Учет расчетов с подотчетными лицами

Согласно принятой на предприятии учетной политике командировочные расходы оплачиваются в пределах правительственных норм.

Командировочные расходы (без налога на добавленную стоимость) учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», налог на добавленную стоимость со стоимости проезда, квартирных и прочих расходов - на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Корреспонденцию по представленному авансовому отчету следует составить так:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Далее НДС относится к вычету: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»/ НДС Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»в соответствии с НКРФ..

Приобретенные ценности отражаются записью:

Дебет счета 10 «Материалы»,19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На выданные денежные средства в подотчет или в возмещение перерасхода составляется корреспонденция счетов:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит 50 «Касса»,а возвращение в кассу неиспользованного аванса от подотчетного лица отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя) израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения имеет следующие особенности:

Налогооблагаемая прибыль корректируется на сумму превышения применяемой в организации нормы суточных (фактических расходов) над ее размером, установленным Правительством РФ в размере 700 рублей. При этом сумма превышения суточных, выплаченная командированному работнику, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. В коммерческих организациях размер суточных определяется внутренними распорядительными документами фирмы (коллективным договором, приказом руководителя).

Сумма расходов работника по оплате услуг по найму помещения и проезда на транспорте при отнесении на затраты подлежит уменьшению на сумму НДС, приходящуюся на них, при наличии счета-фактуры.

Расходы по найму жилого помещения принимаются для целей налогообложения прибыли предприятия без ограничений в полном объеме, по фактическим расходам, подтвержденным документами.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

№№ разделов и тем	Наименование разделов и тем
МДК 1	Практические основы бухгалтерского учета имущества организации
Раздел ПМ 1	Документирование хозяйственных. операций
Тема 1.1.	Организация работы с документами
Тема 1.2.	План счетов бухгалтерского учета
Раздел ПМ 2	Ведение бухгалтерского учета имущества организации
Тема 2.1.	Учет денежных средств в кассе
Тема 2.2	Учет денежных средств на расчетных и специальных счетах в банке
Тема 2.3.	Учет кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютным счетам в банке
Тема 2.4.	Учет основных средств
Тема 2.5.	Учет нематериальных активов
Тема 2.6.	Учет долгосрочных инвестиций
Тема 2.7.	Учет финансовых вложений
Тема 2.8.	Учет материально-производственных запасов
Тема 2.9	Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Тема 2.10.	Учет готовой продукции
Тема 2.11.	Учет дебиторской и кредиторской задолженности

ЛИТЕРАТУРА

Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02 (с изменениями и дополнениями).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № ЗЗн «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (с изменениями и дополнениями).

Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Проспект, 2008.

Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006.

Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2006.

Швецкая В.М., Головко Н.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009. Журналы «Бухгалтерский учет», «Финансы».

Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету. Приложение к журналу «Финансы». - М., «Финансы и статистика». Нормативные акты для бухгалтера. - М., «Главбух».