Письмо-обязательство аудитора.
Требования, предъявляемые к письму о проведении аудита закреплены в ФПСАД №12 "Согласование условий проведения аудита". Письмо о проведении аудита – документ, регламентирующий обязательства и ответственность экономического субъекта–клиента и аудитора (аудит. фирмы) на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки. Письму, как правило, должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой о проведении аудита и оказании аудиторских услуг.
Письмо направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора, цели и масштаба аудита. Если цели и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, письмо может не составляться либо давать лишь дополнительную информацию для экономического субъекта. Однако есть факторы, делающие целесообразным составление нового письма: любой признак, указывающий на неправильное понимание аудируемым лицом цели и объема аудита; любые пересмотренные или особые условия аудиторск. задания; кадровые изменения в высшем руководстве, совете директоров или в структуре аудируемого лица; изменения в структуре собственности аудируемого лица; значительные изменения характера или масштабов деятельности аудируемого лица; требован. законодательства РФ.
Обязательные указания в письме включают: 1) указания по условиям аудиторской проверки: об объекте и цели аудиторской проверки, в частности о порядке аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их наличия (должно ли аудиторское заключение включать заключение о достоверности их бухг. отчетности); о законодательных и нормативных документах, на основании которых проводится аудит; 2) указания по обязательствам аудиторской организации: о форме отчетности аудиторской организации по результатам проведения работы; об ответственности за оказываемые услуги, за соблюдение коммерческ. тайны; о наличии риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухучете и отчетности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля аудируемого лица; 3) указания по обязательствам экономического субъекта: об его ответственности за полноту и достоверность представленной документации бухучета и бухг. отчетности; об обеспечении свободного доступа к первичным документам и бухг. регистрам, компьютерной базе данных и др. необходимой документации и информации; о направлении субъектом по указанию аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтверждении ими соответствующей задолженности; о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухг. отчетности экономического субъекта.
К дополнительной информации, включенной в текст письма-обязательства по желанию аудиторской фирмы или клиента относятся: общие сведения об оказываемых аудиторской фирмой услугах, квалификации ее персонала; примерный календарный план проведения аудита и состав группы аудиторов; общая характеристика применяемых методов аудита; предлагаемые условия оплаты труда; предложение об использовании услуг независимых экспертов и др.
Содержание письма (нет жестких рекомендаций) определяется прежде всего запросами клиента, его финансовым состоянием, степенью взаимного доверия между аудитором и клиентом. Письмо о проведении аудита документально подтверждает согласие аудитора с условиями, поставленной перед ним задачей, степенью ответственности перед клиентом; разъясняет клиенту, какие действия потребуются от него и работников предприятия, степень ответственности за предоставленную для проверки документацию.