Высокий уровень риска по шкале опасности

Пять трудовых споров, к которым компания должна быть готова. Как предотвратить конфликт с сотрудником или выиграть дело

Иван Катышев,
руководитель группы юридических услуг АО «Интеркомп»

Основной вопрос: сотрудник требует оплатить сверхурочную работу или выплатить премию, настаивает на признании гражданско-правового договора трудовым, не согласен с сокращением штата или изменением условий труда. Как отстоять интересы работодателя в трудовом споре?

Решение: если сотрудник требует оплатить сверхурочную работу, у него должно быть поручение от руководителя работать сверх нормы. Если он считает, что его незаконно уволили под видом сокращения, подтвердите, что на его место компания не брала другого сотрудника. Если он просит признать гражданско-правовой договор трудовым, докажите, что в договоре нет привязки к должностным обязанностям и распорядку дня.

В этой статье:

— Взыскание оплаты за сверхурочную работу

— Взыскание премий после увольнения

— Признание гражданско-правового договора трудовым

— Сокращение штата

— Изменение условий труда

В гражданско-правовых договорах с гражданами избегайте упоминания режима работы организации, правил трудового распорядка и условий об оплате дважды в месяц.

Не оформляйте письменных поручений на сверхурочную работу, если она не требуется. Если сотрудник остается после окончания рабочего дня по своей воле без каких-либо указаний руководителя, такая работа не признается сверхурочной. Если в организации есть необходимость в специалистах за пределами их рабочего времени, установите для этих категорий сотрудников ненормированый рабочий день.

Не принимайте на сокращенные должности новых сотрудников и не привлекайте для выполнения функции сокращенного работника лицо по гражданско-правовому договору. В противном случае суды посчитают сокращение незаконным и восстановят сотрудника на работе.

Рассмотрим пять сценариев трудовых споров и правила работы, которые помогут компании предотвращать конфликты заранее или выигрывать споры с сотрудниками.

Взыскание оплаты за сверхурочную работу

Высокий уровень риска по шкале опасности

Велик риск проиграть, если есть:

— свидетели;

— документы о привлечении к сверхурочной работе.

Снизить риск можно, если не оформлять привлечение к сверхурочной работе.

Сотрудники обычно требуют оплаты сверхурочных работ по двум причинам: компания не оплатила переработки либо начислила оплату не в полном объеме.

Совет № 1: оплачивайте переработку в размере не меньше, чем требует закон.Трудовой кодекс устанавливает повышенные тарифы для оплаты сверхурочной работы. Стоимость переработок рассчитывается в полуторном размере за первые 2 часа переработки и не менее чем в двойном — за последующее время (ст. 152 ТК РФ). Например, суд удовлетворил требование истца о взыскании заработной платы за работу в выходные дни. Он указал, что компания оплатила сверхурочный труд в одинарном размере вместо двойного (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 26.05.15 по делу № 33–4403/2015).

Конкретные размеры оплаты сверхурочных работ компания определяет самостоятельно. Порядок выплат закрепите в трудовом договоре или локальных нормативных актах. Если сотрудник не возражает, компания вправе предоставить ему дополнительный отдых вместо денежной компенсации.

Совет № 2: соблюдайте порядок привлечения работника к сверхурочной работе. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, необходимо:

— получить его письменное согласие;

— издать приказ;

— время переработки отразить в табеле или ином документе по учету отработанного времени.

Если между сторонами возник спор, суд будет устанавливать факт переработки. Чтобы это выяснить, потребуется ответить на несколько вопросов:
— выполнял ли сотрудник работы за пределами рабочего времени;
— поручал ли руководитель ему такую работу.

В качестве доказательств работы за пределами рабочего времени сотрудники обычно предъявляют документы, которые они составляли в этот период. Они ходатайствуют о вызове свидетелей, указывают на поручения работодателя о выполнении спорной работы за пределами времени, согласованного в трудовом договоре.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Сотрудник обратился в суд, требуя взыскать с компании задолженность по зарплате, денежную компенсацию за нарушение срока ее выплаты, а также компенсацию морального вреда. Условия трудового договора позволяли работодателю привлекать сотрудника к сверхурочной работе.

Суд сделал вывод, что работник выполнял трудовую функцию за пределами рабочего времени. Это обстоятельство подтверждают объяснения сторон спора, свидетельские показания, а также табели учета рабочего времени (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.09.15 по делу № 33–12904/2015).

Совет № 3: не оформляйте письменных поручений на сверхурочную работу, если это не требуется. Суд признает письменные поручения и приказы о выходе на работу за пределами времени, установленного в трудовом договоре, доказательством привлечения сотрудника к сверхурочной работе. Если работодатель не давал такое поручение, сотрудник не взыщет оплату за сверхурочную работу (апелляционное определение Московского городского суда от 14.04.15 № 33–12418/2015). Подтвердить факт привлечения к сверхурочным работам другими документами трудно.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать заработную плату за переработку нормы часов.

В качестве доказательств переработки он представил журнал учета работы, служебные формуляры машиниста электровоза, маршруты машиниста, графики дежурств.

Суд не выявил факта переработки. Он указал, что представленные журналы заполнял сам работник. Остальные документы носят исключительно плановый характер. Истец не представил доказательств, что выполненные работы поручал ему работодатель. Суд отказал в иске (апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.15 по делу № 33–8148).

Nota bene!

Графики несения службы отражают не фактическое рабочее время, а периоды несения службы на объекте.

В другом деле сотрудник (охранник) также не смог подтвердить задания работодателя на выполнение сверхурочной работы. Суд сделал вывод, что графики несения службы и свидетельские показания не подтверждают привлечение к сверхурочным работам(определение Московского городского суда от 20.02.15 № 4г/6–496/15).

Устные и письменные обращения к работнику не должны содержать в себе указания на выполнение трудовой функции за пределами рабочего времени. Закон не признает труд сверхурочным, если сотрудник остался после окончания рабочего дня по собственной инициативе без задания от работодателя (абз. 9 письма Роструда от 02.12.09 № 3567-6-1).

Nota bene!

Компания может подтвердить оплату сверхурочной работы с помощью расчетных листков (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.12 по делу № 33-3284-2012).

Совет № 4: получите от сотрудника заявление о компенсации переработок, например, в виде дополнительных дней отдыха. Законодательство не обязывает сотрудника обращаться к работодателю за оплатой сверхурочной работы. Компания должна сама знать о необходимости оплатить сотруднику переработки или предложить ему в качестве компенсации дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ). В противном случае сотрудник вправе взыскать оплату в судебном порядке.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать с компании заработную плату за сверхурочную работу.

Компания признала переработки и сообщила, что сотрудник не обращался за компенсацией.

Суд отклонил этот довод. Он указал, что отсутствие обращения не лишает сотрудника права на получение в полном объеме гарантированной заработной платы.

Суд удовлетворил исковые требования и взыскал оплату переработки за два года (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19.08.15 по делу № 33–5446/2015).