Все целевые группы будут участвовать с целью собственного самоудовлетворения и самосовершенствования

ФОРМА ПРОЕКТНОГО ОПИСАНИЯ

Название проекта	Открытие фитнес-центра
Сроки реализации проекта	1.11.2013-1.07.14

Ф.И.О. автора проекта	Михайлова Ирина Петровна
Место работы/учебы	2 курс КФ РАНХиГС
Телефон (с указанием кода города)
E-mail	[email protected]

Запрашиваемая сумма (руб.)
	Число	Прописью
Имеющаяся сумма (руб.)
	Число	Прописью

«_____»______________2013 г.

Регистрационный номер первичной заявки ________________

(только для заявок после доработки)

1.	КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Кратко опишите основную идею проекта – что будет сделано, для кого, какие результаты будут достигнуты.

Рекомендуем заполнять данный раздел в последнюю очередь.

Объем данного раздела - не более 50 слов.

Открыть фитнес-центр на цокольном этаже гостиницы КФ РАНХиГС. Проект направлен на развитие спорта среди студентов академии, а также на получение прибыли со стороны клиентов гостиницы, так как не малая их часть являются спортсменами (волейболисты, лыжники, пловцы). Заинтересованные стороны администрация академии и гостиницы.

Требования формальной проверки:

1.1. Раздел заполнен.

2.	АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА (ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ)

Актуальность проекта – это обоснование того, почему необходимо реализовать именно ваше проектное предложение, причем именно сейчас.

Данный проект актуален, так как на фитнес-залы сейчас большой спрос, большое количество людей занимаются укреплением свой физической подготовки.

Для обоснования актуальности проекта заполните три пункта:

1. «В настоящий момент…» Факты о прошлом и настоящем, которые указывают на существование определенной проблемы. Каждый факт желательно подтвердить ссылкой на источник или кратким обоснованием.

· Студентам КФ РАНХиГС не хватает пространства и разнообразия в тренажерном зале академии, не устраивает график посещения тренажерного зала

· Клиентам гостиницы, а также студентам президентской программы нечем заняться в свободное время (особенно тем, кто приезжает на долгий срок)

· Спортсмены приезжающие на соревнования не имеют возможности поддерживать свою физическую форму во время разъездов

1. «Если ситуация будет развиваться без целенаправленного воздействия, то…» Прогноз развития ситуаций, который подтверждает, что проблема не исчезнет в ближайшее время. Прогнозы также желательно подтвердить ссылками на источники или кратким обоснованием.

· Студенты будут тратить свое время на менее полезные занятия

· Спортсмены будут останавливать в других гостиницах, где рядом расположены фитнес-центры

1. «Желаемый образ будущего, на достижение которого направлен данный проект, характеризуется следующими моментами…» Описание конкретных ситуаций, которые будут являться для вас подтверждением того, что проблема полностью решена.

· Большое количество народу посещают данный фитнес центр

· Студенты удовлетворены и занимаются в зале

· Спортсмены останавливающиеся в гостинице не теряют форму во время соревнования проходящих вне домашних стадионов.

Объем данного раздела - не более 1 страницы.

Требования формальной проверки:

2.1. Описаны факты о прошлом и настоящем со ссылками на материалы, подтверждающие достоверность указанных фактов.

2.2. Описаны прогнозы изменения ситуации, указывающие на ее ухудшение.

2.3. Описаны элементы желаемого будущего.

3.	ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Цель проекта – это конкретный способ решения проблемы и достижения или приближения к желаемому будущему, которое описано в актуальности вашего проекта.

Желательно указать альтернативные способы решения описанной в актуальности проблемы и дать краткое обоснование преимущества предлагаемого вами способа.

Открыть на цокольном этаже гостиницы Красногорского филиала РАНХиГС фитнес-центр, предоставляющий разнообразные услуги: сауна, персональные тренировки, аэробика, силовые тренажеры. Зал открыт с 8 до 23.00 каждый день, могут тренироваться как студенты, так и клиенты гостиницы.

Требования формальной проверки:

3.1. Указана только одна цель проекта.

3.2. В качестве цели проекта указан конкретный способ действий.

3.3. Цель проекта очевидно связана с актуальностью или присутствует описание данной связи.

4.	ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Задачи проекта – это основные направления деятельности с фиксацией подцелей (целей в каждом из направлений), которые должны быть достигнуты для полной реализации способа решения проблемы, указанного в цели проекта.

· Собрать команду для реализации цели

· Найти спонсора

· Выкупить у гостиницы помещение для фитнес-центра

· Прорекламировать фитнес-центр перед студентами и клиентами гостиницы

· Закупить оборудование

Требования формальной проверки:

4.1. Описано не менее одной задачи.

4.2. Задачи очевидно напрямую направлены на достижение цели проекта или присутствует описание связи задач с целью проекта.

5.	ИТОГИ ПРОЕКТА

Итоги проекта – это конкретные измеримые показатели достижения цели проекта.

Укажите, по каким параметрам можно будет определить, что цель проекта была достигнута в полном объеме.

Желательно указать итоговое событие проекта – событие, наступление которого фиксирует, что цель проекта достигнута.

· В месяц в зале занимается стабильно 30 человек студентов, а также иных лиц проживающих в гостинице

· Через полтора года окупилось оборудование.

Требования формальной проверки:

5.1. Описано не менее одного итога проекта.

5.2. Все итоги имеют конкретные проектные значения.

5.3. Механизмы измерения итогов очевидны или описаны.

5.4. Итоги очевидно отражают достижение цели проекта или присутствует описание данной связи.

6.	РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА, МЕХАНИЗМЫ МОНИТОРИНГА РЕЗУЛЬТАТОВ

Результаты проекта – это конкретные качественные показатели приближения или достижения желаемого будущего, заявленного в актуальности проекта.

Укажите результаты и механизмы мониторинга – инструменты проверки того, что результат действительно был достигнут, причем именно за счет реализации вашего проекта. Механизмы мониторинга обычно связаны либо с экспертными заключениями, либо с какими-либо измеримыми показателями.

Желательно указать финальное событие проекта – событие, наступление которого фиксирует, что проект реализован и завершен.

· Удовлетворение студентов и клиентов гостиницы. При помощи опроса студентов о полезности данного проекта

· Высокий спрос на данный фитнес-центр можно определить благодаря графику посещаемости данного центра.

Требования формальной проверки:

6.1. Описано не менее одного результата проекта.

6.2. Результаты очевидно отражают решение проблемы или приближение к желаемому образу будущего, заявленным в актуальности проекта, или присутствует описание данной связи.

6.3. Для каждого результата описано не менее одного механизма мониторинга.

7.	ЦЕЛЕВЫЕ ГРУППЫ ПРОЕКТА

Целевая группа – это категория людей, на которых будет направлена непосредственная деятельность проектной команды в рамках достижения цели проекта.

Максимально подробно опишите целевые группы проекта. Укажите, зачем представителям этих групп принимать участие в вашем проекте (какова их мотивация, что даст им участие в проекте).

Укажите, сколько человек планируется охватить деятельностью по проекту.

· Студенты, сотрудники КФ РАНХиГС

· Спортсмены, которые часто останавливаются в гостинице (волейболисты, пловцы, лыжники)

· Клиенты проживающие в гостинице

Все целевые группы будут участвовать с целью собственного самоудовлетворения и самосовершенствования.

Требования формальной проверки:

7.1. Описано не менее одной целевой группы.

7.2. Для каждой группы указана мотивация участия в проекте.

8.	БЛАГОПОЛУЧАТЕЛИ ПРОЕКТА

Благополучатели проекта – это категория людей, которые в настоящий момент ощущают на себе проблему, указанную в актуальности проекта. Также благополучателями проекта могут быть люди, ситуация которых улучшается при достижении желаемого будущего, указанного в актуальности проекта.

Максимально подробно опишите социальные группы людей, которым Вы хотите помочь; определите территорию, на которой они проживают; укажите их возраст и специфические особенности.

Укажите, сколько человек станут благополучателями вашего проекта.

Обратите внимание, что благополучатели и целевые группы проекта могут совпадать, в случае если проектная команда напрямую работает с благополучателями. В этом случае укажите «Благополучатели полностью совпадают с целевой группой проекта».

· Руководители академии, так как к ним больше не обращаются неудовлетворенные студенты

· Администрация гостиницы, это может повысить спрос именно на их услуги, так как фитнес-центр прямо в гостинице очень удобно и востребовано.

Требования формальной проверки:

8.1. Раздел заполнен.

8.2. Указано количество благополучателей проекта.

9.	РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Рабочий план реализации проекта оформляется в виде таблицы.

Какие именно действия будут предприняты для решения поставленных задач? Опишите основные мероприятия проекта, заполнив таблицу.

№№	Мероприятие	Сроки проведения	Ответственный	Итоги	Приложения
1.	Задача 1. Собрать команду для реализации проекта
1.1.		1.11.13-1.12.13	Михайлова Ирина	Собрана команда
2.	Задача 2. Найти инвесторов
2.1.		10.12.13-10.02.14	Сотрудник №1	Получены деньги на покупку оборудования и выкуп помещения
х	Подведение итогов
х.1		1.07.14	Михайлова Ирина и финансовый менеджер	В зависимости от результатов, что делать дальше
х	Мониторинг результатов
х.1
х	Завершение проекта
х.1

В графе «Мероприятие» укажите название мероприятия, кратко опишите формат мероприятия, место проведения, состав участников.

В графе «Итоги» укажите конкретные измеримые показатели, которые позволят оценить, что мероприятие было реализовано в полном объеме (численность участников, информационный охват и т.п.).

Все дополнительные материалы (программы, методические материалы и т.п.) оформите в виде приложений и укажите их номера в графе «Приложения».

Требования формальной проверки:

9.1. Раздел заполнен (все столбцы таблицы).

10.	ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА

В этом разделе поместите краткое резюме сотрудников проекта, имеющих непосредственное отношение к выполнению проекта.

Для каждого сотрудника укажите его образование, опыт работы и квалификацию, опыт участия в проектной деятельности, функции, которые он/она будут выполнять в проекте. Объем резюме одного сотрудника - не более одного абзаца.

В случае, если персонал проекта еще не определен, поместите резюме автора/ов проекта, а также перечислите критерии подбора персонала для осуществления проекта.

Объем данного раздела – не более 1 страницы.

Ирина Михайлова руководитель проекта, все придумала, будет искать проектную команду. Сотрудник для поиска ивесторов, должен быть убедительным и свято верить в идею проекта и его реализацию. Сотрудник для закупки оборудования должен хорошо разбираться в физических нагрузках и видах тренажёров. Сотрудник для создания и распространения креативной рекламы, должен быть неординарным и хорошо разбираться в рекламной сфере деятельности. Финансовый менеджер должен хорошо представлять себе границы проекта и быть дальновидным, а также уметь хорошо считать.

Требования формальной проверки:

10.1. Раздел заполнен.

11.	ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЯ

Укажите юридический статус организации, год создания, состав учредителей.

Опишите основные направления текущей деятельности организации с указанием достигнутых результатов работы по направлениям, имеющим отношение к теме проекта.

Перечислите имеющиеся ресурсы организации – помещения, оргтехника, оборудование и т.д., которые будут использованы для реализации проекта.

Объем данного раздела – не более 1 страницы.