Организация защиты выпускной работы

По оформлению и защите

Выпускной квалификационной работы

Красноярск 2005

СОДЕРЖАНИЕ

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ.. 3

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ.. 4

3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ. 6

3.1 Введение. 6

3.2 Исходные данные к выпускной работе. 6

3.3 Основная часть выпускной работы.. 6

3.4 Объем выпускной работы.. 7

3.5 Структура пояснительной записки. 7

4 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 9

5 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ.. 11

6 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ.. 12

7 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ.. 13

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 14

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 26

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ

Цель выпускной работы - систематизация, расширение и закрепление теоретических знаний студента, приобретение навыков самостоятельного решения задач проектирования вычислительных систем, их элементов и программного обеспечения.

На основе выпускной работы Государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) решает вопрос о присвоении студенту квалификации инженера по специальности АСОИУ

Студенты, не имеющие задолженностей, допускаются к выпускной работе. Приказом по университету официально утверждается тема, назначается руководитель каждой выпускной работы. Изменение темы и руководителя после этого не разрешается. Руководителями выпускных работ могут быть назначены научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты учреждений и предприятий, преподаватели и научные сотрудники вуза.

Содержание выпускной работы определяется заданием на проектирование, оформленным на бланке установленной формы. Задание разрабатывается руководителем проекта на основании утвержденной темы.

Название темы должно полностью характеризовать поставленную перед студентом общую техническую или научную задачу и содержать конкретное задание на объект проектирования.

Успешное выполнение выпускной работы требует четкой организации работы студента, с момента выбора темы до представления готовой работы на кафедру для защиты перед Государственной экзаменационной комиссией. Работа над выпускной работой должна укладываться в определенные календарные сроки.

По мере выполнения определенных этапов студент представляет материал для проверки руководителю выпускной работы.

Руководитель определяет требования к выпускной работе, контролирует ход проектирования, рекомендует работу к защите.

За принятые в проекте технические решения, выводы и выполненные расчеты ответственность несет автор выпускной работы.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ

После завершения работы над проектом руководитель организует предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке доклада (формы и содержания). При этом определяется готовность студента к защите в ГЭК.

За 5-7 дней до дня защиты студент представляет на кафедру:

1) расчетно-пояснительную записку по выпускной работе, подписанную автором и руководителем. Название темы выпускной работы должно точно соответствовать ее формулировке, указанной в приказе ректора;

2) плакаты, выполненные по выпускной работе;

3) отзыв руководителя;

4) акт о внедрении выпускной работы, если работа находится на стадии внедрения или уже внедрена на предприятии;

5) справку о публикации по выпускной работе, с указанием места публикации;

6) рецензию.

Отзыв руководителя должен быть написан примерно по следующей форме:

1. Тема проекта. Кем они были выданы (задание кафедры на проектирование, задание производства, часть научно-исследовательской темы кафедры и проч.).

2. Объем и полнота выполнения задания в выпускной работе.

3. Систематичность работы студента над работой.

4. Степень самостоятельности выполнения выпускной работы студентом.

5. Объем и полнота использования студентом литературных источников по теме, отечественных и иностранных. Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.

6. Возможность претворения в жизнь (реализация) материалов, разработанных (полученных) студентом в проекте.

7. Точка зрения руководителя о возможности допуска работы к защите и присвоении автору квалификации инженер по специальности 230102 с указанием конкретной оценки в баллах.

После ознакомления с представленным материалом заведующий кафедрой решает вопрос о допуске выпускной работы к защите. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать работу к защите, протокол заседания передается декану, а затем на утверждение ректору университета.

Из обнаруженных ошибок работы следует выделить те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны студента.

Студент должен быть ознакомлен с отзывом на выпускную работу до официальной защиты. При наличии замечаний в отзыве он готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. Однако после составления отзыва никакие исправления в проекте не разрешаются.

В государственную экзаменационную комиссию, создаваемую приказом ректора, входят высококвалифицированные специалисты с предприятий и организаций города, декан ФИСУ, заведующий выпускающей кафедры, ведущие преподаватели выпускающей кафедры и др. Защита выпускной работы производится в последовательности, которая указывается в списке защищающихся студентов на данное заседание ГЭК.

До начала заседания пояснительная записка с отзывом передается секретарю ГЭК. Графический материал развешивается на специальных стендах, презентации или слайды загружаются в предоставленные для защиты компьютеры накануне защиты.

Приглашая очередного студента к защите, секретарь ГЭК объявляет тему и руководителя выпускной работы, средний балл студента за весь период учебы в университете.

На доклад отводится 6-9 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы, прежде всего то, что сделал непосредственно сам студент.

Примерная структура доклада и бюджет времени должны быть следующими:

1) тема дипломного проекта, ее актуальность и исходные данные для проектирования (0,5-1 мин);

2) краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы (0,5-1 мин);

3) подчеркнуть самостоятельное творчество студента, суть выполненной работы, новизну проекта (4- 6 мин);

б) заключение и выводы о проделанной работе, перспективы по теме выпускной работы (0,5-1 мин).

После доклада члены ГЭК задают студенту вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание выпускной работы, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося.

Затем секретарь зачитывает отзыв на выпускную работу, после чего предоставляется заключительное слово студенту, в котором он может ответить на замечания руководителя.

Результаты защиты оглашаются в конце заседания ГЭК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении квалификации инженер по специальности 230102 с выдачей соответствующего диплома.

Студенты, защитившие выпускную работу с оценкой “отлично” и имеющие средний балл выше 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГЭК могут получить диплом с отличием.