Учет и документальное оформление движения готовой продукции

Документальное оформление движения готовой продукции может осуществляется при помощи унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата №66 от 9.08.1999 г. В частности, приемка гот.продукции на склад оформляется накладной передачу готовой продукции в места хранения (основная форма) (МХ-18). Движение гот.продукции за отчетный период оформляется отчетом о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения ( МХ-20)

Учет готовой продукции может вестись двумя способами:

1) по фактической себестоимости: при данном способе используется счет 43 и при этом учет движения готовой продукции отражается следующими проводками:

Д43 К20 оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости

Д62 К90 реализована готовая продукция покупателям

Д90 К68 начислен НДС с реализации

Д90 К43 списана готовая продукция в реализацию по фактической себестоимости

Внутри отчетного периода (месяца) движение готовой продукции учитывается в натуральных измерителях. В конце периода определяется фактическая себестоимость путем суммирования и затем определяется стоимость списания готовой продукции, при этом могут использоваться те же методы, как для сырья и материалов.

2) по нормативно-плановой себестоимости: подразумевает использование кроме счета 43, счета 40 «Выпуск продукции». При этом способе учета движение готовой продукции отражается следующими проводками:

Д43 К40 оприходована готовая продукция на склад по нормативно-плановой себестоимости

Д40 К20 учтены фактические расходы, связанные с выпуском готовой продукции

Д62 К90 реализована готовая продукция покупателям

Д90 К68 начислен НДС с продаж продукции

Д90 К43 списана готовая продукция в реализацию по нормативно-плановой себестоимости

Дальнейшие проводки зависят от соотношения фактической и плановой себестоимости.

1. Если фактическая себестоимость больше плановой, то необходимо сделать проводку Д90 К40 учтено отклонение фактической себестоимости от плановой.

2.Если фактическая себестоимость меньше плановой – Д90 К40 метод «красное сторно».

Определение плановой себестоимости по каждому наименованию готовой продукции осуществляется расчетным путем по данным за прошлые периоды (полгода, год и т.д., как правило, больше года не берется).

Преимуществом использования данного метода является усиление учетно-аналитических и контрольных функций бухгалтерского учета.

38. Учет и документальное оформление движения товаров

Документальное оформление товаров может осуществляться при помощи унифицированных документов, утвержденных постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 г.

Например: отгрузка товаров сторонним покупателям оформляется документом товарная накладная Торг-12. При несовпадении количества или качества поступивших товаров с данными в расчётных сопроводительных документах составляется акт о приемке товаров Торг-1

Обычно учет товара ведется одним из двух методов:

1) по покупной стоимости

2) по продажным ценам

Отражение в учете движения товаров этими методами представим в таблице:

Хозяйственная операция	По покупной стоимости	По продажной цене
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1. Оприходованы товары, поступившие от поставщика
2. Учтен НДС, по поступившем товарам от поставщика
3. Начислена торговая наценка	-	-
4. Учтен факт реализации товаров покупателем
5. Начислен НДС с реализации
6. Списаны товары в реализацию
7. Возмещен НДС по приобретенным ценностям в бюджет
8. Поступили денежные средства от покупателей на РС			-	-
9. Учтен валовой доход от реализации (сумма реализованной наценки)	-	-
10. Погашена задолженность перед поставщиком
11. Погашена задолженность перед бюджетом по НДС с р/сч
12. Списаны в реализацию расходы на продажу
13. Определен финансовый результат А) прибыль Б) убыток

Второй метод (по продажным ценам) отличается от первого тем, что кроме счета 41 используется счет 42, при помощи которого стоимость товаров доводится до продажной стоимости, что отражено в таблице проводкой №3.

В дальнейшем для определения реализованной наценки необходимо составить специальный расчет и определить сумму, которая будет стоять напротив проводки №9 из таблицы (красное сторно Д90 К42).

Существует несколько способов расчета реализованной торговой наценки:

1) по общему товарообороту

2) по ассортименту товарооборота

3) по среднему проценту

4) по результатам инвентаризации ассортимента остатка товара

Способ определения размера реализованной торговой наценки должен быть указан в приказе об учетной политике.

Первый метод (по покупным ценам), как правило, используется в оптовой торговле, а второй – в розничной.

При учете товара важное значение имеет выбранный предприятием способ отражения в учете транспортных расходов, связанных с доставкой товаров. Существует два основных варианта учета транспортных расходов:

1) транспортные расходы относятся на расходы на продажу с последующим их перераспределением на остаток нереализованных товаров на конец периода. При этом в учете делают запись Д44 К60.

2) транспортные расходы относятся на увеличение стоимости товара, что отражается записью Д41 К60. В этом случае выбирается база для распределения транспортных расходов по конкретным наименованиям товара.

Способ распределения транспортных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

39. Учет и документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется с использованием счета 60, к которому, как правило, открывается 2 субсчета: 60.1 – расчеты с поставщиками в рублях, 60.2 – расчеты с поставщиками по авансам выданным. В основном расчеты и поставщиками и подрядчиками ведутся двумя способами:

1) без предоплаты

2) с предоплатой

Первый способ применяется по отношению к поставщикам, с которыми налажены длительные связи, в этом случае составляются следующие проводки:

Д10,20,44 и т.д. К60.1 оприходованы (акцептованы) материальные ценности (услуги) от поставщиков.

Д19 К60.1 Учтен НДС по приобретенным (акцептованным) ценностям, услугам.

Д60.1 К51 Погашена задолженность перед поставщиком

Д68 К19 Возмещен НДС по приобретенным ценностям в бюджет

При втором способе необходимо составить следующие проводки:

Д60.2 К51 перечислен аванс поставщику под предстоящую поставку материальных ценностей

Д68 К76 возмещен НДС в бюджет с суммы аванса

Д10 К60.1 оприходованы материальные ценности от поставщика

Д19 К60.1 учтен НДС по приобретенным ценностям от поставщика

Д60.1 К60.2 восстановлен НДС ранее возмещенный с аванса

Д68 К19 возмещен НДС по приобретенным ценностям в бюджет

Д76 К68 восстановлен НДС, ранее возмещенный с аванса

Синтетический и аналитический учет по счету 60 ведется в полной аналогии со счетом 62.

40. Учет и документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62, к которому, как правило, открывается минимум 2 субсчета: 62.1 – расчеты с покупателями за реализованную продукцию, товары, услуги в рублях; 62.2 - <…> по авансам, полученным от покупателей. В основном расчеты с покупателями по безналичному расчету осуществляются двумя способами:

1) без предоплаты

2) с предоплатой

При первом способе, как правило, составляются следующие проводки:

Д62.1 К90 учтен факт реализации продукции покупателям

Д90 К68 начислен НДС с реализации продукции

Д51 К62.1 погашена задолженность покупателем за реализованную ему продукцию.путем перечисления денежных средств на р/сч

При втором способе:

Д51 К62-2 поступил аванс от покупателя на р/сч

Д76 К68 начислен НДС с поступившего аванса

Д62-1 К90 учтен факт реализации продукции покупателю

Д90 К68 начислен НДС с реализации товаров

Д68 К76 восстановлен НДС ранее перечисленного с аванса

Д62-2 К62-1 зачтен ранее полученный аванс

Д51 К62.1 погашена задолженность покупателем за реализованную ему продукцию.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому покупателю (заказчику) т.е за отчетный период должны иметься данные об остатке задолженности на начало периода дебетовом и кредитовом обороте за период и остатки задолженности на конец отчетного периода по каждому покупателю. Суммирование всех остатков по всем покупателям формируют данные для аналитического и синтетического учета.

41. Учет и документальное оформление расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 по дебету которого отражаются выданные авансы, а по кредиту либо израсходованные суммы, возврат неиспользуемых авансов.

Подотчетные лица составляют авансовый отчет подтверждающий суммы произведенных расходов в месте с первичными учетными документами.

В состав командировочных расходов обычно входят:

1. суточные – расходы на питание, определяются предприятием самостоятельно.

2. расходы по найму жилья (гостиницы)

3. расходы связанные с прибытием к месту командировки и обратно (билеты на автобус, жд, авиа)

4. прочие расходы связанные с командировкой

После утверждения авансового отчета руководителем предприятия они учитываются в БУ.

Подтверждение прибытия подотчетного лица к месту назначения и обратно является командировочное удостоверение. В нем содержится дата прибытия и выбытия в пункт назначения заверенное печатью.