандартный блок. Выбор коллекции определяет порядок вставки блока при создании документа. Для блоков, вставляемых непосредственно в текст документа, лучше выбрать коллекцию Экспресс-блоки. Кроме того, коллекция Экспресс-блоки отображается в виде списка в меню кнопки Экспресс-блоки (см. рис. 4.1).

В раскрывающемся списке Категория выберите категорию блока. Выбор категории определяет положения блока в меню кнопки Экспресс-блоки в группе Текст вкладки Вставка. Можно выбрать одну из существующих категорий или создать новую. Наличие категорий облегчает поиск нужного блока в списке меню кнопки Экспресс-блоки (см. рис. 4.1).

В поле Описание можно ввести произвольный текст уточняющего описания к создаваемому блоку. Это описание будет отображаться в виде всплывающей подсказки при выборе блока. Поле можно не заполнять.

В раскрывающемся списке Сохранить в выберите имя шаблона, в котором будет храниться блок.

В раскрывающемся списке Параметры выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы стандартный блок был вставлен на отдельную страницу. Выберите Вставить содержимое в тот же абзац, чтобы содержимое не стало частью другого абзаца, даже если курсор находится в середине абзаца. Для всего прочего содержимого используется параметр Вставить только содержимое.

После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при завершении сеанса работы с Word 2007 может появиться запрос на сохранение изменений в файле стандартных блоков (рис. 4.3, а), а также в шаблоне (рис. 4.3, б). В обоих случаях нажмите кнопку Да.

Рис. 4.3. Сохранение изменений в коллекции блоков и шаблоне