Проведение анализа движения документов в организации.

Входящие: приказы, распоряжения, указание. Решение, акт, служебная записка.

Исходящие: штатное расписание, структуру, должностная инструкция, акт, решение, постановление.

Журнальная регистрация исходящих документов

№ документа	Адрес (кому)	заголовок	исполнитель	примечание
	Дата документа 01.03.2006
АКБ «Мир»	Штатное расписание	И.И.Иванова
	Дата документа 01.03.2006
АКБ «Мир»	Структура и штатная численность	И.И.Иванова
	Дата документа 01.03.2006
АО «Зима-лето»	О функциях работника	И.И.Иванова
	Дата документа 01.03.2006
АО «Зима-лето	Служебная записка	И.И.Иванова
	Дата документа 01.03.2006
НПК	Об отчислении студентов	И.И.Иванова
	Дата документа 01.03.2006
АО «Зима-лето	О недостаче коллекции	И.И.Иванова

Журнальная регистрация входящих документов

№ документа	Дата документа	Автор документа	заголовок	исполнитель	Подпись исполнителя	примечание
	10.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
НПК	Об отмене ГОС экзамена	И.И.Иванова
	10.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
НПК	О переподготовке кадров	И.И.Иванова
	13.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
АО «Зима-лето»	О выдаче командировочных	И.И.Иванова
	13.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
НПК	Об отчислении студентов	И.И.Иванова
	20.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
АО «Зима-лето»	Служебная записка	И.И.Иванова
	20.02.2006	Дата поступления документа 01.03.2006
АО «Зима-лето»	О недостаче коллекции	И.И.Иванова

Автор АО «Стиль
№ документа	Дата документа	Дата поступления документа	Входящий номер
	20.02.2006	01.03.2006
Заголовок Служебная записка
Резолюция и кому направляется документ Необходимо предоставлять отчет о финансовом состоянии предприятия Направляется секретарю финансового отдела Л.Е.Сясиной
Срок исполнения До 20.02.2007

Автор АО «Стиль
№ документа	Дата документа	Дата поступления документа	Входящий номер
	13.02.2006	01.03.2006
Заголовок О выдаче командировочных
Резолюция и кому направляется документ Выдать менеджеру командировочные в размере 15000 рублей Направляется менеджеру АО «Стиль» И.П.Малиновскому
Срок исполнения До 15.02.2006

Исполнитель	дата	Исходящий номер
И.И.Иванова	20.02.2003
Кем подписан документ Помощник президента И.И.Иванова
Отметка об исполнении Секретарь финансового отдела Л.Е.Сясина
Рассылка
Фонд №	Опись №	Дело №

Исполнитель	дата	Исходящий номер
И.И.Иванова	1302.2003
Кем подписан документ Президент АО «Зима-лето» А.П.Жданов
Отметка об исполнении Помощник президента Д.И.Силаева
Рассылка
Фонд №	Опись №	Дело №

Практическое занятие № 9

Составлен номенклатуры дел.

Новомосковский Политехнический колледж

Административный отдел

Дело № 05-41-13

[О повышении работника]

Срок хранения 1 год

Лист __ заверитель дела № 05-41-13

В дело подшито (вложено) и пронумеровано __(_________) листов.

Лист ___ имеет исправления красным цветом.

Лист ___ имеет исправления корректирующей жидкостью.

Лист ___ имеет исправления и зачеркивания.

Секретарь &&&&& Д.Е.Киселева

Зав.архива &&&&&&&& К.Е.Иванова

06.06.2003

Практическое занятие № 10

Анализ исполнительной дисциплины.

Составить и оформить следующие виды документов: факс и телефонограмму.

ООО «Феникс» Президенту ОАО «Стиль»

06.06.2003 № 12 Д,Д,Дедову

На номер 643 6441 5-55-81

[О перечислении Факс 643 6444

денежных средств]

Сообщаем вам, что мы перечислили денежные средства на ваш счет за оказанные услуги. Денежные средства перечислены в размере 2000000 рублей.

Помощник президента &&&&&&&& Е.Е.Сидорова

603444, Тульская область, г.Новомосковск

ул.Московская, 15

Телефон 44855

Факс 643 6441

р/с 40503810300000000001

Сообщаем вам, что мы получили документы, посланные вами, 01.03.2006. В данных документах не достает закладной. Просим переслать нам документ в ближайшее время.

Адресант ООО «Феникс» Адресат ОАО «Стиль»

От кого Помощника президента Кому Президенту компании

И.И.Ивановой А.И.Сидорову

Время передачи 10:05 Время получения 13:20

Передал Иванова Принял Сидоров

Номер телефона 54488 Номер телефона 131816

[О получении документов] [О перечислении документов]

&&&&&&&&

Практическое занятие № 11