Организационные структуры и механизмы управления

Цель задания: проанализировать систему управления фирмой.

Исходные данные: доступные Вам внутрифирменные регламенты и отчетные документы.

Структура задания:

1. Описать и проанализировать правовую форму организации, отметить ее достоинства и недостатки, исходя из реальной рыночной позиции фирмы.

2. Описать и проанализировать организационную структуру управления фирмой и оценить:

- эффективность горизонтального и вертикального разделения труда в управлении;

- выявить превалирующий вид связей, описать систему документооборота и оценить ее эффективность;

- установить масштаб управляемости и контроля;

- разработать рекомендации по обеспечению координации деятельности подразделений и развитию горизонтальных связей.

3. Составить матрицу распределения функций управления фирмой.

4. Проанализировать существующие должностные инструкции для руководителя подразделения, функционального специалиста, технического работника в подразделении, где проходит практика.

Распределение функций управления осуществляется в виде матрицы (её строками являются основные функции управления, за реализацию которых отвечает руководитель или специалисты). Условные обозначения операций:

Ц-постановка цели управления;

Р-руководство, принятие решения, утверждение;

П-подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С-согласование, рассмотрение;

И-исполнение, доведение, выполнение;

У-участие, оказание помощи, информирование;

"-"- неучастие в выполнении функции.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более двух операций.

Матрица распределения функций управления предприятием

Функция управления

Руководитель подразделения

ПП

ДП

ЗП

ЗК

ГБ

СР

ЮК

ЭП

ПО