Инвентаризация основных средств и отображение ее результатов в учете

В деятельности предприятий инвентаризация основных средств играет большую роль. В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предприятия обязаны ежегодно проводить инвентаризацию активов, при которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Объекты и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем (собственником) предприятия, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Инвентаризация недвижимых объектов основных средств должна проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет.

При инвентаризации основных средств:

1) осуществляется проверка правильности их включения в состав основных средств согласно регулирующих и нормативных документов - П(С)БУ 7 «Основные средства»;

2) проверяется правильность применения норм амортизации и ее начислений;

3) проверяется правильность переоценки (индексации) основных средств;

4) устанавливается наличие основных средств, которые не пригодны к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. Включаются такие основные средства в отдельную инвентаризационную опись для дальнейшего списания.

В процессе обработки результатов инвентаризации основных средств и регулировании расхождений фактического наличия основных средств с данными учета могут быть:

Ø обнаруженные неучтенные основные средства, то есть излишки, они должны быть оценены и оприходованы;

Ø выявлена ​​недостача основных средств. В таком случае надо выяснить, кто виноват в этой нехватке, и рассчитать размер убытков от вынужденной замены основных средств.

Согласно Порядку определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116 (с дополнениями), ущерб рассчитывается по формуле:

Р _у = [(Б _в - А) × И _инф. + НДС + А _сб] × 2,

где Р _у - размер убытков;

Б _в - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (на момент принятия Порядка под балансовой стоимостью понималась первоначальная стоимость);

А - амортизационные отчисления;

И _инф. - общий индекс инфляции, рассчитываемый ежемесячно на основании определенных Государственным комитетом статистики индексов;

А _сб - акцизный налог.

В соответствии с пунктом 2 Порядка балансовая стоимость ценностей, за исключением амортизационных отчислений, не должна быть ниже 50% первоначальной стоимости на момент установления факта недостачи, порчи, хищения, с учетом индекса инфляции.

Отображение результатов проведенной инвентаризации основных средств в учете отражается от ответствующим образом (табл.6.5.)

Таблица 6.5

Результаты инвентаризации

№	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов
Д-т счета	К-т счета

	2.
Списание недостач и порчи основных средств
	- списана остаточная стоимость недостающих основных средств
2.	- списан износ отсутствующих основных средств
	- отражены в забалансовом учете возмещенные недостачи
	- отражено возникновения дебиторской задолженности и дохода после установления виновного лица на общую сумму ущерба *
	- списана с забалансового учета сумма недостачи
	- полученная сумма возмещения ущерба	30,31,661
	- отражена сумма, подлежащая - перечислению в бюджет
	- уплаченная сумма возмещения, подлежащая перечислению в бюджет
	- отражение закрытия счетов по учету доходов и расходов

* Общая сумма ущерба рассчитывается в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г.№ 116