Рабочие листы с диаграммами

Для каждой диаграммы в Excel можно создать отдельный рабочий лист.

Для этого выделить область построенной диаграммы и, открыв контекстно-зависимое меню, определить место размещения диаграммы, используя пункт меню Переместить диаграмму.

Задание 1

Создайте диаграмму, изображенную на рис.20. В качестве данных используйте данные о загрузке гостиницы в целом по всем дням месяца из файла Лpl. Сохраните изменения в рабочей книге с именем Лp7.

Рис.20

Ход выполнения работы

1. Загрузите файл Лpl.

2. Выделите данные, по которым будет строиться гистограмма (строка данных "Всего", диапазон столбцов "В:AF").

3. Войдите на вкладку Вставка в группу Диаграммы и выбрать тип диаграммы Гистограмма.

4. Активизируйте гистограмму и откройте контекстную вкладку Макет. Введите заголовок диаграммы “Загрузка гостиницы за месяц”,названия оси Х − “Число”и оси Y − “Чел / день.

Задание 2

Создайте диаграмму, изображенную на рис. 21, используя данные о загрузке гостиницы за месяц по каждой из фирм (Лр1). Сохраните произведенные изменения на Листе 2.

Рис.21

Ход выполнения работы

1.В файле Лpl выделите столбец с названиями фирм и столбец с суммарной загрузкой гостиницы для каждой из фирм (AG), удерживая клавишу Ctrl.

2. Войдите на вкладку Вставка в группу Диаграммы и выберите тип диаграммы Круговая.

3. Активизируйте диаграмму и откройте контекстное меню правой клавишей мыши.В открывшемся окне выберите пункт Формат подписей данных и поставьте галочку у пункта Имена категорий.

4. Отредактируйте диаграмму, если необходимо, увеличив ее и подобрав шрифт надписей таким образом, чтобы названия фирм не сливались. Если необходимо включить в диаграмму числовые значения, поставьте галочку у пункта Значения.

5. Активизируйте круговую диаграмму и откройте контекстную вкладку Макет. Введите заголовок диаграммы Доля дилеров в загрузке гостиницы.

6. Выделите область построенной диаграммы и, открыв контекстно-зависимое меню, определите место размещения диаграммы как Лист2, используя пункт меню Переместить диаграмму.

Задание 4

1. Отредактируйте диаграмму рис.20 согласно рис.22, вписав в поле диаграммы текст «Такой результат неосуществим!!!».

Ход выполнения работы

1. Активизируйте круговую диаграмму и откройте контекстную вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Надпись и, установив курсор в поле Гистограммы, введите текст.

Рис.22

3. Сохраните файл.

Легенда

Легенда −это описание или пояснения, прилагаемые к диаграмме. Вставить легенду можно, активизировав круговую диаграмму и открыв контекстную вкладку Макет. Нажав кнопку Легенда, выберите пункт Добавить легенду.

Задание 5

Вставьте легенду в диаграмму, изображенную на рис.21.

Сохраните файл.

Рис.23

Ход выполнения работы

1. Активизируйте круговую диаграмму и откройте контекстную вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Легенда и выберите пункт Добавить легенду справа. Вид диаграммы приведен на рис.23.

3. Сохранить файл.

Объемные диаграммы

В Excel есть возможность создавать объемные диаграммы. Порядок создания объемной диаграммы такой же, как и обычной. При создании диаграммы нужно выбрать Объемный вид данного типа диаграммы. Переворачивать и вращать объемное изображение можно, если выделить его и, открыв контекстное меню, выбрать пункт Поворот объемной фигуры.

Диаграммы-торты − это тип объемных диаграмм. Обычно ими пользуются, когда нужно показать составляющие доли в процентах от целого. В целом редактирование данного типа графиков типично для редактирования объемных диаграмм, но существуют и индивидуальные особенности. Например, можно выделить или "вырезать" какую-либо часть. Это можно сделать, щелкнув на нужном секторе мышью и, удерживая кнопку, передвинуть его, как бы вырезая из торта.

Задание 6

Самостоятельно создайте диаграммы, изображенные на рис.24 и рис.25. Для создания диаграмм используйте данные суммарной загрузки гостиницы из таблицы файла Лpl (столбец AG). Каждый тип диаграммы создайте на отдельном листе. Дайте названия листам соответственно номеру создаваемого графика или диаграммы (Диаграмма № ).

Сохраните файл.

Рис.24

Рис.25

Задание 7

Используя результаты задания 4 из практического занятия №2 и задания 4 из практического занятия №3 (Лp2 – Лист 2 и Лист 3), постройте графики зависимости затрат на рекламу и прибыли от продукции для каждого квартала в случае фиксированного значения затрат на рекламу и в случае затрат, обеспечивающих максимальное значение прибыли.

Ход выполнения работы

1. В файле Лp2, Лист 2, выделите строку с поквартальными затратами на рекламу и строку с поквартальной прибылью от продукции, включая и название строки (удерживая клавишу Ctrl).

2. Войдите на вкладку Вставка в группу Диаграммы и выбрать тип диаграммы График.

3. Активизируйте диаграмму и откройте контекстное меню правой клавишей мыши.В открывшемся окне выберите пункт Выбрать данные.

4. В открывшемся окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды нажмите кнопку Добавить. В окне Изменение ряда в поле Имя ряда впишите имя Оптимальные затраты на рекламу,а в поле Значения введите координаты ячеек со значениями затрат на рекламу с Листа 3.

5. То же самое проделайте, чтобы добавить к графику кривую для максимального значения прибыли от продукции с Листа 3. Назовите ее Максимальное значение прибыли. Нажмите кнопку Далее.

6. Активизируйте График и откройте контекстную вкладку Макет. Используя кнопку Название осей, введите название осей: Х − квартал, Y− рубли. Вид графика приведен на рис. 26.

7. Поместите графики на отдельный лист файла Лp2.

Рис.26

Практическое занятие №9

Макросы

В Excel часто приходится выполнять одни и те же задачи. Некоторые из них выполняются достаточно бы­стро, другие включают последовательность шагов, что требует определенного времени и усилий. Вместо того чтобы каждый раз выполнять одни и те же действия вручную, можно создать макросы, которые представляют собой программы, автоматизирующие выполнение заданной последовательности действий.

Для создания макроса необходимо во вкладке Видв группе Макросы нажать кнопку Запись макроса.Появится диалоговое окно Запись макроса(рис27).

Рис 27

Задав имя макроса, надо нажать кнопку ОК.С этого момента Excel будет фиксировать все действия пользователя в модуле VBA (записывая их в виде программы), будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, надо нажать кнопку Остановить запись,которая находится в группе Макросы.

Для запуска и редактирования макроса необходимо во вкладке Видв группе Макросы нажать кнопку Макросы.

Задание 1