Тема урока: Оперативное отображение информации с помощью процедуры Итоги MS Ecxel.

Упражнение.

Задание:
Подведите промежуточные итоги по количеству проданного товара.

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr9» из папки «Primer».

2.Подведите итоги по количеству проданного товара:

2.1. Отсортируйте данные по столбцу Товар;

2.2. Поставьте табличный курсор в пределах списка;

2.3.Дайте команду Данные/ Итоги;

3.Для установки итогов определите:

3.1. Ok.

Подсказка: В левой стороне листа появились структурные уровни с помощью которых можно управлять отображением информации (детальных и итоговых строк).

4.Удалите итоги: Данные/ Итоги/ Убрать все.

5.Оставьтеоткрытымэтот файл для выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание:
Подведите промежуточные итоги для каждого покупателя. Требуется подвести итоги по количеству обращений каждого покупателя и стоимости его минимальной покупки.

Образец

Ход выполнения:

1.Используйте данные открытого файла «Upr9» или откройте его из папки «Primer».

2.Подведите итоги по количествуобращений каждого покупателя:

3.Для установки итогов стоимостиминимальной покупки каждогопокупателя определите:

3.1.При каждом изменении в: Покупатель;

3.2.Операция: Минимум;

3.3.Добавить итоги по: þ Стоимость и убрать þ Кол-во_(коробка);

3.4. Обязательно! в поле Заменить текущие итоги уберите флажок;

Ok.

4.Нажмите на 1 слева от рабочего листа ( ), осталась только итоговая строка. На 2 – строки первого заказанного промежуточного (по количеству обращений) и общегоитога. Нажав на 3 вновь, получите отображение строк промежуточных и общегоитога. Щелкните по 4 вновь в таблице все данные: и детальные, и итоговые.

5.Удалите итоги.

6.Оставьтеоткрытымэтот файл для выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание:
Организуйте промежуточные итоги минимального объема покупки для каждого покупателя и календарные результаты (сумма) стоимости всех его покупок.

Образец

Ход выполнения:

1.Используйте для работы открытый файл «Upr9» из папки «Primer».

2. Отсортируйте таблицу таким образом, чтобы покупатели следовали строго по алфавиту, а покупки одного покупателя сортировались по дате.

3.Подведите итоги минимального объема для каждого покупателя.

4.Для установки календарные итогов по сумме всех его покупок надо:

4.1.При каждом изменении в: Дата;

4.2.Операция: Сумма;

4.3.Добавить итоги по: þ Стоимость;

4.4. Обязательно! В поле Заменить текущие итоги уберите флажок;

4.5. Ok.

5.Закройте MS Excel, сохранив файл в своей папке под именем Upr14.