К содержанию, структуре и оформлению выпускной квалификационной работы

Структура дипломной работы должна быть четкой и обоснованной, чтобы прослеживалась логика решения проблемы.

Выпускная квалификационная работа структурно должна состоять из:

- титульного листа,

- содержания,

- введения,

- основной части,

- заключения,

- списка использованной литературы,

- приложений.

При оформлении текста работы следует учитывать, что открывается работа титульным листом, где указывается полное название ведомства, университета, факультета, кафедры, тема работы, инициалы и академические звания руководителя, рецензента, фамилия имя отчество студента (автора работы), название города, в котором находится вуз, а также год написания работы (см. Приложение 2).

На следующей странице помещается содержание.Текст содержания должен состоять из Введения, Основной части, Заключения, Списка используемой литературы и Приложений. Основная часть разбивается на две или три главы, каждая из которых подразделяется на два или три параграфа (подраздела) и должна содержать вывод (по главе). Содержание содержит точное название каждой главы, с указанием начальных страниц. Формулировка глав и подразделов не должна дублировать название темы исследования, т.е. темы дипломной работы. Желательно, чтобы содержание умещалось на одной странице (см. Приложение 3). Текст самой выпускной квалификационной работы должен соответствовать содержанию. Введение, каждая Глава, Заключение, Список использованной литературы, Приложения начинаются в тексте работы всегда с новой страницы. Изложение материала внутри главы идет сплошным текстом.

Форма введениярегламентирована и должна содержать:

- общую постановку проблемы (важность, значимость, актуальность темы исследования, обоснование ее выбора, цели и задачи исследования);

- определение границ исследования (предмет, объект, субъект);

- перечисление методов исследования (сравнительный анализ, математическое моделирование, метод комплексной оценки хозяйственной деятельности предприятия, экспресс-анализ финансового положения предприятия и пр.);

- обязательный обзор использованной литературы и источников.

Обзор использованной литературы (учебники, монографии, пособия, журнальные статьи и пр.) должен содержать степень разработанности проблемы и ее освещенность, привязку к теме исследования. Например: «Теоретическую и методологическую основу исследования составляют труды ученых - Генкина Б., Колосова Р., А.И. Рофе, Волгина Н.и др.»

Характеристика источников, то есть материалов, на основании которых строится анализ, делаются выводы, должна включать:

- нормативные акты (законы, постановления, приказы, распоряжения и пр.),

- финансовую документацию (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и пр.),

- внутреннюю отчетность (итоги работы того или иного отдела предприятия),

- данные статистики и пр.

Следует подчеркнуть для чего использовались данные источники, насколько они важны и актуальны при анализе.

Объем введения должен составлять примерно 5% общего текста, т.е. 3-5 страниц.

В основной частинепосредственно раскрывается проблема.

Основная часть дипломной работы разбивается на части (главы). Причем слово «Глава» в содержании и в основной части не употребляется.

Первая глава носит теоретический характер. На основе изучения литературных источников отечественных и зарубежных авторов рассматривается сущность исследуемой проблемы, анализируются различные подходы к ее решению, дается их критический анализ, излагаются теоретические основы вопроса, выявляются «узкие места». В процессе изучения теории вопроса автор выпускной квалификационной работы должен определить (сформулировать) собственную позицию и обосновать свое мнение. Изложение теории вопроса следует сопровождать цифровыми и фактическими данными, иллюстративным материалом – таблицы, графики, рисунки, схемы, диаграммы и пр..

В тексте рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац. Слишком много цитат в работе приводить не следует. Цитирование надо использовать как прием аргументации. Чужие мысли следует излагать своими словами, но при этом обязательно делать сноску (ссылку) на первоисточник. Обзорно-теоретическая часть работы завершается кратким резюме (выводом)с конкретными данными о результатах,и логичным переходом к аналитической части.

По объему первая глава, как правило, не должна превышать 30-35% всей работы.

Вторая глава исследования носит аналитическо-практический характер.Это самостоятельный экономический, правовой, статистический анализ собранного материала.В ней дается характеристика объекта исследования, проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. Например, проводится анализ экономического потенциала в регионе, исследование социально – экономических процессов в муниципальных образованиях, технико-экономический анализ производственной деятельности предприятия; анализ планирования фонда оплаты труда, анализ расходования средств на оплату труда и пр.

Данная глава должна содержать таблицы, схемы, графики, диаграммы, отражающие динамику хозяйственной деятельности исследуемого предприятия, динамику рассматриваемого показателя. Иллюстративный материал должен размещаться по тексту работы или в Приложении к дипломной работе (в последнем случае в тексте должна быть сноска – смотри Приложение…. ). В приложения надо выносить объемные таблицы, которые занимают 1.5-2 и более страниц, а также не заполненные макеты таблиц.

В приложении НЕ рекомендуется помещать графический материал, он должен находиться в основном тексте ВКР и иллюстрировать основные положения работы.

В выпускной квалификационной работе за списком использованной литературы следует лист, на котором посередине обозначено слово ПРИЛОЖЕНИЕ (См. пример в приложении). Нумерация на этом листе продолжается. Документы приложения не нумеруются.

Каждое Приложение оформляется на новом листе, в правом верхнем углу которого пишется слово «Приложение» и номер арабской цифрой (без знака №), заголовок дается по середине страницы. Располагаются приложения в порядке их упоминания в тексте.

Объем, состав и содержание приложений определяются вместе с руководителем ВКР в зависимости от характера разрабатываемой темы и рекомендаций.

Основные положения, анализ и практические рекомендации ВКР необходимо базировать на конкретных материалах деятельности предприятия.

Аналитическая часть работы должна завершаться выводомпо главе (выявление проблем, отрицательных тенденций в развитии предприятия) и логическим переходом к проектной (3 главе).

По объему вторая глава, как правило, не должна превышать 30-35% всей работы.

Третья глава является проектной. В ней автором работы предлагаются способы решения проблемы; определяются основные направления и пути укрепления, приводятся экономические расчеты, подтверждающие целесообразность предлагаемых мер, дается экономическое обоснование предложенным направлениям и рекомендациям, например, финансового положения предприятия (объекта исследования), снижения затрат, повышения уровня основных экономических показателей, совершенствование системы управления персоналом организации и пр. в зависимости от темы исследования. Предложения должны носить конкретный и обоснованный характер, соответствовать финансово-экономической целесообразности и перспектив использования разработанных рекомендаций (новшеств), должны быть представлены графически в виде таблиц, графиков, диаграмм и пр.

Качественный уровень материалов, изложенных во второй главе, предопределяет практическое значение ВКР, которое конкретизируется в 3 главе ВКР. Рекомендательная (проектная) часть ВКР (3 глава) разрабатывается на основе результатов 1-2 глав, обобщения опыта аналогичных рекомендаций и использования специальной литературы.

Каждое рекомендуемое предложение сопровождается изложением его сущности и содержания, профессиональным обоснованием. Определяется место возможного внедрения предложения на конкретном предприятии, его возможное влияние на организацию практики налогообложения, а также его влияния на финансовые результаты деятельности предприятия.

При наличии внедрения рекомендуемых в ВКР предложений прилагается соответствующий документ (акт о внедрении, решение руководителей предприятия о целесообразности внедрения предложений и т.д.).

В конце главы следует изложить краткие выводыи экономическое обоснование принимаемых решений.

По объему третья глава, как правило, не должна превышать 30-35% всей работы.

Заключение является важнейшей частью дипломной работы.

В заключении подводятся итоги проведенного исследования:

- дается авторская оценка работы с точки зрения решения задач, поставленных в дипломной работе и достижения обозначенной цели исследования;

- кратко излагаются основные этапы работы;

- формулируются рекомендации, оценивается их новизна, практическая значимость, экономическая эффективность, возможные перспективы разработки и использования.

Примерный объем заключения - 5-10% от общего объема работы, т.е. 5-8 страниц.

После заключения дается список использованной литературы.Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, статьи периодики, зарубежную литературу, интернет- источники и другие использованные материала (например, финансовой отчетности исследуемого предприятия).

Система расположения нормативно-правовых актов в списке должна соответствовать системе расположения нормативно-правовых актов федерального значения в Собрании Законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью. Специальная научная и учебная литература, как правило, оформляется в алфавитном порядке.

В описании источников следует придерживаться ГОСТа Р 7.0.11-2011. «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Список литературы, как правило, включает в себя не менее 30-50 источников.

Оформление списка использованной литературы:

В описании использованных источников следует руководствоваться ГОСТом 7.0.11-2011 « Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Пример оформления:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые документы

1. Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст. – М. : Юрист, 2005.– 63 с.

Учебная и научная литература

2. Ломаковский, Е. К вопросу об управлении мотивацией труда на промышленных предприятиях [Текст] /Е. Ломаковский// Человек и труд. – 2009. – № 12. – С. 65-66.

3. Щерба, Н. Н. Организация и методика справочно-библиографического обслуживания [Текст] / Н.Н. Щерба // Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика / под ред. О. П. Коршунова. – М., 1990. – С.165 – 189.

4. Лиферов, А. П. Региональные аспекты реинтеграции образовательного пространства стран СНГ [Текст] : монография / А. П. Лиферов.– М. : МАГИСТР-ПРЕСС, 2001.– 166с.

Электронные ресурсы

5. Российская государственная библиотека [электронный ресурс] / Центр. Информ. Технологий РГБ; ред. Власенко Т. В.; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа: http:// www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана.

В списке использованной литературы следует размещать нормативно-правовые документы в следующем порядке:

Ø Международно-правовые акты (общепризнанные)

Ø Конституция Российской Федерации

Ø Международные договоры РФ

Ø Федеральные конституционные законы РФ

Ø Федеральные законы РФ

Ø Законы РФ

Ø Законы субъектов федерации

Ø Международные акты субъектов

Ø Акты президента

Ø Акты палат парламента

Ø Акты правительства

Ø Акты федеральных органов

Ø Акты региональных органов

Ø Акты органов местного самоуправления

Ø Материалы судебной практики

Расположение документов внутри каждой выделенной группы в обратнохронологическом порядке: вначале новые, затем принятые ранее.

Оформление текста дипломной работы:

Необходимый объем ВКР должен составлять 80-100 страниц текста (без Приложения).

Печатать следует на одной стороне листа формата А4 по ГОСТу 9327-60. «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».

Шрифт: Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль.

Межстрочный интервал – полуторный, красная строка (отступ) – 1, 25 см..

Поля страницы: левое – 3 см., правое -1,5 см., нижнее - 2 см., верхнее – 2 см..

Таблицы следует выполнять шрифтом Times New Roman кегль 12, интервал одинарный.

Нумерация страниц и разделов:

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей дипломной работе. Номер проставляется в правом нижнем углу.

Титульный лист, оглавление включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Нумерация начинается с введения, т.е. с 3 страницы дипломной работы. Иллюстрации, таблицы, графики, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Основная часть работы состоит из глав, разделов, подразделов, параграфов, пунктов. Они нумеруются арабскими цифрами, кроме введения, заключения, списка используемой литературы, приложений (см. Приложение 6).

В самом тексте дипломной работы заголовки Оглавление, Введение,

Заключение, Список используемой литературы, Приложения и Заголовки глав следует: располагать в середине строчки без точки в конце строки, отделяя от текста одним межстрочным интервалом; оформлять заглавными буквами, начинать с новой страницы; не использовать переносы в заголовках. Например,

1. ФИНАНСЫ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Анализ доходной и расходной части бюджета предприятия

Графический материал, формулы и уравнения:

Дипломная работа обязательно должна содержать таблицы, графики, диаграммы и пр. наглядный материал. Графики и диаграммы должны выполняться четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями оформления деловой документации.

Нумерация таблиц, графиков, рисунков, диаграмм (отдельно для каждого виды наглядности) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы и иметь название «рисунок». Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и ссылка на первоисточник, если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Не допускается выделение курсивом или полужирным шрифтом заголовков граф и строк таблицы. Например:

Таблица 3. - Динамика основных финансовых показателей ОАО Рязанского тепличного комбината «Солнечный» за 2007-2009 годы

Годы

В таблице не должно быть пустых строк. Если данные отсутствуют, то в клетке ставится многоточие, («...»), либо пишется «нет свед.» или «н.св.». Если явления в какой-то период не было, в клетке ставится прочерк («-»). Если позиция не имеет смысла, то в соответствующей клетке ставится «х». Если необходимо указать, что число имеет значение, меньшее заданной точности, то в клетке ставится «0.0» или «0.00», показывающее наличие малого числа.

Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста. При превышении ширины таблицу следует размещать в альбомном формате в приложении.

Не допускается при переносе отделять заголовок таблицы от самой таблицы, оставлять на странице только «шапку» таблицы без записи хотя бы одной строки табличных данных. Итоговая строка также не должна быть отделена от таблицы.

Разрывать таблицу и переносить ее часть на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится шапка таблицы и заголовок «Продолжение таблицы».

Печать основного текста после завершения таблицы начинается через один полуторный междустрочный интервал.

Слово «рисунок» и его порядковый номер (без знака №) пишется по центру строчки внизу самого графика, диаграммы, рисунка, затем дается его название и ссылка на первоисточник. Рисунок должен располагаться в центре.

Все рисунки должны иметь наименование, которое помещают под иллюстрацией. Перед наименованием вводят слово «Рис.» (с заглавной буквы), затем пробел, после чего указывают номер рисунка. Слово «Рис.» начинают печатать с абзацного отступа.

Слово «Рисунок» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Например:

Рис 2. Динамика использования водных ресурсов [5. C.13]

Формулы расчетов в тексте необходимо размещать по центру и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу. Нумерация сквозная, то есть на протяжении всей работы продолжается. Например:

Коэффициент восстановления платежеспособности рассчитывается за шесть месяцев по формуле:

К3= (К1к.п. + 6/Т (К1к.п.- К1н.п.)) /Кнорм., (1)

где К3 – коэффициент восстановления платежеспособности;

К1к.п. – коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода;

К1н.п. – коэффициент текущей ликвидности на начало отчетного периода;

6 – период восстановления платежеспособности;

Т – отчетный период в месяцах (12, 9, 6, 3);

Кнорм. – нормативное значение коэффициента ликвидности, установленное в размере 2.

Печать основного текста после пояснения значений символов и числовых

коэффициентов формулы начинается через один полуторный междустрочный интервал.

Оформление сносок

Следует придерживаться ГОСТа Р 7.0.11 -2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

В случае, если необходимо сослаться на электронные ресурсы, полезным будет также ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

В оформлении текста дипломной работы рекомендуется делать краткую ссылку. Она ставится сразу же после окончания цитаты (изложения чужой мысли, приведения цифрового и фактического материала), с указанием номера источника из списка используемой литературы и страницы, в квадратных скобках. Например: [10. C.25].

Подробное описание выходных данных источника дается в списке используемой литературы в конце дипломной работы.