Упражнения №4. Разработка отчета
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
«СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БД, ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ»
Упражнение №1 Формирование структуры таблицы
Создать новую базу данных – сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить Access.
2. При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.
Примечание. Если Вы в п.2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой БД:
§ Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом меню Файл/Создать;
§ В появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие;
§ Щелкните по пиктограмме Новая_база_данных и подтвердите выбор.
3. В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД (НАПРИМЕР, «Деканат») в поле ввода Имя файла и сохранить в нужной папке. Нажать кнопку Создать.
4. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать.
5. Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.
6. Определить поля таблицы
| Поле | Тип поля | Размер поля |
| Номер | Текстовое | |
| Фамилия | Текстовое | |
| Имя | Текстовое | |
| Отчество | Текстовое | |
| Дата рождения | Дата | Краткий формат |
| Группа | Текстовое | |
| Домашний адрес | Текстовое |
В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.
7. Определить первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и выбрать меню Правка\Ключевое_поле или нажать кнопку Ключевое_поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.
8. Закрыть заполненную таблицу.
9. Сохранить ее под именем ФИЗИКИ.
Упражнение №2. Ввод и редактирование данных
1. В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы. Для того чтобы вводить данные, надо открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. (Если Вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку Конструктор.)
2. Занести в таблицу 6—7 записей. Для поля Группа использовать номера 56, 57, 58.
3. Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.
4. В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.
5. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее: установить курсор мыши к левой границу таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу Delete.
6. Добавить еще две записи.
7. Сохранить таблицу и закрыть ее.
Упражнение №3. Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка (формы). Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.
Создать однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных в ранее созданную таблицу. Для этого выполнить следующее:
- В окне База_данных активизировать вкладку Форма.
- В том же окне нажать кнопку Создать.
- В диалоговом окне Новая_форма выбрать строку Мастер и выбрать в качестве источника данных имя таблицы ФИЗИКИ, подтвердить выбор.
- В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все имеющиеся).
- Дальнейшие действия выполнить самостоятельно (стиль формы выбрать – Обычная).
- Добавить в таблицу 2-3 записи в режиме формы.
- Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись).
- Закрыть окно формы.
- Открыть таблицу ФИЗИКИ и просмотреть добавленные записи в таблице.
- Закрыть таблицу, выйти в окно База_данных.
Упражнения №4. Разработка отчета
1. В окне База_данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть кнопку Создать.
2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы, выбрать для отчета следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать таблицуФИЗИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по умолчанию Access вводит таблицы-источника).
3. Закрыть отчет и выйти в окно База_данных.