Бухгалтерские счета, их строение. Организация синтетического и аналитического учета по счетам

Бухгалтерские счета -символ учёта, используемый для записи обобщения увеличения или уменьшения определённого вида доходов, расходов, активов, обязательств и собственного капитала предприятия. Счета бухгалтерского учёта представляют собой способ группировки и текущего отражения в денежной форме хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств или источники их формирования. Каждый счёт имеет наименование и кодовое обозначение. Система счетов строится по видам средств предприятия , по их составу и размещению источников их формирования. Длоя учёта каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов, открывается отдельный счёт. Записи на счетах производятся только на основании документов, оформляющих производственную операцию. Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или к уменьшению соответственного счёта. Увеличение средств, как и их источников удобно показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчёта общей суммы счёта. По этому счёт делится на две части: левая-дебит и правая-кредит. Значение запесей по дебиту и кредиту каждого счёта различны,они зависят от содержания учитываемого объекта. Счета на которых учитываются средства предприятия называются активными, активные счета всегда имеют дебитовое сальдо. Счета на которых учитываются источники средств предприятия называются пассивными, эти счета имеют только кредитовое сальдо. При сопоставлении баланса, остатки активных счетов указываются в активе, а остатки пассивных в пассиве баланса. В практике бухгалтерсокого учёта применяются активно-пассивные счета, которые кодержат в себе признаки активных и пассивных счетов. Итоги записей сумм операций по дебиту и кредиту счёта называют оборотом. Разница между суммами по оставленными на одной сторонне и указанными на другой стороне называют остатками или сальдо. В оборот остаток не включается. В активных счетах к остатку на начало месяца прибавляется дебитовый оборот и отнимается кредитовый. В пассивных счетах к сальдо на начало месяца прибавляется кредитовый оборот и отнимается дебитовый. Если счёт на конец отчётного периода не имеет конечного сальдо, то счёт считается закрытым.

С точки зрения детализации информации бухгалтерские счета делятся на синтетические и аналитические. На синтетических счетах объекты бухгалтерского наблюдения отражаются в обобщенном виде в денежном измерителе. Аналитические счета детализируют обобщенные показатели синтетических счетов, конкретизируют учитываемые объекты.

Сводная и более подробная информация необходима для управления предприятием. Например, администрации предприятия, чтобы выплатить заработную плату, необходимо знать, сколько денежных средств для этого потребуется, т.е. иметь обобщающую информацию об общей величине задолженности перед коллективом по оплате труда. Она отражается по кредиту синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для выплаты заработной платы также необходимо знатьразмеры начисленной заработной платы и удержаний из нее по каждому конкретному работнику. Для этого существуютсчета аналитического учета.

Синтетические счета расположены с левой стороны в Плане счетов. Синтетические счета называют главными счетами первого порядка. К ним относятся, например, счета: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 80 «Уставный капитал» и др. На основании остатков по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности, проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Синтетические счета могут быть простыми и сложными. Показатели простых синтетических счетов не подлежат дальнейшей детализации, в их развитии не ведется аналитический учет. Примерами простых счетов первого порядка являются счета: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 99 «Прибыли и убытки».

К сложным синтетическим счетам могут быть открыты субсчета, которые являются счетами второго порядка. В Плане счетов они расположены справа. Так, к синтетическому счету 58 «Финансовые вложения» открыты субсчета: 1. Паи и акции; 2. Долговые ценные бумаги; 3. Предоставленные займы; 4. Вклады по договору простого товарищества. На субсчетах, так же как и на синтетических счетах, учет ведется в денежном измерителе. Субсчета не являются аналитическими счетами, они детализируют синтетический счет, разбивая его на экономически однородные группы. Субсчета - это способ группировки аналитических счетов. Перечень субсчетов не является строго обязательным. Он указывает лишь направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета.

Показатели сложных синтетических счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Аналитические счета представляют информацию не только в денежном, но и в натуральных измерителях. По данным аналитического учета можно следить за состоянием материально-производственных запасов каждого вида, осуществлением расчетов с каждым поставщиком, подрядчиком, сотрудником и т.п.

Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим. Записи в аналитическом учете производятся на основании первичных бухгалтерских документов (накладных, приходных ордеров, актов приемки-сдачи, актов о выработке и др.), а записи на синтетических счетах - на основании совокупности аналитических счетов, открываемых в разрезе синтетического. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным объединяющего их синтетического счета.